NetherBridge Partners helpt Nederlandse BV’s, buitenlandse aandeelhouders, moedermaatschappijen, investeerders en internationale ondernemingen om intellectueel eigendom te beschermen, eigendom en licenties te verduidelijken en privacy- en AVG-verplichtingen praktisch te beheren.
De ondersteuning kan betrekking hebben op merken, auteursrecht, software, ontwerpen, databanken, bedrijfsgeheimen, IE-overdrachten, licenties, privacydocumentatie, gegevensverwerking en internationale gegevensstromen. Formele registraties, procedures en specialistische vertegenwoordiging worden waar nodig afzonderlijk afgebakend en gecoördineerd.
IE-advies helpt vaststellen welke bedrijfsactiva beschermd kunnen zijn, wie de rechten bezit, hoe rechten worden vastgelegd en onder welke voorwaarden derden deze mogen gebruiken.
Privacyadvies richt zich op de manier waarop persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, gedeeld, bewaard en beveiligd. De toepasselijke verplichtingen hangen af van de gegevens, betrokken personen, bedrijfsrollen, doeleinden, systemen en landen.
Ondersteuning kan nuttig zijn bij oprichting, productontwikkeling, internationale uitbreiding, samenwerking, investering of veranderingen in het gebruik van gegevens en technologie.
Oprichters die technologie, merken, content, knowhow of klantgegevens in een Nederlandse BV willen onderbrengen of gebruiken.
Bedrijven die producten ontwikkelen, personeel of freelancers inzetten, licenties verstrekken of persoonsgegevens verwerken.
Internationale groepen die IE en gegevens delen met een Nederlandse dochtermaatschappij, groepsmaatschappijen of externe leveranciers.
Partijen die vóór een investering of transactie duidelijkheid nodig hebben over rechten, registraties, licenties en belangrijke privacyrisico’s.
De precieze opdracht hangt af van de bedrijfsactiva, overeenkomsten, registraties, gegevensstromen, landen en het besluit dat moet worden genomen.
In kaart brengen van merken, software, creatieve werken, ontwerpen, databanken, technische kennis en bedrijfsgeheimen, met mogelijke beschermingsstappen.
Beoordelen hoe rechten zijn ontstaan of overgedragen door oprichters, werknemers, freelancers, ontwikkelaars, groepsmaatschappijen en leveranciers.
Verduidelijken wie IE mag gebruiken, voor welk doel, in welk gebied, voor welke duur en onder welke financiële en operationele voorwaarden.
Beoordelen van verwerkingsactiviteiten, rollen, grondslagen, privacy-informatie, bewaartermijnen, verzoeken van betrokkenen en interne verantwoordelijkheden.
Beoordelen van verwerkersovereenkomsten, gegevensbeveiliging, subverwerkers, instructies, incidentverplichtingen en beëindiging van dienstverlening.
Afstemmen van IE-gebruik en gegevensuitwisseling tussen een Nederlandse onderneming, buitenlandse aandeelhouders, groepsmaatschappijen en internationale leveranciers.
Sommige rechten kunnen automatisch ontstaan, terwijl andere registratie vereisen. Welke bescherming passend is, moet worden beoordeeld op basis van het concrete activum, de markt en de landen waarin bescherming nodig is.
| Recht Of Bescherming | Kan Betrekking Hebben Op | Praktisch Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Merkenrecht | Namen, logo’s en andere onderscheidende tekens. | Beschikbaarheid, territorium, waren en diensten en registratie moeten vooraf worden beoordeeld. |
| Auteursrecht | Teksten, beelden, softwarecode, ontwerpen en andere originele werken. | Het recht kan automatisch ontstaan, maar makerschap, datum, overdracht en gebruiksrechten moeten aantoonbaar zijn. |
| Modelrecht | De uiterlijke kenmerken van producten of onderdelen. | Nieuwheid, eigen karakter, openbaarmaking en toepasselijk registratiegebied kunnen relevant zijn. |
| Octrooirecht | Technische uitvindingen en processen. | Nieuwheid en openbaarmaking zijn tijdgevoelig; specialistische octrooibeoordeling kan nodig zijn. |
| Databankenrecht | Bepaalde databanken waarvoor een relevante investering is gedaan. | Bescherming van structuur, inhoud en onderliggende gegevens moet afzonderlijk worden bekeken. |
| Bedrijfsgeheimen | Commercieel waardevolle geheime informatie en knowhow. | De onderneming moet passende maatregelen treffen om de informatie daadwerkelijk geheim te houden. |
| Handelsnaamrecht | De naam waaronder een onderneming feitelijk handelt. | Handelsnaam, merk, domeinnaam en statutaire naam bieden niet automatisch dezelfde bescherming. |
Betaling voor ontwikkeling betekent niet altijd dat alle intellectuele-eigendomsrechten automatisch bij de betalende partij terechtkomen. De uitkomst kan afhangen van het soort recht, de rechtsverhouding, het toepasselijke recht en de gebruikte contracten.
Voor internationale groepen moet ook duidelijk zijn of IE bij de oprichter, Nederlandse BV, buitenlandse moedermaatschappij of een andere groepsmaatschappij berust.
Een licentie of overdracht moet aansluiten op het werkelijke bedrijfsmodel. Alleen vermelden dat IE mag worden gebruikt, laat vaak belangrijke commerciële en juridische vragen onbeantwoord.
Bepaal welke rechten, producten, diensten, gebruikers, territoria, verkoopkanalen en toepassingsvormen onder de licentie vallen.
Leg exclusiviteit, vergoedingen, royalty’s, rapportage, controle, sublicenties, verbeteringen, duur en beëindiging duidelijk vast.
Stem juridisch eigendom, feitelijk gebruik, kosten, facturatie, transfer pricing en besluitvorming af waar groepsmaatschappijen betrokken zijn.
Een privacyverklaring alleen is doorgaans niet voldoende. De gepubliceerde informatie, interne werkwijze, systemen en afspraken met leveranciers moeten op elkaar aansluiten.
De fysieke locatie van een leverancier is niet de enige relevante factor. Er moet worden beoordeeld welke partij toegang heeft, vanuit welk land, in welke rol en onder welke contractuele en technische voorwaarden.
| Gegevensstroom | Vragen Die Gewoonlijk Moeten Worden Beantwoord |
|---|---|
| Nederlandse Vennootschap Naar Leverancier | Rol van de leverancier, verwerkersvoorwaarden, subverwerkers, beveiliging, locatie en beëindiging. |
| Nederlandse Dochter Naar Buitenlandse Moeder | Doeleinden, toegang, zelfstandige beslissingen, groepsafspraken en toepasselijk doorgiftemechanisme. |
| Gegevens Buiten De EER | Adequaatheidsbesluit of ander toegestaan mechanisme, aanvullende beoordeling en praktische beveiliging waar toepasselijk. |
| Internationale SaaS- En Cloudsystemen | Contracterende entiteit, hostinglocaties, supporttoegang, subverwerkers en wijzigingen in de leveranciersketen. |
Een eerste beoordeling kan betrekking hebben op eigendom, registraties, overeenkomsten, bewijs van gebruik, betrokken landen, urgentie en het gewenste commerciële resultaat.
Mogelijke vervolgstappen hangen af van het recht en de feiten. Formele sommatie, kort geding, bodemprocedure, beslag, douaneoptreden of andere vertegenwoordiging kan een gespecialiseerde advocaat of gemachtigde vereisen.
De onderneming moet eerst de feiten veiligstellen: welke gegevens, personen, systemen, ontvangers en landen zijn betrokken, wanneer is het incident ontdekt en welke maatregelen zijn al genomen?
Of melding aan de toezichthouder of betrokkenen nodig is, hangt af van de toepasselijke regels en risicoanalyse. Er mag geen uitkomst worden aangenomen voordat voldoende feiten zijn beoordeeld.
Deliverables worden afgestemd op de vraag, beschikbare informatie, beslistermijn en overeengekomen reikwijdte.
Overzicht van belangrijke IE-activa, houders, gebruikers, registraties, documenten en open punten.
Gestructureerd overzicht van makers, overdrachten, licenties, groepsgebruik en bewijsstukken.
Beoordeling van overdrachten, licenties, ontwikkelafspraken, privacyverklaringen of verwerkersvoorwaarden.
Bevindingen over gegevensstromen, rollen, grondslagen, informatie, contracten, bewaartermijnen en procedures.
Geprioriteerde acties, verantwoordelijken, benodigde documenten, specialistische stappen en open beslissingen.
Afstemming van overeengekomen documenten en acties met management, leveranciers en externe specialisten.
Een gerichte vraag kan met een beperkte set documenten worden beoordeeld. Een volledige IE- of privacyanalyse vraagt meestal bredere bedrijfsinformatie.
De volgorde wordt afgestemd op de vraag en urgentie. Een uitkomst of vaste afrondingsdatum wordt niet verondersteld voordat de informatie en externe afhankelijkheden bekend zijn.
Bevestig het bedrijfsdoel, de betrokken entiteiten, activa, gegevens en belangrijkste vragen.
Verzamel registraties, contracten, gegevensstromen, beleidsdocumenten en ondersteunend bewijs.
Onderzoek bescherming, eigendom, licenties, privacyrollen, verplichtingen en tekortkomingen.
Leg bevindingen, aannames, risico’s, prioriteiten en mogelijke vervolgstappen duidelijk vast.
Help documenten en acties afstemmen met management, leveranciers en specialisten.
Een project kan meerdere rechtsgebieden raken. De primaire vraag bepaalt waar het gedetailleerde werk wordt uitgevoerd.
| Dienst | Primair Doel | Afbakening Van Deze Pagina |
|---|---|---|
| IE En Privacy | Bescherming, eigendom, licenties, persoonsgegevens en gegevensstromen. | De gedetailleerde begeleiding staat op deze pagina. |
| Ondernemingsrecht | Governance, aandeelhouders, bestuurders en eigendomswijzigingen. | Alleen de verbinding met IE-eigendom of privacyverantwoordelijkheid wordt hier behandeld. |
| Fusies En Overnames | Juridische ondersteuning bij aankoop, verkoop of combinatie van ondernemingen. | Transactieonderhandelingen en transactiedocumenten worden afzonderlijk afgebakend. |
| Juridische Due Diligence | Breed onderzoek naar juridische documenten, verplichtingen en transactierisico’s. | Een volledige beoordeling van een doelvennootschap wordt hier niet gedupliceerd. |
| Contractenrecht | Commerciële overeenkomsten, voorwaarden, aansprakelijkheid en contractuele geschillen. | IE- en gegevensbeschermingsbepalingen worden behandeld voor zover zij bij deze opdracht horen. |
| Herstructurering En Insolventie | Financiële problemen, continuïteit, schuldeisers en insolventie. | IE of gegevens kan onderdeel van de feiten zijn, maar het specialistische onderwerp blijft afzonderlijk. |
| Formele Registratie Of Procedure | Officiële registratie, oppositie, geschil of procesvertegenwoordiging. | Kan afzonderlijke inzet van een merken-, octrooi- of procesprofessional vereisen. |
De opdracht wordt vastgesteld nadat de activa, gegevensstromen, documenten, landen, urgentie en gewenste deliverables zijn besproken.
Deel uw bedrijfsstructuur, belangrijkste activa, gegevensstromen en concrete vraag. Wij verduidelijken de benodigde informatie, waarschijnlijke deliverables en specialistische afhankelijkheden.
IE en privacy raken vaak bedrijfsstructuur, contracten, belastingen, accounting, investeringen en dagelijkse bedrijfsprocessen. Wij helpen deze werkstromen binnen een duidelijke scope op elkaar af te stemmen.
Ondersteuning voor buitenlandse aandeelhouders, Nederlandse dochtermaatschappijen en grensoverschrijdende structuren.
Advies wordt gekoppeld aan concrete bedrijfsbesluiten, documenten, systemen en uitvoeringsstappen.
Rechten op software, databanken, content en technologie kunnen samen met het gebruik van persoonsgegevens worden beoordeeld.
Reikwijdte, aannames, resultaten, uitsluitingen en specialistische afhankelijkheden worden vooraf verduidelijkt.
Juridisch werk kan worden afgestemd op governance, belasting, accounting, corporate finance en oprichting.
Registraties, procedures en gereguleerde vertegenwoordiging worden niet automatisch als inbegrepen gepresenteerd.
Deze openbare bronnen geven algemene informatie. Zij vervangen geen beoordeling van uw activa, documenten, gegevensstromen en specifieke omstandigheden.
Algemene Nederlandse informatie over beschermingsvormen en rechten die automatisch ontstaan of registratie vereisen.
Informatie en registers voor merken en modellen in de Benelux.
Informatie van de Nederlandse toezichthouder en de Europese Commissie over AVG-verplichtingen.
Relevante bescherming kan onder meer bestaan uit merkenrecht, auteursrecht, modelrecht, octrooirecht, databankenrecht, handelsnaamrecht en bescherming van bedrijfsgeheimen. Welke rechten van toepassing zijn hangt af van het activum, de feiten en het gewenste territorium.
Nee. Sommige rechten, zoals auteursrecht, kunnen automatisch ontstaan wanneer aan de toepasselijke voorwaarden wordt voldaan. Merken, modellen en octrooien vereisen doorgaans registratie voor de beoogde geregistreerde bescherming.
Dat mag niet automatisch worden aangenomen. Eigendom hangt af van het soort recht, de contractuele afspraken, de omstandigheden en het toepasselijke recht. Een schriftelijke overdracht of passende licentie kan nodig zijn.
Dat kan vaak worden georganiseerd, maar de vereisten hangen af van het betrokken recht, bestaande contracten, registraties en toepasselijk recht. Belasting-, waarderings- en corporate-governanceaspecten kunnen afzonderlijke beoordeling vereisen.
Een licentie kan onder meer het gelicentieerde recht, gebruiksdoel, territorium, exclusiviteit, duur, vergoeding, sublicenties, verbeteringen, kwaliteitscontrole, aansprakelijkheid en beëindiging regelen.
Gewoonlijk niet. De verklaring moet aansluiten op de werkelijke gegevensverwerking, grondslagen, systemen, leveranciers, bewaartermijnen, beveiliging en interne procedures.
Een verwerkersovereenkomst is doorgaans nodig wanneer een externe partij persoonsgegevens namens en volgens instructies van een verwerkingsverantwoordelijke verwerkt. De precieze rollen moeten op basis van de feitelijke activiteiten worden bepaald.
Dat kan. De AVG kan relevant zijn voor organisaties die in de EER zijn gevestigd en in bepaalde situaties voor organisaties buiten de EER die goederen of diensten aanbieden aan personen in de EER of hun gedrag monitoren.
Dat kan onder voorwaarden. Doel, grondslag, transparantie, rollen, beveiliging en het toepasselijke doorgiftemechanisme moeten worden beoordeeld. Groepsverband maakt gegevensdeling niet automatisch toegestaan.
Niet ieder incident leidt automatisch tot dezelfde meldplicht. De onderneming moet de feiten, betrokken gegevens en risico’s beoordelen, het incident documenteren en waar toepasselijk tijdig handelen.
NetherBridge Partners kan de zakelijke en juridische uitgangspunten beoordelen en de benodigde informatie en vervolgstappen helpen organiseren. Formele registratie of specialistische vertegenwoordiging kan afzonderlijke inzet van een bevoegde merken- of octrooiprofessional vereisen.
Wij kunnen de eerste positie, documenten, risico’s en benodigde werkstromen helpen organiseren. Procesvoering, formele vertegenwoordiging of gespecialiseerde handhaving wordt afzonderlijk afgebakend en waar nodig met de juiste professional gecoördineerd.
Deel uw bedrijfsstructuur, belangrijkste intellectuele eigendom, gegevensstromen en concrete vraag. Wij helpen de waarschijnlijke scope, benodigde informatie en praktische vervolgstappen te verduidelijken.
NetherBridge Partners is gespecialiseerd in het ondersteunen van ondernemers bij de oprichting van een Nederlandse besloten vennootschap (BV) en biedt daarnaast boekhoudkundige, juridische, fiscale en adviesdiensten in Nederland.
+31629596937
info@netherbridge.nl
NetherBridge Partners B.V.
Kingsfordweg 151, 1043 GR
Amsterdam, Nederland
NetherBridge Partners B.V.
Mendelweg 32, 2333 CS
Leiden, Nederland
