NetherBridge Partners helpt Nederlandse bedrijven, buitenlandse aandeelhouders en internationale groepen hun financiële processen te verbeteren en een betrouwbaardere administratieve systeemomgeving in te richten. Wij verbinden procesontwerp, financiële eisen, data en implementatiebeslissingen.
Afhankelijk van de afgesproken opdracht kan de ondersteuning bestaan uit procesanalyse, requirements, ERP- of pakketselectie, datavoorbereiding, testen, aansluitcontroles, overgangsbegeleiding en ondersteuning na ingebruikname.
Financiële procesoptimalisatie onderzoekt hoe transacties, goedkeuringen, boekingen, documenten en rapportages door de organisatie lopen. Vervolgens worden onnodig handwerk, onduidelijk eigenaarschap en vermijdbare complexiteit aangepakt.
Een ERP- of boekhoudpakket kan deze verbetering ondersteunen, maar software herstelt niet vanzelf een onduidelijk proces. Vooraf moeten gebruikersbehoeften, beheersmaatregelen, datastructuren en lokale of groepsrapportages worden bepaald.
De passende oplossing kan bestaan uit verbetering van de huidige inrichting, gerichte automatisering of implementatie van een ander systeem. Dat hangt af van de feiten en doelstellingen van de onderneming.
De opdracht kan zich richten op één prioritaire werkstroom of op een bredere analyse van de financiële functie.
Leveranciers, factuurontvangst, codering, goedkeuring, betalingsvoorbereiding en documenten.
Klantgegevens, facturatie, omzetgegevens, betalingsverwerking en debiteurenbeheer.
Bankkoppelingen, betaalcontroles, transactiematching en inzicht in liquiditeit.
Grootboek, aansluitingen, periodeafsluiting, memoriaalboekingen en rapportagekalender.
Kostendeclaraties, bewijsstukken, zakelijke kaarten, goedkeuringsniveaus en vergoedingen.
Rekeningmapping, valuta, intercompanytransacties en rapportage aan de moedermaatschappij.
Een nieuw ERP-systeem kan passend zijn, maar is niet automatisch de juiste eerste stap.
| Mogelijke route | Meestal overwogen wanneer | Mogelijke focus | Te controleren |
|---|---|---|---|
| Huidige inrichting verbeteren | De software is grotendeels geschikt, maar processen, verantwoordelijkheden of het gebruik zijn inconsistent. | Procesontwerp, duidelijke rollen, opschoning van stamdata en afsluitkalender. | Of het systeem de vereiste controles, volumes en rapportages ondersteunt. |
| Automatisering of koppelingen toevoegen | Het basissysteem werkt, maar losse hulpmiddelen leiden tot handmatige overdrachten. | Bankkoppelingen, factuurverwerking, kosten, betalingen en rapportagehulpmiddelen. | Data-eigenaarschap, interfacecontroles, beveiliging en beheer. |
| ERP implementeren of vervangen | De huidige omgeving ondersteunt de entiteitsstructuur, volumes of rapportagebehoeften niet. | Requirements, selectie, ontwerp, migratie, testen en ingebruikname. | Projecteigenaarschap, maatwerk, datakwaliteit, koppelingen en gebruikerscapaciteit. |
NetherBridge kan de financieel-functionele kant ondersteunen en helpen bij de afstemming tussen management, gebruikers, groepsfinance, de softwareleverancier en andere adviseurs.
| Werkstroom | Wat kan worden opgenomen? | Waarom is dit belangrijk? |
|---|---|---|
| Requirements en selectie | Financiële processen, rapportages, rollen, koppelingen, beoordelingscriteria en leveranciersvragen. | Een pakket moet worden beoordeeld aan de hand van bedrijfsbehoeften. |
| Financieel ontwerp | Rekeningschema, dimensies, goedkeuringen, afsluiting, btw-data en groepsrapportage. | Vroege financiële inbreng kan latere aanpassingen en noodoplossingen beperken. |
| Datamigratie | Opschoning, rekeningmapping, openingsbalansen, openstaande posten en historische gegevens. | Onvolledige brondata kunnen de nieuwe inrichting vanaf het begin verzwakken. |
| Testen en aansluiten | Testscenario’s, verwachte uitkomsten, foutenregistratie en vergelijking van bron- en doelsaldi. | Kritieke processen en cijfers moeten vóór acceptatie worden gecontroleerd. |
| Overgang en stabilisatie | Gereedheidscontrole, laatste datastappen, eerste afsluiting en verbeteringen na ingebruikname. | Een geplande overgang helpt verstoringen en openstaande punten te beheersen. |
De concrete deliverables hangen af van de afgesproken projectfase en reikwijdte.
Een systeem voor een Nederlandse entiteit moet worden beoordeeld op de administratie, factuurgegevens, btw-informatie, rapportages en het controlespoor dat de onderneming nodig heeft. Waar relevant moet ook de aansluiting op het toepasselijke SBR-proces worden gecontroleerd.
Digitale gegevens en bijbehorende bestanden of programma’s moeten mogelijk gedurende de toepasselijke bewaartermijn toegankelijk blijven. Exports, back-ups, toegangsrechten en afspraken met cloudleveranciers verdienen daarom aandacht.
Een Nederlandse dochtermaatschappij kan het ERP van een buitenlandse moedermaatschappij gebruiken en tegelijk gegevens nodig hebben voor de Nederlandse administratie, btw en lokale rapportage.
We beoordelen processen, applicaties, verantwoordelijkheden, dataproblemen en behoeften.
We bepalen prioriteiten, succescriteria, financiële requirements en projecteigenaarschap.
We ontwerpen toekomstige processen, controlepunten, datastructuren en gebruikersrollen.
We ondersteunen de pakketkeuze en leveren financiële input voor de inrichting.
We bereiden data voor, voeren financiële tests uit en sluiten de resultaten aan.
We begeleiden de overgang, beoordelen de eerste cycli en bepalen verdere verbeteringen.
Begin bij de huidige inrichting. Een softwarelijst is nuttig, maar vervangt geen heldere omschrijving van het probleem en het gewenste resultaat.
De omvang hangt meestal af van het aantal entiteiten en gebruikers, procescomplexiteit, transactievolumes, datakwaliteit, migratiehistorie, koppelingen, maatwerk, rapportagevereisten en testrondes.
De beschikbaarheid van proceseigenaren, groepsfinance en softwarespecialisten kan de planning eveneens beïnvloeden.
Deel uw huidige applicaties, financiële knelpunten, entiteitsstructuur en rapportagebehoeften. Wij kunnen een praktische eerste beoordeling voorstellen.
We beoordelen boekhouding, afsluiting, controles, rapportage en de behoeften van systeemgebruikers.
Ondersteuning voor Nederlandse entiteiten die werken binnen systemen en deadlines van een buitenlandse groep.
Procesverbetering kan worden afgestemd met administratie, fiscale compliance, rapportage en governance.
Dit is de gestructureerde analyse en verbetering van financiële transacties, goedkeuringen, documenten, boekingen en rapportages. Rollen, controles, data, automatisering en systemen kunnen onderdeel zijn van de opdracht.
Een nieuw ERP kan passend zijn als de huidige omgeving de entiteiten, volumes, controles, koppelingen of rapportages niet meer ondersteunt. Bij problemen met gebruik, rollen of datakwaliteit kan verbetering van de bestaande inrichting geschikter zijn.
De opdracht kan bestaan uit requirements, beoordelingscriteria, leveranciersvragen en vergelijking van voorstellen. De uiteindelijke pakketkeuze blijft een bedrijfsbeslissing van de klant.
Afhankelijk van de opdracht kunnen procesmapping, financiële requirements, rekeningschema, rapportagestructuur, migratieplanning, testen, aansluitcontroles, overgang en evaluatie na ingebruikname worden opgenomen.
Programmering, technische configuratie en ontwikkeling van koppelingen worden normaal uitgevoerd door de softwareleverancier of implementatiepartner. NetherBridge kan financiële requirements en acceptatietesten ondersteunen.
Ondersteuning kan bestaan uit het bepalen van de migratiescope, opschoning, rekeningmapping, openingsbalansen, openstaande posten en aansluitcontroles. De technische methode hangt af van de gebruikte systemen.
Dat hangt af van het aantal processen, entiteiten, gebruikers en koppelingen, de datakwaliteit, het maatwerk, de testrondes en de beschikbaarheid van leveranciers en medewerkers. Een planning moet na de eerste analyse worden bevestigd.
Ja. Een gerichte opdracht kan zich richten op leveranciersfacturen, kostengoedkeuringen, periodeafsluiting, intercompanyaansluitingen of managementrapportage, mits de huidige inrichting de verbetering kan ondersteunen.
Vertel waar de huidige inrichting vertraging, handwerk of rapportageproblemen veroorzaakt. Wij kunnen een praktische opdracht voorstellen op basis van uw situatie.
NetherBridge Partners is gespecialiseerd in het ondersteunen van ondernemers bij de oprichting van een Nederlandse besloten vennootschap (BV) en biedt daarnaast boekhoudkundige, juridische, fiscale en adviesdiensten in Nederland.
+31629596937
info@netherbridge.nl
NetherBridge Partners B.V.
Kingsfordweg 151, 1043 GR
Amsterdam, Nederland
NetherBridge Partners B.V.
Mendelweg 32, 2333 CS
Leiden, Nederland
