NetherBridge Partners; Hollanda şirketlerinin, yabancı ortaklı işletmelerin ve uluslararası grupların finans süreçlerini iyileştirmesine ve daha güvenilir bir muhasebe sistemi kurmasına destek olur. Süreç tasarımını, finans gereksinimlerini, veriyi ve uygulama kararlarını birlikte ele alırız.
Mutabık kalınan kapsama göre süreç haritalama, gereksinimlerin belirlenmesi, ERP veya muhasebe yazılımı seçimi, veri hazırlığı, test, mutabakat, geçiş ve uygulama sonrası destek sunulabilir.
Finansal süreç optimizasyonu; işlemlerin, onayların, muhasebe kayıtlarının, belgelerin ve raporların şirket içinde nasıl ilerlediğini inceleyerek gereksiz manuel işleri, belirsiz sorumlulukları ve karmaşıklığı azaltmayı amaçlar.
ERP veya muhasebe yazılımı bu iyileştirmeyi destekleyebilir; ancak yazılım tek başına düzensiz bir süreci çözmez. Uygulamadan önce kullanıcı ihtiyaçları, kontroller, veri yapısı ve yerel veya grup raporları tanımlanmalıdır.
Uygun çözüm mevcut sistemi iyileştirmek, belirli entegrasyonlar eklemek veya farklı bir sisteme geçmek olabilir. Karar, şirketin gerçek koşullarına göre verilmelidir.
Çalışma tek bir öncelikli iş akışına veya finans fonksiyonunun daha geniş bir incelemesine odaklanabilir.
Tedarikçi kaydı, fatura alımı, kodlama, onaylar, ödeme hazırlığı ve belge akışı.
Müşteri kaydı, faturalama, gelir verileri, ödeme eşleştirme ve alacak takibi.
Banka bağlantıları, ödeme kontrolleri, işlem eşleştirme ve nakit görünürlüğü.
Büyük defter, mutabakatlar, dönem kapanışı, yevmiye kayıtları ve raporlama takvimi.
Gider belgeleri, şirket kartları, onay seviyeleri, kontroller ve masraf iadeleri.
Hesap eşleştirme, para birimleri, grup içi işlemler ve ana şirket raporlaması.
Yeni bir ERP uygun olabilir; ancak her zaman doğru ilk adım değildir.
| Seçenek | Genellikle ne zaman değerlendirilir? | Olası odak | Kontrol edilmesi gerekenler |
|---|---|---|---|
| Mevcut yapıyı iyileştirmek | Yazılım genel olarak uygundur ancak süreçler, roller veya kullanım tutarlı değildir. | Süreç tasarımı, roller, ana veri temizliği ve kapanış takvimi. | Sistemin gerekli kontrol, hacim ve raporlamayı destekleyip desteklemediği. |
| Otomasyon veya entegrasyon eklemek | Ana sistem çalışır ancak bağlantısız araçlar manuel aktarıma neden olur. | Banka akışları, fatura yakalama, giderler, ödemeler ve raporlama araçları. | Veri sahipliği, arayüz kontrolleri, güvenlik ve bakım. |
| ERP uygulamak veya değiştirmek | Mevcut yapı şirket sayısını, işlem hacmini, kontrolleri veya raporlamayı desteklemez. | Gereksinimler, seçim, tasarım, veri aktarımı, test ve geçiş. | Proje sorumluluğu, özelleştirme, veri kalitesi, entegrasyonlar ve kullanıcı kapasitesi. |
NetherBridge, uygulamanın finansal ve işlevsel tarafını destekleyebilir; yönetim, kullanıcılar, grup finans ekibi ve yazılım sağlayıcısı arasındaki koordinasyona yardımcı olabilir.
| Çalışma alanı | Neler dahil olabilir? | Neden önemlidir? |
|---|---|---|
| Gereksinimler ve seçim | Finans süreçleri, raporlar, kullanıcı rolleri, entegrasyonlar ve değerlendirme ölçütleri. | Sistem, yalnızca özelliklerine göre değil işletmenin ihtiyaçlarına göre değerlendirilmelidir. |
| Finans tasarımı | Hesap planı, boyutlar, onaylar, kapanış, KDV verileri ve grup raporlaması. | Finans ekibinin erken katılımı sonradan yapılacak değişiklikleri azaltabilir. |
| Veri aktarımı | Ana veri temizliği, hesap eşleştirme, açılış bakiyeleri ve açık kalemler. | Tutarsız kaynak verileri yeni sistemi ilk günden zayıflatabilir. |
| Test ve mutabakat | Senaryolar, beklenen sonuçlar, hata takibi ve eski-yeni sistem karşılaştırması. | Kritik süreçler ve bakiyeler kabulden önce kontrol edilmelidir. |
| Geçiş ve istikrar | Hazırlık kontrolü, son veri adımları, ilk kapanış ve uygulama sonrası düzeltmeler. | Planlı geçiş operasyonel kesintilerin yönetilmesine yardımcı olabilir. |
Teslimatlar, mutabık kalınan proje aşamasına ve kapsama bağlıdır.
Hollanda şirketinin kullandığı sistem; tutulması gereken kayıtlar, fatura verileri, KDV bilgileri, raporlar ve denetim izi açısından değerlendirilmelidir. İlgili olduğunda SBR süreciyle uyumluluk da kontrol edilmelidir.
Dijital kayıtların ve ilgili dosya veya programların geçerli saklama süresi boyunca erişilebilir kalması gerekebilir. Veri dışa aktarma, yedekleme, erişim yetkileri ve bulut sağlayıcısının sorumlulukları bu nedenle önemlidir.
Hollanda iştiraki, yabancı ana şirketin ERP sistemini kullanırken yerel muhasebe, KDV ve raporlama için gereken bilgileri korumak zorunda olabilir.
Süreçleri, uygulamaları, sorumlulukları, veri sorunlarını ve ihtiyaçları inceleriz.
Öncelikleri, başarı ölçütlerini, kapsamı ve proje sorumluluğunu belirleriz.
Gelecekteki iş akışlarını, kontrolleri, veri yapısını ve kullanıcı rollerini tasarlarız.
Yazılım kararını ve sağlayıcının finansal yapılandırma çalışmalarını destekleriz.
Verileri hazırlar, finans testlerini yürütür, sonuçları mutabık hale getiririz.
Geçişi koordine eder, ilk işlem dönemlerini inceler ve gerekli iyileştirmeleri belirleriz.
Mevcut durumla başlayın. Yazılım listesi yararlı olsa da iş sorununun ve beklenen sonucun açık açıklamasının yerini tutmaz.
NetherBridge Partners, girişimcilere Hollanda’da limited şirket (BV) kuruluş süreçlerinde uçtan uca destek sunar; ayrıca Hollanda’da muhasebe, hukuk, vergi ve danışmanlık alanlarında uzman hizmetler sağlar.
