Managementrapportages
Maand- of kwartaaloverzichten van resultaat, balans en relevante grootboekrekeningen.
NetherBridge Partners helpt Nederlandse bv’s, buitenlandse aandeelhouders en internationale groepen om boekhoudgegevens om te zetten in begrijpelijke managementinformatie.
Afhankelijk van de afgesproken opdracht kan de ondersteuning bestaan uit maand- of kwartaalrapportages, KPI-overzichten, verschillenanalyse, kasstroomrapportage, prognoses en rapportages voor bestuurders, aandeelhouders of een buitenlandse moedermaatschappij.
Financiële rapportage brengt boekhoudgegevens samen in overzichten die management en andere belanghebbenden kunnen gebruiken. Financiële analyse onderzoekt vervolgens de veranderingen, trends en onderlinge verbanden in die cijfers.
Naast een winst-en-verliesrekening en balans kan het management vergelijkingen met budget, prognose en voorgaande perioden ontvangen, aangevuld met kasstroominformatie, margeanalyse en toelichting op materiële afwijkingen.
De juiste vorm hangt af van de gebruikers, de beslissingen die de rapportage moet ondersteunen en eventuele rapportagevoorschriften van een buitenlandse moedermaatschappij.
Een bruikbaar rapportagepakket sluit aan op de onderneming, de beschikbare administratie, de gebruikers en de beslissingen die moeten worden genomen. De concrete output wordt vastgesteld nadat de gegevens en bestaande processen zijn beoordeeld.
Maand- of kwartaaloverzichten van resultaat, balans en relevante grootboekrekeningen.
Omzet, brutomarge, bedrijfskosten, terugkerende inkomsten, debiteurendagen en bedrijfsspecifieke indicatoren.
Vergelijking van de realisatie met budget, prognose en eerdere verslagperioden.
Inzicht in geldstromen, debiteuren, crediteuren, liquiditeit en druk op het werkkapitaal.
Duidelijke financiële samenvattingen voor bestuurders, eigenaren, investeerders of financiers.
Aansluiting van de Nederlandse administratie op het rekeningschema, de valuta en het rapportageformat van de groep.
Een rapport is het bruikbaarst wanneer het niet alleen cijfers toont, maar ook duidelijk maakt wat veranderde en welke onderwerpen aandacht verdienen.
| Bedrijfsvraag | Relevant rapportagebeeld | Mogelijk gebruik |
|---|---|---|
| Is de onderneming winstgevend? | Omzet, directe kosten, brutomarge, bedrijfskosten en periodevergelijking. | Beoordelen van prijsstelling, kostenstructuur en prestaties per activiteit. |
| Waarom staat de kasstroom onder druk? | Geldstromen, openstaande vorderingen, schulden, belastingen en werkkapitaal. | Prioriteiten bepalen voor incasso, betalingen en mogelijke liquiditeitstekorten. |
| Wordt het plan gehaald? | Realisatie vergeleken met budget, prognose en voorgaande periode. | Materiële afwijkingen onderzoeken en aannames waar nodig herzien. |
| Wat vraagt aandacht? | KPI-trends, ongebruikelijke mutaties en achterstallige saldi. | Managementoverleg richten op financieel relevante onderwerpen. |
| Wat heeft de moedermaatschappij nodig? | Groepsrapportage, intercompany-afstemming en lokale aansluiting. | Ondersteunen van consolidatie en toezicht op de Nederlandse entiteit. |
Deze rapportages kunnen dezelfde boekhoudgegevens gebruiken, maar hebben ieder een ander doel en zijn niet onderling uitwisselbaar.
| Rapportagesoort | Hoofddoel | Gebruikers | Frequentie |
|---|---|---|---|
| Managementrapportage | Interne sturing, prestatiebewaking en beslissingsondersteuning. | Bestuurders, managers, aandeelhouders en investeerders. | Maandelijks, per kwartaal of volgens afspraak. |
| Jaarrekening | Jaarlijkse verslaggeving volgens het toepasselijke Nederlandse kader. | Vennootschapsorganen, KVK en externe partijen waar van toepassing. | Jaarlijks, met inachtneming van toepasselijke opmaak-, vaststellings- en deponeringsregels. |
| Groepsrapportage | Informatie leveren voor consolidatie en toezicht door de groep. | Moedermaatschappij, groepscontroller of buitenlandse accountant. | Volgens de rapportagekalender van de groep. |
| Prognose en analyse | Mogelijke toekomstige liquiditeit en prestaties beoordelen. | Management, aandeelhouders, investeerders of financiers. | Periodiek of voor een specifieke beslissing. |
Een Nederlandse dochtermaatschappij kan zowel lokale verslaggevingsbehoeften hebben als moeten rapporteren aan aandeelhouders of een financiële afdeling in het buitenland. Wij helpen de informatiestroom en verantwoordelijkheden duidelijker in te richten.
We bespreken de structuur, gebruikers, huidige rapportages en managementprioriteiten.
We bekijken de administratie, aansluitingen, systemen, begroting en het rekeningschema.
De afgesproken rapporten worden opgesteld en materiële mutaties worden onderzocht.
De resultaten worden besproken en het toekomstige format kan worden aangescherpt.
De opdracht hangt onder meer af van de frequentie, het aantal entiteiten, transactievolume, valuta, systemen, consolidatie en gewenste diepgang.
Een onvolledige administratie of niet-aangesloten saldi kunnen eerst herstelwerk vereisen voordat betrouwbare rapportages kunnen worden opgesteld.
Prognoses zijn gebaseerd op aannames van het management. Het zijn planningsinstrumenten en geen gegarandeerde financiële uitkomsten.
Deel uw bedrijfsstructuur, boekhoudsysteem, huidige rapportages en beoogde gebruikers. Wij kunnen de informatie beoordelen en een praktische rapportageopzet voorstellen.
Ondersteuning voor Nederlandse entiteiten met buitenlandse oprichters, aandeelhouders, moedermaatschappijen of activiteiten.
Rapportages die aansluiten op managementvragen in plaats van alleen cijfers zonder context te presenteren.
Rapportage kan worden afgestemd op boekhouding, fiscale compliance, vennootschapsdocumentatie en externe adviseurs.
Welke regels gelden, moet worden gecontroleerd op basis van rechtsvorm, omvang, activiteiten, groepsstructuur en het toepasselijke verslaggevingskader.
Afhankelijk van de opdracht kan dit managementrapportage, KPI-overzichten, verschillenanalyse, kasstroomrapportage, prognoses en rapportage aan bestuur, aandeelhouders of een moedermaatschappij omvatten.
Managementrapportage wordt doorgaans gedurende het jaar voor interne sturing gebruikt. De jaarrekening wordt opgesteld over het boekjaar volgens het toepasselijke verslaggevingskader.
Dat kan meestal maandelijks, per kwartaal of volgens een groepskalender. De passende frequentie hangt af van de kwaliteit van de administratie en de informatiebehoefte.
Ja, na beoordeling van de groepsinstructies en beschikbare gegevens. Ondersteuning kan onder meer rekeningmapping, intercompany-afstemming en rapportage in een afgesproken valuta omvatten.
Dat kan wanneer betrouwbare uitgangsgegevens en redelijke aannames beschikbaar zijn. Werkelijke uitkomsten kunnen afwijken van de prognose.
Eerst worden ontbrekende gegevens en aansluitingsverschillen vastgesteld. Herstel- of inhaalwerk kan nodig zijn voordat betrouwbare rapportage mogelijk is.
Niet automatisch. Managementrapportage biedt op zichzelf geen controle-, beoordelings- of andere zekerheid.
De prijs hangt af van frequentie, aantal entiteiten, transactievolume, valuta, systemen, datakwaliteit, consolidatie en gewenste analysediepte.
Vertel ons welke informatie bestuurders, aandeelhouders of de moedermaatschappij nodig hebben. Wij kunnen de gegevens beoordelen en een passende aanpak voorstellen.