NetherBridge Partners; Hollanda şirketlerinin, yabancı ortaklı işletmelerin ve uluslararası grupların finans süreçlerini iyileştirmesine ve daha güvenilir bir muhasebe sistemi kurmasına destek olur. Süreç tasarımını, finans gereksinimlerini, veriyi ve uygulama kararlarını birlikte ele alırız.
Mutabık kalınan kapsama göre süreç haritalama, gereksinimlerin belirlenmesi, ERP veya muhasebe yazılımı seçimi, veri hazırlığı, test, mutabakat, geçiş ve uygulama sonrası destek sunulabilir.
Finansal süreç optimizasyonu; işlemlerin, onayların, muhasebe kayıtlarının, belgelerin ve raporların şirket içinde nasıl ilerlediğini inceleyerek gereksiz manuel işleri, belirsiz sorumlulukları ve karmaşıklığı azaltmayı amaçlar.
ERP veya muhasebe yazılımı bu iyileştirmeyi destekleyebilir; ancak yazılım tek başına düzensiz bir süreci çözmez. Uygulamadan önce kullanıcı ihtiyaçları, kontroller, veri yapısı ve yerel veya grup raporları tanımlanmalıdır.
Uygun çözüm mevcut sistemi iyileştirmek, belirli entegrasyonlar eklemek veya farklı bir sisteme geçmek olabilir. Karar, şirketin gerçek koşullarına göre verilmelidir.
Çalışma tek bir öncelikli iş akışına veya finans fonksiyonunun daha geniş bir incelemesine odaklanabilir.
Tedarikçi kaydı, fatura alımı, kodlama, onaylar, ödeme hazırlığı ve belge akışı.
Müşteri kaydı, faturalama, gelir verileri, ödeme eşleştirme ve alacak takibi.
Banka bağlantıları, ödeme kontrolleri, işlem eşleştirme ve nakit görünürlüğü.
Büyük defter, mutabakatlar, dönem kapanışı, yevmiye kayıtları ve raporlama takvimi.
Gider belgeleri, şirket kartları, onay seviyeleri, kontroller ve masraf iadeleri.
Hesap eşleştirme, para birimleri, grup içi işlemler ve ana şirket raporlaması.
Yeni bir ERP uygun olabilir; ancak her zaman doğru ilk adım değildir.
| Seçenek | Genellikle ne zaman değerlendirilir? | Olası odak | Kontrol edilmesi gerekenler |
|---|---|---|---|
| Mevcut yapıyı iyileştirmek | Yazılım genel olarak uygundur ancak süreçler, roller veya kullanım tutarlı değildir. | Süreç tasarımı, roller, ana veri temizliği ve kapanış takvimi. | Sistemin gerekli kontrol, hacim ve raporlamayı destekleyip desteklemediği. |
| Otomasyon veya entegrasyon eklemek | Ana sistem çalışır ancak bağlantısız araçlar manuel aktarıma neden olur. | Banka akışları, fatura yakalama, giderler, ödemeler ve raporlama araçları. | Veri sahipliği, arayüz kontrolleri, güvenlik ve bakım. |
| ERP uygulamak veya değiştirmek | Mevcut yapı şirket sayısını, işlem hacmini, kontrolleri veya raporlamayı desteklemez. | Gereksinimler, seçim, tasarım, veri aktarımı, test ve geçiş. | Proje sorumluluğu, özelleştirme, veri kalitesi, entegrasyonlar ve kullanıcı kapasitesi. |
NetherBridge, uygulamanın finansal ve işlevsel tarafını destekleyebilir; yönetim, kullanıcılar, grup finans ekibi ve yazılım sağlayıcısı arasındaki koordinasyona yardımcı olabilir.
| Çalışma alanı | Neler dahil olabilir? | Neden önemlidir? |
|---|---|---|
| Gereksinimler ve seçim | Finans süreçleri, raporlar, kullanıcı rolleri, entegrasyonlar ve değerlendirme ölçütleri. | Sistem, yalnızca özelliklerine göre değil işletmenin ihtiyaçlarına göre değerlendirilmelidir. |
| Finans tasarımı | Hesap planı, boyutlar, onaylar, kapanış, KDV verileri ve grup raporlaması. | Finans ekibinin erken katılımı sonradan yapılacak değişiklikleri azaltabilir. |
| Veri aktarımı | Ana veri temizliği, hesap eşleştirme, açılış bakiyeleri ve açık kalemler. | Tutarsız kaynak verileri yeni sistemi ilk günden zayıflatabilir. |
| Test ve mutabakat | Senaryolar, beklenen sonuçlar, hata takibi ve eski-yeni sistem karşılaştırması. | Kritik süreçler ve bakiyeler kabulden önce kontrol edilmelidir. |
| Geçiş ve istikrar | Hazırlık kontrolü, son veri adımları, ilk kapanış ve uygulama sonrası düzeltmeler. | Planlı geçiş operasyonel kesintilerin yönetilmesine yardımcı olabilir. |
Teslimatlar, mutabık kalınan proje aşamasına ve kapsama bağlıdır.
Hollanda şirketinin kullandığı sistem; tutulması gereken kayıtlar, fatura verileri, KDV bilgileri, raporlar ve denetim izi açısından değerlendirilmelidir. İlgili olduğunda SBR süreciyle uyumluluk da kontrol edilmelidir.
Dijital kayıtların ve ilgili dosya veya programların geçerli saklama süresi boyunca erişilebilir kalması gerekebilir. Veri dışa aktarma, yedekleme, erişim yetkileri ve bulut sağlayıcısının sorumlulukları bu nedenle önemlidir.
Hollanda iştiraki, yabancı ana şirketin ERP sistemini kullanırken yerel muhasebe, KDV ve raporlama için gereken bilgileri korumak zorunda olabilir.
Süreçleri, uygulamaları, sorumlulukları, veri sorunlarını ve ihtiyaçları inceleriz.
Öncelikleri, başarı ölçütlerini, kapsamı ve proje sorumluluğunu belirleriz.
Gelecekteki iş akışlarını, kontrolleri, veri yapısını ve kullanıcı rollerini tasarlarız.
Yazılım kararını ve sağlayıcının finansal yapılandırma çalışmalarını destekleriz.
Verileri hazırlar, finans testlerini yürütür, sonuçları mutabık hale getiririz.
Geçişi koordine eder, ilk işlem dönemlerini inceler ve gerekli iyileştirmeleri belirleriz.
Mevcut durumla başlayın. Yazılım listesi yararlı olsa da iş sorununun ve beklenen sonucun açık açıklamasının yerini tutmaz.
Kapsam, süre ve ücret genellikle şirket ve kullanıcı sayısına, süreçlerin karmaşıklığına, işlem hacimlerine, kaynak verilerin kalitesine, aktarılacak geçmiş veri miktarına, gereken arayüzlere, özelleştirme düzeyine, raporlama gereksinimlerine ve test döngülerine bağlıdır.
Süreç sorumlularının, finans kullanıcılarının, grup paydaşlarının ve yazılım uzmanlarının müsaitliği de ilerlemeyi etkileyebilir. Proje planı kesinleşmeden önce bağımlılıklar ve karar yetkileri belirlenmelidir.
Mevcut uygulamalarınızı, finans süreçlerindeki darboğazları, şirket yapınızı ve raporlama ihtiyaçlarınızı bizimle paylaşın. Durumu inceleyip mutabık kalınan kapsama göre pratik bir sonraki adımı belirleyebiliriz.
Süreç ve sistem kararları, günlük muhasebeyi yönetim bilgileri, Hollanda gereksinimleri ve grup raporlamasıyla ilişkilendirdiğinde daha fazla değer sağlar.
Gereksinimler; muhasebe, kapanış, kontroller, raporlama ve sistemi kullanan kişiler açısından değerlendirilir.
Destek, yabancı bir ana şirketin sistemlerine, politikalarına ve raporlama takvimine de uyması gerekebilen Hollanda şirketleri için tasarlanmıştır.
Süreç iyileştirmeleri gerektiğinde sürekli muhasebe, raporlama, vergi uyumu, kurumsal yönetim ve dış uzmanlarla koordineli olarak yürütülebilir.
Bu kamu kaynakları genel bilgi sunar. Belirli bir sistem ve şirket için geçerli gereksinimler; şirketin faaliyetleri, verileri, hukuki yapısı ve raporlama yükümlülükleri dikkate alınarak kontrol edilmelidir.
Rehber
Hollanda’da dış kaynaklı muhasebe (outsourcing) ile şirket içi finansı karşılaştırın: kontrol, uyum, maliyet verimliliği ve büyüme için hangisi daha iyi?
Rehber
Arka ofis konsolidasyonu ile muhasebe, vergi, bordro ve hukuk tek bir tam kapsamlı sağlayıcıda: uyum güçlenir, maliyet düşer, büyüme hızlanır.
Finansal işlemlerin, onayların, muhasebe kayıtlarının, belgelerin ve raporların şirket içinde nasıl ilerlediğinin yapılandırılmış biçimde incelenmesi ve iyileştirilmesidir. Çalışma; sorumlulukları, kontrolleri, verileri, çalışma yöntemlerini, otomasyonu ve bunları destekleyen sistemleri kapsayabilir.
Mevcut yapı şirket sayısını, işlem hacmini, kontrolleri, entegrasyonları veya raporlama gereksinimlerini makul ölçüde destekleyemiyorsa yeni bir ERP uygun olabilir. Temel sorunlar tutarsız kullanım, belirsiz sorumluluk veya düşük veri kalitesiyle ilgiliyse mevcut yapıyı iyileştirmek daha orantılı bir çözüm olabilir.
Seçim desteği mutabık kalınan kapsama dahil edilebilir. Bu destek; finans ve raporlama gereksinimlerinin tanımlanmasını, değerlendirme ölçütlerinin hazırlanmasını, yazılım sağlayıcılarına yöneltilecek soruların yapılandırılmasını ve önerilen çözümlerin karşılaştırılmasını içerebilir. Nihai seçim, müşterinin vereceği bir iş kararıdır.
Kapsama bağlı olarak süreç haritalama, finans gereksinimleri, hesap planı tasarımı, raporlama yapıları, veri aktarımı planlaması, test senaryoları, mutabakat, geçiş hazırlığı ve canlı kullanım sonrası değerlendirmeyi içerebilir. Teknik işlerin NetherBridge, müşteri ve uygulama ortağı arasında nasıl paylaşılacağı açıkça belirlenmelidir.
Açıkça aksi kararlaştırılmadıkça yazılım yapılandırması, kodlama ve arayüz geliştirme genellikle seçilen yazılım sağlayıcısı veya uygulama uzmanı tarafından yürütülür. NetherBridge finansal ve işlevsel girdi sağlayabilir; gereksinimlerin, testlerin ve kabul sürecinin koordinasyonuna yardımcı olabilir.
Finansal veri aktarımı desteği; hangi verilerin aktarılacağının belirlenmesini, ana verilerin temizlenmesini ve eşleştirilmesini, açılış bakiyelerinin veya açık kalemlerin hazırlanmasını ve kaynak ile hedef sistemdeki mutabık kalınan tutarların mutabakatını içerebilir. Verilerin teknik olarak dışa ve içe aktarılma yöntemi, kullanılan sistemlere ve sağlayıcıya bağlıdır.
Birçok sistem her ikisini de destekleyebilir; ancak tasarım, şirketin yerel ve grup gereksinimlerine göre kontrol edilmelidir. İlgili konular arasında hesap eşleştirmeleri, boyutlar, KDV verileri, para birimleri, grup içi işlem akışları, Hollanda’da tutulması gereken kayıtlar ve ana şirketin raporlama takvimi bulunabilir.
Süre; süreç, şirket, kullanıcı ve entegrasyon sayısının yanı sıra veri kalitesine, özelleştirme düzeyine, test döngülerine, yazılım sağlayıcısının müsaitliğine ve paydaşların kapasitesine bağlıdır. Proje planı ancak mevcut yapı ve hedeflenen kapsam incelendikten sonra kesinleştirilmelidir.
Evet, birçok durumda bu mümkündür. Odaklı bir proje; tedarikçi faturaları, gider onayları, dönem kapanışı, grup içi mutabakat veya yönetim raporlaması gibi tek bir iş akışını ele alabilir. Mevcut sistemin önerilen iyileştirmeyi destekleyip destekleyemeyeceği inceleme sırasında kontrol edilmelidir.
Canlı kullanım sonrası destek, mutabık kalınan bir istikrar dönemi için kapsama dahil edilebilir. Bu destek; sorun takibini, finansal mutabakatları, ilk işlem veya kapanış döngüsünün incelenmesini, kullanıcı sorularını ve sonraki iyileştirmelerin önceliklendirilmesini kapsayabilir.
Mevcut yapının nerede gecikmelere, manuel işlere veya raporlama güçlüklerine yol açtığını bize anlatın. NetherBridge Partners finans gereksinimlerinizi değerlendirebilir ve durumunuza uygun pratik bir kapsam önerebilir.
NetherBridge Partners, girişimcilere Hollanda’da limited şirket (BV) kuruluş süreçlerinde uçtan uca destek sunar; ayrıca Hollanda’da muhasebe, hukuk, vergi ve danışmanlık alanlarında uzman hizmetler sağlar.
