Skip to main content
Auditvoorbereiding en coördinatie met de externe accountant

Jaarlijkse en Periodieke Auditondersteuning

NetherBridge Partners helpt Nederlandse ondernemingen, buitenlandse aandeelhouders en internationale groepen bij het voorbereiden van aansluitingen, financiële specificaties en onderbouwingen voor jaarlijkse, interim- en groepscontroles.

Afhankelijk van de afgesproken opdracht kunnen wij de informatielijst van de accountant coördineren, audit schedules voorbereiden, vragen opvolgen en goedgekeurde correcties verwerken in de administratie.

Bespreek uw auditvoorbereiding Bekijk de dienstverlening
Kort antwoord

Wat auditvoorbereiding voor uw onderneming betekent

Auditondersteuning helpt om de administratie om te zetten in een gestructureerd controledossier voor de externe accountant. Dat omvat doorgaans aansluitingen, specificaties van balansposten, onderliggende documenten, toelichtingen op transacties en het bewaken van openstaande verzoeken.

De dienstverlening vervangt de onafhankelijke controle niet en bepaalt de controlewerkzaamheden niet. De accountant bepaalt welke informatie en controle-informatie nodig zijn en is verantwoordelijk voor de controleverklaring.

Wanneer ondersteuning nuttig is

Situaties waarin audit readiness extra aandacht vraagt

De passende ondersteuning hangt af van de administratie, de verzoeken van de accountant, de groepsstructuur en de afgesproken planning.

01

Eerste jaarrekeningcontrole

De onderneming bouwt voor het eerst een controledossier op en wil ontbrekende aansluitingen tijdig herkennen.

02

Jaarlijkse controle

Het financiële team heeft extra capaciteit nodig voor specificaties, onderbouwingen en vragen van de accountant.

03

Interimcontrole

De accountant beoordeelt processen, interne beheersing of transactiestromen vóór de jaarafsluiting.

04

Buitenlandse aandeelhouder

De Nederlandse administratie moet aansluiten op groepsinstructies, rapportageformats of een buitenlandse kalender.

05

Groepscontrole

Er zijn een rapportagepakket, intercompany-aansluitingen en antwoorden voor de componentaccountant nodig.

06

Veranderde administratie

Een nieuwe ERP-omgeving, overname, reorganisatie of teamwissel kan het controlespoor complexer maken.

Nederlandse controleplicht

Is uw onderneming controleplichtig?

De controleplicht hangt doorgaans af van de grootte en rechtsvorm van de onderneming, de groepssituatie en eventuele vrijstellingen. Bij de grootteclassificatie kunnen balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over opeenvolgende boekjaren worden beoordeeld.

De toepasselijke bedrijfsklasse en mogelijke vrijstellingen moeten aan de hand van de actuele regels en de feiten van de onderneming worden gecontroleerd. Een vrijwillige controle kan daarnaast door aandeelhouders, financiers, de moedermaatschappij of contractuele afspraken worden verlangd.

Onafhankelijkheid

Wie voert de wettelijke controle uit?

Een wettelijke jaarrekeningcontrole wordt uitgevoerd door een bevoegde accountantsorganisatie. De accountant bepaalt zelfstandig de controleaanpak, beoordeelt de controle-informatie en verstrekt waar van toepassing een controleverklaring.

NetherBridge Partners ondersteunt de onderneming bij de voorbereiding, maar treedt niet op als controlerend accountant en kan de inhoud van een controleverklaring niet garanderen.
Dienstverlening

Hoe wij het controleproces kunnen ondersteunen

De opdracht wordt afgestemd op het controleplan, de kwaliteit van de administratie en de verantwoordelijkheden binnen uw organisatie.

Audit-readinessanalyse

Beoordeling van de periodeafsluiting, aansluitingen, specificaties en beschikbare documentatie vóór de hoofdcontrole.

Financiële specificaties

Grootboekspecificaties, verloopoverzichten en de aansluiting van jaarrekeningposten op de administratie.

Coördinatie van PBC-verzoeken

Organisatie van de door de klant aan te leveren informatie, met verantwoordelijken, prioriteiten en statussen.

Onderliggende documentatie

Verzamelen en ordenen van contracten, facturen, bankdocumenten, berekeningen en andere beschikbare stukken.

Vragen en correcties

Coördinatie van antwoorden en verwerking van goedgekeurde correcties met een duidelijk controlespoor.

Groepsauditinstructies

Ondersteuning van het lokale team bij informatie voor de moedermaatschappij of componentaccountant.

Controledossier

Welke financiële informatie wordt doorgaans voorbereid?

De accountant bepaalt de definitieve informatielijst. Afhankelijk van de activiteiten en materialiteit kunnen de volgende onderdelen worden gevraagd.

Onderdeel Voorbeelden van informatie Wat duidelijk moet worden
Grootboek Proef- en saldibalans, journaalposten en rekeningschema-mapping Hoe de administratie aansluit op de jaarrekening
Bank en liquide middelen Bankafstemmingen, afschriften en saldobevestigingen De samenstelling van saldi en eventuele verschillen
Debiteuren en omzet Ouderdomsanalyse, ontvangsten na balansdatum, contracten en facturen Bestaan, afgrenzing en waardering van posten
Crediteuren en kosten Ouderdomsanalyse, betalingen na balansdatum en niet-geboekte verplichtingen Volledigheid van verplichtingen en juiste periode
Materiële vaste activa Activaregister, investeringen, desinvesteringen en afschrijvingen Het verloop en de onderbouwing van belangrijke mutaties
Lonen Jaaroverzichten en aansluitingen met grootboek en loonaangiften Volledigheid van kosten, schulden en betalingen
Belastingen Aangiften, berekeningen en aansluitingen van belastingrekeningen De verbinding tussen aangiften en financiële administratie
Intercompany Aansluitingen, bevestigingen en overeenkomsten Overeenstemming van saldi en aard van transacties
Eigen vermogen Aandeelhoudersbesluiten, kapitaalmutaties en dividend De juridische grondslag en administratieve verwerking
Schattingen en gebeurtenissen Voorzieningen, gebeurtenissen na balansdatum en continuïteitsanalyse Veronderstellingen, onderbouwing en bestuursoordelen
Vormen van ondersteuning

Jaarlijkse, interim- en groepsauditondersteuning

Type ondersteuning Hoofddoel Mogelijke werkzaamheden
Jaarlijkse controle Controle van de jaarrekening Jaarafsluiting, specificaties, onderbouwingen, vragen en correcties
Interimcontrole Vroege beoordeling van processen, beheersing en transacties Procesbeschrijvingen, selectiedocumenten en opvolging van bevindingen
Periodieke voorbereiding Doorlopend een auditklare administratie behouden Maandelijkse of kwartaalafstemmingen en actualisatie van dossiers
Groepscontrole Uitvoering van instructies van de groepsaccountant Componentpakket, intercompany-aansluitingen en lokale toelichtingen
Eerste controle

Voorbereiden voordat de volledige informatielijst arriveert

Bij een eerste controle moet soms eerst een historisch controlespoor worden opgebouwd. Dat kan betrekking hebben op openingsbalansen, oudere boekingen, overeenkomsten en de onderbouwing van eerdere verslaggevingskeuzes.

  • Beoordeling van openings- en vergelijkende cijfers
  • Signalering van ontbrekende aansluitingen en documenten
  • Voorbereiding van belangrijke procesbeschrijvingen
  • Duidelijke taakverdeling tussen bestuur en financieel team
Internationale groepen

Lokale administratie koppelen aan groepsrapportage

Een Nederlandse dochtermaatschappij kan een lokaal rekeningschema gebruiken en tegelijk rapporteren volgens een andere groepsgrondslag of kalender. Wij kunnen de aansluiting tussen de lokale administratie, het rapportagepakket en de instructies van de groepsaccountant ondersteunen.

  • Mapping van het lokale rekeningschema
  • Aansluiting van intercompany-posities
  • Ondersteuning bij consolidatiepakketten
  • Coördinatie met buitenlandse financiële teams
Verantwoordelijkheden

Wie is verantwoordelijk voor welk deel?

Partij Hoofdverantwoordelijkheid
Bestuur van de onderneming Volledigheid van administratie en jaarrekening, schattingen, goedkeuringen en de verstrekte informatie.
NetherBridge Partners Afgesproken aansluitingen en documenten voorbereiden, verzoeken coördineren en goedgekeurde correcties ondersteunen.
Controlerend accountant Controleaanpak en werkzaamheden bepalen, controle-informatie beoordelen en waar van toepassing de controleverklaring verstrekken.
Werkwijze

Een praktisch auditvoorbereidingsproces

Opdracht afbakenen

We bepalen entiteiten, perioden, planning, accountantcontacten en gewenste resultaten.

Gereedheid beoordelen

We bekijken de afsluiting, aansluitingen en beschikbare onderliggende documentatie.

Informatieverzoeken plannen

We structureren de PBC-lijst, wijzen verantwoordelijken toe en bepalen prioriteiten.

Dossier voorbereiden

We maken specificaties, gegevensbestanden, toelichtingen en onderbouwingen gereed.

Controle coördineren

We volgen vragen, documentversies, openstaande punten en benodigde antwoorden.

Dossier afronden

We verwerken goedgekeurde correcties en bewaren een ordelijk dossier voor de volgende cyclus.

Benodigde informatie

Documenten waarmee de voorbereiding kan beginnen

De definitieve lijst hangt af van de controleopdracht. Voor een eerste beoordeling zijn doorgaans nuttig:

Proef- en saldibalans Grootboek Conceptjaarrekening PBC-lijst van de accountant Bankafstemmingen Debiteuren- en crediteurenlijsten Vaste-activaregister Belastingaangiften Loonoverzichten Belangrijke overeenkomsten Aandeelhoudersbesluiten Groepsauditinstructies
Of de documentatie voldoende is en welke aanvullende werkzaamheden nodig zijn, moet worden beoordeeld nadat de administratie en verzoeken van de accountant zijn bekeken.

Waarvan hangen omvang en planning af?

  • Aantal entiteiten en te controleren perioden
  • Kwaliteit van afsluiting en aansluitingen
  • Complexiteit van transacties en schattingen
  • Verzoeken van de lokale of groepsaccountant
  • Aantal openstaande vragen en correcties
  • Beschikbaarheid van bestuur en proceseigenaren

Wat kan de controle vertragen?

  • Niet-aangesloten grootboekrekeningen
  • Ontbrekende overeenkomsten of brondocumenten
  • Een laat afgeronde periodeafsluiting
  • Verschillen in intercompany-posities
  • Onduidelijke verantwoordelijkheden
  • Meerdere ongecontroleerde versies van hetzelfde bestand

Bereid uw financiële team en controledossier tijdig voor

Deel de betrokken entiteiten, verslagperiode, aangestelde accountant en huidige status van de administratie. Wij stellen een praktische ondersteuning voor op basis van uw situatie en de beschikbare documentatie.

Bespreek auditondersteuning Bekijk onze accountancydiensten
Gerelateerde diensten

Verbind de controle met verslaggeving, fiscaliteit en governance

Boekhouding en accountancy Fiscale compliance Jaarlijkse belastingaangiften Corporate governance en registratiediensten Juridische diensten
Officiële bronnen

Controleer actuele verplichtingen bij officiële instanties

KVK: wat deponeert mijn bedrijf? Bedrijfsklassen en de inhoud van te deponeren jaarrekeningen. KVK: moet ik een jaarrekening deponeren? Algemene informatie over deponeringsplicht per rechtsvorm. Ondernemersplein: jaarrekening deponeren Publieke informatie over de Nederlandse deponeringsregels. AFM: register accountantsorganisaties Controle van vergunninghoudende accountantsorganisaties.
Veelgestelde vragen

Vragen over auditondersteuning in Nederland

Voert NetherBridge Partners de onafhankelijke controle uit?
Nee. Wij bereiden de onderneming, financiële specificaties en documentatie voor. De onafhankelijke controle wordt uitgevoerd door de aangestelde accountantsorganisatie.
Wat is het verschil tussen een controle en auditondersteuning?
De accountant voert onafhankelijke controlewerkzaamheden uit en vormt een oordeel. Auditondersteuning helpt de onderneming met gegevens, documenten, aansluitingen en antwoorden.
Is iedere Nederlandse BV controleplichtig?
Nee. Dat hangt af van de bedrijfsgrootte, structuur, opeenvolgende boekjaren en mogelijke vrijstellingen. De actuele regels moeten op de feiten van de onderneming worden toegepast.
Wat is een PBC-lijst?
PBC staat voor informatie die door de klant moet worden aangeleverd. Het is de lijst met gegevens en documenten die de accountant bij de onderneming opvraagt.
Kunnen jullie met onze bestaande accountant samenwerken?
Doorgaans wel, binnen een afgesproken opdracht en met een heldere taakverdeling. De accountant blijft onafhankelijk en bepaalt zelf de benodigde controlewerkzaamheden.
Wanneer moet de voorbereiding beginnen?
Het kan nuttig zijn om vóór de jaarafsluiting of direct na ontvangst van het controleplan te beginnen. De planning hangt af van de administratie en de verzoeken van de accountant.
Kunnen jullie een eerste jaarrekeningcontrole ondersteunen?
Ja. De opdracht kan een readinessanalyse, openingsbalansen, historische documenten, procesbeschrijvingen en de opbouw van een controledossier omvatten.
Ondersteunen jullie een groepscontrole van een buitenlandse moedermaatschappij?
Ja, waar van toepassing. Wij kunnen ondersteunen bij lokale gegevens, het groepsrapportagepakket, intercompany-aansluitingen en vragen van de componentaccountant.
Garandeert goede voorbereiding een goedkeurende controleverklaring?
Nee. De verklaring hangt af van de beoordeling en werkzaamheden van de onafhankelijke accountant. Goede voorbereiding kan het proces beter organiseerbaar maken, maar bepaalt de uitkomst niet.