NetherBridge Partners помогает нидерландским BV, иностранным владельцам и международным группам улучшать финансовые процессы и создавать более надёжную систему бухгалтерского учёта. Мы связываем рабочие процессы, финансовые требования, данные и решения по внедрению.
В согласованный объём могут входить описание процессов, формирование требований, помощь с выбором ERP или бухгалтерской программы, подготовка данных, тестирование, сверка, переход на новую систему и поддержка после запуска.
Оптимизация финансовых процессов — это анализ того, как операции, согласования, проводки, документы и отчёты проходят через компанию. Цель — убрать лишнюю ручную работу, неясные обязанности и ненужную сложность.
ERP или бухгалтерская программа может поддержать улучшения, но сама по себе система не исправляет неструктурированный процесс. До внедрения следует определить потребности пользователей, контрольные точки, структуру данных и необходимые локальные и групповые отчёты.
Подходящим решением может быть улучшение действующей системы, добавление отдельных интеграций или внедрение новой платформы. Выбор зависит от фактических потребностей компании.
Проект может охватывать один приоритетный процесс или более широкий анализ финансовой функции.
Поставщики, получение счетов, кодирование, согласование, подготовка платежей и документооборот.
Данные клиентов, выставление счетов, учёт выручки, распределение платежей и дебиторская задолженность.
Банковские подключения, контроль платежей, сопоставление операций и информация о ликвидности.
Главная книга, сверки, закрытие периода, проводки, отчётные графики и проверка данных.
Документы, корпоративные карты, уровни согласования, проверки и возмещение расходов.
Сопоставление счетов, валюты, внутригрупповые операции и отчётность материнской компании.
Новое ERP-решение может быть оправдано, но оно не всегда является правильным первым шагом.
| Вариант | Когда обычно рассматривается | Возможный фокус | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Улучшить действующую систему | Программа в целом подходит, но процессы, обязанности или порядок работы непоследовательны. | Переработка процессов, распределение ролей, очистка данных и календарь закрытия. | Поддерживает ли система нужный объём, контроль и отчётность. |
| Добавить автоматизацию | Основная система работает, но разрозненные инструменты создают ручные операции. | Банковские подключения, счета поставщиков, расходы, платежи и отчётные инструменты. | Владение данными, контроль интерфейсов, безопасность и сопровождение. |
| Внедрить или заменить ERP | Текущая среда не поддерживает структуру группы, объём операций или требования к отчётности. | Требования, выбор, проектирование, перенос, тестирование и запуск. | Ответственность, доработки, качество данных, интеграции и ресурсы пользователей. |
NetherBridge может поддерживать финансово-функциональную часть проекта и координировать работу руководства, пользователей, групповой финансовой команды и поставщика программы.
| Направление | Что может входить | Почему это важно |
|---|---|---|
| Требования и выбор | Финансовые процессы, отчёты, роли, интеграции, критерии и вопросы поставщикам. | Система должна оцениваться относительно потребностей бизнеса. |
| Финансовый дизайн | План счетов, аналитики, согласования, закрытие, VAT/НДС и групповая отчётность. | Раннее участие финансовой команды может сократить поздние изменения. |
| Перенос данных | Очистка справочников, сопоставление счетов, начальные остатки и открытые позиции. | Плохие исходные данные могут ослабить новую систему с первого дня. |
| Тестирование и сверка | Сценарии, ожидаемые результаты, реестр ошибок и сверка исходных и новых данных. | Ключевые процессы и суммы следует проверить до приёмки. |
| Переход и стабилизация | Проверка готовности, финальный перенос, первый период закрытия и устранение ошибок. | Планируемый переход помогает управлять сбоями и нерешёнными вопросами. |
Конкретные документы зависят от согласованного этапа и объёма проекта.
Систему нидерландской компании следует проверить с учётом бухгалтерских записей, данных счетов, VAT/НДС, отчётности и контрольного следа. Где применимо, следует также проверить совместимость с процессом SBR.
Цифровые данные, файлы и связанные программы могут потребоваться в доступном состоянии в течение применимого срока хранения. Поэтому важны экспорт данных, резервное копирование, права доступа и условия работы с облачным поставщиком.
Нидерландская дочерняя компания может использовать ERP иностранной материнской компании, сохраняя данные, необходимые для местного учёта, VAT/НДС и отчётности.
Изучаем процессы, программы, обязанности, данные и проблемы заинтересованных сторон.
Определяем приоритеты, границы проекта, финансовые требования и ответственность.
Формируем будущие процессы, контрольные точки, структуру данных и роли.
Поддерживаем выбор и предоставляем финансовые требования поставщику системы.
Готовим данные, проводим тесты, сверяем результаты и контролируем ошибки.
Координируем переход, проверяем первые циклы и уточняем процессы.
Начните с описания текущей ситуации. Список программ не заменяет ясного объяснения проблемы и желаемого результата.
Объём обычно зависит от количества компаний и пользователей, сложности процессов, числа операций, качества данных, истории миграций, интеграций, доработок и циклов тестирования.
Доступность ключевых сотрудников, группы и поставщика системы также может влиять на график.
Расскажите о действующих программах, проблемах финансовой функции, структуре группы и отчётности. Мы сможем предложить практичный объём первичного анализа.
Учитываем бухгалтерский учёт, закрытие, контроль, отчётность и потребности пользователей.
Поддерживаем нидерландские компании, работающие по системам и календарю иностранной группы.
Проект можно координировать с текущим учётом, налоговой отчётностью и корпоративными процессами.
Это системный анализ и улучшение движения операций, согласований, документов, бухгалтерских записей и отчётов. Проект может затрагивать роли, контроль, данные, автоматизацию и используемые программы.
Новая ERP может понадобиться, если текущая среда не поддерживает структуру компаний, объём операций, контроль, интеграции или отчётность. Если проблема связана с ролями или качеством данных, сначала может быть разумнее улучшить действующую систему.
В согласованный объём могут входить требования, критерии оценки, вопросы поставщикам и сравнение предложений. Окончательное решение о выборе принимает клиент.
В зависимости от проекта — описание процессов, финансовые требования, план счетов, отчётность, перенос данных, тестирование, сверка, подготовка перехода и проверка после запуска.
Программирование, настройка и разработка интеграций обычно выполняются поставщиком программы или техническим партнёром. NetherBridge может координировать финансовые требования и приёмочное тестирование.
Поддержка может включать определение состава данных, очистку справочников, сопоставление счетов, подготовку остатков и сверку. Технический способ выгрузки и загрузки зависит от программ.
Срок зависит от количества компаний, процессов, пользователей и интеграций, качества данных, доработок, тестирования и доступности поставщика. График следует определять после первичного анализа.
Да. Проект может быть ограничен счетами поставщиков, расходами, закрытием, внутригрупповыми сверками или управленческой отчётностью, если действующая система поддерживает необходимые изменения.
Расскажите, где возникают задержки, ручная работа или сложности с отчётностью. Мы предложим объём проекта с учётом вашей ситуации.
NetherBridge Partners специализируется на поддержке предпринимателей при регистрации нидерландской компании с ограниченной ответственностью (BV), а также предоставляет бухгалтерские, юридические, налоговые и консультационные услуги в Нидерландах.
