NetherBridge Partners helpt Nederlandse BV’s, buitenlandse dochterondernemingen, internationale groepen, bestuurders en aandeelhouders bij het voorbereiden, vastleggen en uitvoeren van vennootschappelijke besluiten.
Onze ondersteuning kan bestaan uit een beoordeling van de governancestructuur, bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen, agenda’s, besluitstukken, besluiten, notulen en opvolging. Elk proces wordt afgestemd op de vennootschappelijke documenten, het voorgenomen besluit en de verantwoordelijkheden van de betrokken organen.
Deze dienstverlening helpt een onderneming belangrijke besluiten op een gestructureerde manier voor te bereiden, goed te keuren, vast te leggen en uit te voeren. Dit kan een beoordeling van bevoegdheden, vergaderingcoördinatie, besluiten, notulen en opvolging omvatten.
De betrokken bestuurders, aandeelhouders en commissarissen blijven verantwoordelijk voor hun besluiten. NetherBridge Partners ondersteunt het proces, de documentatie en de coördinatie rond die besluiten.
Het juiste governanceproces hangt af van de rechtsvorm, statuten, aandeelhoudersovereenkomst, bestuursreglementen, volmachten en aard van de voorgenomen handeling.
De dienstverlening kan doorlopend worden ingericht of betrekking hebben op één vergadering, transactie of vennootschappelijke gebeurtenis.
Beoordeling van statuten, aandeelhoudersafspraken, bestuursreglementen, delegaties en vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Een planning voor vergaderingen, jaarrekeningprocessen, benoemingen en andere terugkerende besluiten.
Coördinatie van agenda’s, besluitvormingsnotities en onderliggende informatie voor goed geïnformeerde besluitvorming.
Voorbereiding van bestuurs-, commissarissen- en aandeelhoudersvergaderingen of schriftelijke besluiten.
Heldere vastlegging van aanwezigheid, besprekingen, belangen, stemresultaten en afgesproken acties.
Ondersteuning bij het herkennen van mogelijke belangen, de juiste besluitvormingsroute en de vastlegging daarvan.
Actielijsten met verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, benodigde stukken en uitvoeringsstappen.
Ondersteuning bij rolbeschrijvingen, voorbehouden besluiten, bestuursprocedures, informatiestromen en evaluaties.
De dienstverlening is geschikt voor ondernemingen waarvan bestuur, eigendom of groepsfuncties geheel of gedeeltelijk buiten Nederland zijn gevestigd.
Holdingmaatschappijen, werkmaatschappijen, investeringsentiteiten en andere Nederlandse besloten vennootschappen.
Afstemming tussen Nederlandse vereisten en goedkeurings- en rapportageprocessen op groepsniveau.
Praktische voorbereiding en documentcoördinatie voor bestuurders die een Nederlandse entiteit vanuit het buitenland leiden.
Ondersteuning bij aandeelhoudersbesluiten en een duidelijk dossier van goedkeuringen.
Ondersteuning bij meerdere aandeelhouders, voorbehouden besluiten en gelaagde goedkeuringsprocessen.
Vergaderprocessen, informatievoorziening, documentatie en governanceondersteuning waar van toepassing.
De juiste bevoegdheid hangt af van de wet, statuten, overeenkomsten en interne governancedocumenten.
| Besluit of activiteit | Mogelijke betrokkenheid | Ondersteuning door NetherBridge Partners |
|---|---|---|
| Regulier bedrijfsbesluit | Doorgaans het bestuur, met inachtneming van beperkingen en goedkeuringsrechten. | Besluitvormingsstukken, onderliggende informatie, besluiten en actielijsten. |
| Benoeming of vertrek van een bestuurder | Aandeelhouders of een ander orgaan kunnen bevoegd zijn, afhankelijk van de statuten. | Procedurecontrole, besluiten en coördinatie van KVK- en dossierupdates. |
| Jaarrekening | Bestuur, aandeelhouders en commissarissen kunnen in verschillende fasen een rol hebben. | Governancekalender, goedkeuringsstukken en aansluiting op het jaarrekeningproces. |
| Dividend of andere uitkering | Besluiten van aandeelhouders en bestuur kunnen beide relevant zijn. | Documentcoördinatie en afstemming met financiële, fiscale en juridische werkzaamheden. |
| Belangrijke transactie | Naast het bestuur kan goedkeuring van aandeelhouders of commissarissen nodig zijn. | Goedkeuringsroute, besluitstukken en coördinatie van vervolgacties. |
| Tegenstrijdig belang | Deelname en alternatieve besluitvorming moeten aan de hand van de feiten worden beoordeeld. | Signalering, coördinatie van advies en vastlegging van de gevolgde procedure. |
Een gestructureerd proces maakt duidelijk wie beslist, welke stukken nodig zijn en wat na goedkeuring moet gebeuren.
De entiteit, het besluit, het doel, de deelnemers en de gewenste planning vaststellen.
De beschikbare governancedocumenten en mogelijke goedkeuringsvereisten beoordelen.
Agenda, besluitvormingsnotitie, informatie en conceptbesluiten coördineren.
De vergadering of schriftelijke besluitvorming praktisch organiseren.
Besluiten, notulen, presentielijsten en handtekeningen afronden.
Acties, registraties, dossierupdates en overeengekomen vervolgwerkzaamheden coördineren.
Een Nederlandse dochteronderneming kan deel uitmaken van een groep waarvan bestuurders, aandeelhouders en adviseurs in verschillende landen werken.
NetherBridge Partners kan het Nederlandse besluitvormingsproces afstemmen op de interne goedkeuringsprocedures van de groep. Dit kan bestaan uit het verzamelen van informatie, coördineren van stukken en onderhouden van een duidelijk lokaal besluitvormingsdossier.
Of een vergadering, schriftelijk besluit, elektronische handtekening of proces op afstand geschikt is, hangt af van de governancedocumenten en de aard van het besluit.
De diensten zijn nauw verbonden, maar richten zich op verschillende onderdelen van de governance en administratie.
| Dienst | Hoofdfocus | Typische werkzaamheden |
|---|---|---|
| Bestuurs- en governanceondersteuning | Voorbereiden, vastleggen en uitvoeren van besluiten. | Bevoegdheden, agenda’s, bestuursstukken, besluiten, notulen en actieopvolging. |
| Vennootschapssecretariaat | Onderhouden van vennootschappelijke administratie en registers. | Dossiers, registers, compliancekalenders, KVK-wijzigingen en UBO-updates. |
| Ondernemingsrecht | Juridische beoordeling van rechten, verplichtingen en structuren. | Governanceadvies, aandeelhoudersafspraken en bestuurdersverantwoordelijkheden. |
| Boekhouding en accountancy | Financiële informatie voor bestuur en wettelijke verslaggeving. | Boekhouding, managementrapportages, jaarrekeningen en auditcoördinatie. |
| Belastingdiensten | Fiscale beoordeling en compliance rond vennootschappelijke activiteiten. | Vennootschapsbelasting, btw en andere overeengekomen fiscale werkzaamheden. |
Dit hangt af van de structuur, documenten, aard van het besluit, deelnemers, kwaliteit van de bestaande administratie, betrokken adviseurs en werkelijke deadline. Na een eerste beoordeling kunnen de voorgestelde werkzaamheden, resultaten en vergoedingsbasis worden bepaald.
NetherBridge Partners combineert praktische bestuursondersteuning met Nederlandse vennootschappelijke, juridische, financiële en fiscale dienstverlening.
Ondersteuning voor buitenlandse moedermaatschappijen, internationale aandeelhouders en niet-ingezeten bestuurders.
Ondersteuning vanaf het bepalen van goedkeuringen tot het voorbereiden van stukken en volgen van acties.
Vennootschappelijke, juridische, boekhoudkundige en fiscale behoeften kunnen gezamenlijk worden gecoördineerd.
De juiste procedure moet altijd worden getoetst aan de documenten en omstandigheden van de specifieke entiteit.
Officiële informatie over bestuurdersverantwoordelijkheden, goed bestuur en tegenstrijdige belangen.
Officiële informatie over benoemingen, bevoegdheden, vergaderingen en toezichthoudende organen.
KVK-informatie over het aandeelhoudersregister en wijzigingen van functionarissen.
KVK-informatie over de termijnen voor het opmaken, vaststellen en deponeren van de jaarrekening.
Algemene officiële informatie over Nederlandse BV’s, bestuurders en aandeelhouders.
De Code richt zich formeel op beursvennootschappen en bepaalde andere kwalificerende ondernemingen.
De dienstverlening kan bestaan uit documentbeoordeling, bevoegdheidsanalyse, agenda’s, bestuursstukken, besluiten, vergaderingen, notulen en actieopvolging.
Bestuursondersteuning richt zich op besluitvorming. Het vennootschapssecretariaat richt zich op dossiers, registers, compliancekalenders en doorlopende entiteitsadministratie.
Ja. Wij kunnen Nederlandse vereisten afstemmen op buitenlandse bestuurders, aandeelhouders en groepsprocedures.
Deze stukken kunnen deel uitmaken van de overeengekomen opdracht, afhankelijk van het besluit en de beschikbare documenten.
Dit wordt beoordeeld aan de hand van de wet, statuten, aandeelhoudersovereenkomsten, reglementen en aard van de handeling.
Dit kan in sommige situaties mogelijk zijn. De geschiktheid van digitale deelname, schriftelijke besluiten en elektronische ondertekening moet vooraf worden gecontroleerd.
Het belang moet tijdig worden herkend. Deelname aan beraadslaging en besluitvorming moet op basis van de feiten en toepasselijke regels worden beoordeeld.
Ja. De ondersteuning kan vergaderkalenders, agenda’s, informatievoorziening, notulen, actielijsten en governanceprocedures omvatten.
Wanneer dit binnen de opdracht valt, kunnen wij helpen de benodigde dossier-, KVK- en UBO-updates vast te stellen en te coördineren.
Ja. Wij kunnen samenwerken met groepsfuncties, advocaten, notarissen, accountants, belastingadviseurs en andere betrokken professionals.
Ja. De opdracht kan betrekking hebben op één vergadering, investering, uitkering, benoeming, financiering of andere gebeurtenis.
Zij blijven verantwoordelijk voor het beoordelen van het voorstel, het beheren van belangen en het nemen van het besluit.
Gewoonlijk beginnen wij met de statuten, een recent KVK-uittreksel, het aandeelhoudersregister, relevante overeenkomsten en informatie over het besluit.
De planning hangt af van de complexiteit, beschikbare stukken, deelnemers, goedkeuringen, externe partijen en werkelijke deadline.
Vertel NetherBridge Partners over de Nederlandse entiteit, het voorgenomen besluit, de deelnemers en de gewenste planning.
NetherBridge Partners is gespecialiseerd in het ondersteunen van ondernemers bij de oprichting van een Nederlandse besloten vennootschap (BV) en biedt daarnaast boekhoudkundige, juridische, fiscale en adviesdiensten in Nederland.
+31629596937
info@netherbridge.nl
NetherBridge Partners B.V.
Kingsfordweg 151, 1043 GR
Amsterdam, Nederland
NetherBridge Partners B.V.
Mendelweg 32, 2333 CS
Leiden, Nederland
