NetherBridge Partners is gespecialiseerd in het ondersteunen van ondernemers bij de oprichting van een Nederlandse besloten vennootschap (BV) en biedt daarnaast boekhoudkundige, juridische, fiscale en adviesdiensten in Nederland.
Jaarrekening en rapportage ondersteuning
Jaarrekening Opstellen in Nederland
NetherBridge Partners helpt Nederlandse BV’s, holdings, mkb-bedrijven en ondernemingen met buitenlandse aandeelhouders bij het opstellen van de jaarrekening op basis van betrouwbare boekhouding, jaarafsluiting en Nederlandse rapportagevereisten.
Wij koppelen het opstellen van de jaarrekening aan ondersteuning bij KVK-deponering, vennootschapsbelasting, doorlopende boekhouding en corporate governance, zodat uw onderneming een duidelijk rapportageproces heeft.
Kort antwoord
Wat betekent een jaarrekening opstellen?
Een jaarrekening opstellen betekent meestal dat de boekhouding wordt omgezet in jaarlijkse financiële overzichten: balans, winst-en-verliesrekening, toelichting en onderliggende specificaties waar van toepassing.
Voor Nederlandse ondernemingen moet dit worden afgestemd met vaststelling, eventuele controleplicht, KVK-deponering en de aangifte vennootschapsbelasting. Deze stappen zijn verbonden, maar niet hetzelfde.
Typische output
Jaarrekening
Financiële jaarstukken over het betreffende boekjaar.
Jaarafsluiting
Controle van grootboek, bank, btw, loonadministratie en saldi.
KVK-ondersteuning
Deponeringscoördinatie waar inbegrepen in de scope.
Fiscale overdracht
Cijfers voor afstemming met de aangifte vennootschapsbelasting.
Voor wie
Wie heeft een jaarrekening nodig in Nederland?
Veel Nederlandse rechtspersonen moeten een jaarrekening opstellen. De exacte deponeringsplicht hangt af van de rechtsvorm, grootteklasse, activiteiten en eventuele bijzondere regels.
| Situatie | Waarom voorbereiding belangrijk is | Wat moet worden gecontroleerd |
|---|---|---|
| Nederlandse BV of NV | De jaarrekening is meestal nodig voor aandeelhouders, KVK-deponering, fiscale aangifte en beslissingen over dividend of financiering. | Boekhouding, vaststelling, rekening-courant directie, leningen, btw, loonadministratie en termijnen. |
| Holdingmaatschappij | Holdings hebben vaak deelnemingen, intercompany saldi, dividend, leningen of managementvergoedingen. | Deelnemingen, groepssaldi, dividenddocumentatie, managementovereenkomsten en fiscale posities. |
| BV met buitenlandse aandeelhouders | Nederlandse jaarstukken moeten vaak aansluiten op buitenlandse aandeelhoudersrapportage en Nederlandse verplichtingen. | Groepsinstructies, grensoverschrijdende kosten, leningen, rapportagetaal en deponeringsomvang. |
| Achterstand in de boekhouding | Een betrouwbare jaarrekening kan meestal niet worden opgesteld met ontbrekende bankgegevens, facturen, loondata of btw-rapportages. | Opschoning, reconciliaties, ontbrekende facturen, openingsbalansen en eerdere aangiften. |
Officiële bronnen: Business.gov.nl over jaarrekeningen deponeren en KVK over jaarrekeningen deponeren.
Scope
Wat is inbegrepen in deze dienst?
De exacte scope hangt af van de grootte van de onderneming, de kwaliteit van de boekhouding, de rechtsvorm, eerdere deponeringen en of controle of groepsrapportage relevant kan zijn. Wij bepalen de scope vooraf.
01
Jaarafsluiting
Controle van grootboek, bankrekeningen, debiteuren, crediteuren, btw-rekeningen, loonposten, vaste activa, leningen, overlopende posten en jaarafsluitcorrecties.
02
Jaarrekening opstellen
Opstellen van de financiële jaarrekening op basis van de beschikbare administratie, meestal inclusief balans, winst-en-verliesrekening en toelichting waar van toepassing.
03
Ondersteuning bij KVK-deponering
Ondersteuning bij de informatie die nodig is voor KVK-deponering, inclusief SBR-coördinatie als dit binnen de afgesproken scope valt.
04
Fiscale afstemming
Afstemming met de aangifte vennootschapsbelasting, btw-posities en andere fiscale onderwerpen die de jaarcijfers kunnen beïnvloeden.
05
Rapportage voor aandeelhouders
Heldere uitleg van de jaarcijfers zodat bestuurders en aandeelhouders de jaarrekening kunnen beoordelen vóór vaststelling of verdere actie.
06
Opschoning en inhaalwerk
Als de administratie onvolledig is, kunnen wij ontbrekende documenten identificeren, rekeningen afstemmen en de administratie bruikbaar maken.
Belangrijk onderscheid
Opstellen, vaststellen, controleren en deponeren: wat is het verschil?
Deze stappen zijn met elkaar verbonden, maar niet hetzelfde. Verwarring hierover kan leiden tot gemiste termijnen, onvolledige indiening of onduidelijke verantwoordelijkheid.
| Stap | Betekenis | Belangrijke opmerking |
|---|---|---|
| Opstellen | De jaarrekening wordt opgesteld op basis van de administratie en jaarafsluitinformatie. | De kwaliteit hangt af van volledige boekhouding, correcte openingsbalansen en onderbouwende documenten. |
| Vaststellen en ondertekenen | Bestuurders en aandeelhouders beoordelen, ondertekenen en/of stellen de jaarrekening vast volgens de rechtsvorm en statuten. | NetherBridge Partners kan coördineren, maar formele besluiten blijven bij de bevoegde organen van de onderneming. |
| Controle, indien verplicht | Middelgrote of grote ondernemingen kunnen controleplichtig zijn op basis van groottecriteria en andere juridische factoren. | Een wettelijke controle moet door een bevoegde accountant worden uitgevoerd en moet tijdig worden gepland. |
| KVK-deponering | Veel rechtspersonen moeten jaarstukken deponeren bij de Kamer van Koophandel. | De deponeringsmethode kan afhangen van SBR, de grootteklasse en technische vereisten. |
| Aangifte vennootschapsbelasting | De jaarrekening vormt meestal de basis voor de aangifte vennootschapsbelasting. | Fiscale aangifte is een aparte dienst en hangt af van fiscale winst, correcties en termijnen. |
Documenten
Welke documenten hebben wij meestal nodig?
Voordat wij de jaarrekening opstellen, controleren wij of de administratie voldoende compleet is. Ontbrekende gegevens kunnen de planning of scope beïnvloeden.
Proef- en saldibalans, grootboek en rekeningschema.
Bankafschriften en bankreconciliaties.
Verkoopfacturen, inkoopfacturen en kostendocumenten.
Btw-aangiften, loonadministratie en jaarafsluitrapportages waar van toepassing.
Leningsovereenkomsten, intercompany saldi en rekening-courantgegevens.
Vorige jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting.
Beperkingen
Wat wordt niet gegarandeerd?
Wij kunnen geen KVK-acceptatie, fiscale uitkomst, controleverklaring, bankgoedkeuring, besluit van een overheidsinstantie of vaste opleverdatum garanderen voordat de documenten zijn beoordeeld.
Planning en scope hangen af van de administratie, ontbrekende informatie, omvang van de onderneming, goedkeuringsstappen en eisen van derden. Audit, juridisch advies of specialistisch fiscaal advies kan apart nodig zijn.
Praktische opmerking: het opstellen van de jaarrekening verloopt beter wanneer boekhouding, btw, loonadministratie, fiscaliteit en corporate records gedurende het jaar actueel blijven.
Proces
Ons proces
Een praktische workflow voor Nederlandse ondernemingen, buitenlandse aandeelhouders en oprichters die vóór de jaarafsluiting duidelijkheid willen.
Stap 01
Eerste beoordeling
Wij beoordelen de rechtsvorm, het boekjaar, de boekhoudstatus, eerdere jaarrekeningen, btw-aangiften, fiscale positie en termijnen.
Stap 02
Documentverzoek
Wij bevestigen welke documenten nodig zijn en signaleren ontbrekende bankgegevens, facturen, loonposten, intercompany saldi of specificaties.
Stap 03
Jaarafsluiting
Wij bereiden afsluitposten, reconciliaties, overlopende posten, afschrijvingen, btw-posities en andere correcties voor of beoordelen deze.
Stap 04
Conceptjaarrekening
Wij stellen de jaarrekening op ter beoordeling en markeren open punten die invloed kunnen hebben op vaststelling, deponering of fiscale aangifte.
Stap 05
Deponering en vervolgstappen
Waar afgesproken ondersteunen wij bij KVK-deponering, fiscale overdracht en verbeteringen voor de volgende rapportageperiode.
Termijnen
Termijnen, SBR en KVK-deponering
De planning voor de jaarrekening hangt samen met opstellen, vaststellen en deponeren. De exacte termijn hangt af van de rechtsvorm, het boekjaar, de statuten en of de jaarrekening tijdig wordt vastgesteld.
A
Opstellingstermijn
Bestuurders moeten de jaarrekening meestal binnen de toepasselijke wettelijke termijn opstellen. Eventuele verlengingen hangen af van de feiten en aandeelhoudersbesluiten.
B
Deponering na vaststelling
De jaarrekening moet doorgaans kort na vaststelling worden gedeponeerd. Als de jaarrekening niet tijdig is vastgesteld, kan een voorlopige jaarrekening nodig zijn.
C
SBR-vereisten
Voor boekjaren die starten op of na 2025 geldt SBR-deponering breed voor rechtspersonen. Software en autorisatie moeten tijdig worden gecontroleerd.
Officiële bronnen: KVK-deponeringstermijnen, KVK SBR-informatie en Business.gov.nl over jaarverslag en jaarrekening.
Kosten en planning
Kosten- en planningsfactoren
Of de boekhouding compleet is of moet worden opgeschoond.
Aantal bankrekeningen en transacties.
Btw-, loonadministratie- en intercompany-complexiteit.
Of eerdere jaren openstaan of onjuist zijn.
Of audit, consolidatie of groepsrapportage relevant is.
Hoe snel bestuurders en aandeelhouders open punten kunnen beoordelen.
Risico’s
Veelvoorkomende risico’s en fouten
Starten wanneer KVK-termijnen al dichtbij zijn.
Een jaarrekening opstellen op basis van niet-afgestemde boekhouding.
Vaststellings- en ondertekeningsvereisten vergeten.
Aannemen dat KVK-deponering hetzelfde is als fiscale aangifte.
Intercompany leningen of rekening-courantposities niet documenteren.
Niet controleren of controleplicht mogelijk van toepassing is.
Wilt u de jaarrekening voor uw Nederlandse onderneming laten opstellen?
Deel uw bedrijfsstructuur, boekhoudstatus en boekjaar. Wij brengen de benodigde documenten, waarschijnlijke scope en praktische vervolgstappen in kaart.
Waarom NetherBridge Partners
Waarom kiezen voor NetherBridge Partners?
Een jaarrekening is niet alleen een boekhoudkundige formaliteit. De jaarrekening raakt fiscale aangiften, corporate besluiten, compliance-termijnen en managementinformatie.
01
Focus op internationale ondernemers
Wij begrijpen buitenlandse aandeelhouders, niet-ingezeten bestuurders, holdingstructuren en rapportageverwachtingen van buitenlandse finance teams.
02
Boekhouding en fiscaliteit samen
Wij benaderen de jaarrekening in samenhang met btw, vennootschapsbelasting, loonadministratie en boekhoudkwaliteit.
03
Duidelijke scope en vervolgstappen
Wij maken duidelijk wat is inbegrepen, wat afhankelijk is van instanties of accountants en welke verbeteringen volgend jaar kunnen helpen.
Gerelateerde diensten
Koppel uw jaarrekening aan de bredere Nederlandse compliance
Een jaarrekening werkt het beste wanneer deze aansluit op boekhouding, fiscaliteit, corporate governance en bedrijfsregistraties.
Veelgestelde vragen
Heeft een Nederlandse BV een jaarrekening nodig?
Ja, een Nederlandse BV moet in het algemeen een jaarrekening opstellen. Afhankelijk van de grootte en situatie kan ook KVK-deponering nodig zijn en moeten de cijfers worden afgestemd met de aangifte vennootschapsbelasting.
Is een jaarrekening opstellen hetzelfde als deponeren bij KVK?
Nee. Opstellen betekent dat de jaarrekening wordt gemaakt op basis van de administratie. Deponeren betekent dat de vereiste informatie bij KVK wordt ingediend. Vaststelling, ondertekening, controle en fiscale aangifte zijn aparte stappen.
Kan NetherBridge Partners de jaarrekening voor ons deponeren?
Wij kunnen ondersteuning bieden bij KVK-deponering wanneer dit binnen de afgesproken scope valt en de benodigde informatie, autorisatie en technische vereisten beschikbaar zijn. Verwerking blijft afhankelijk van KVK-systemen en toepasselijke regels.
Wat als onze boekhouding niet compleet is?
Dan identificeren wij eerst ontbrekende gegevens en reconciliatieproblemen. Vaak is opschoning nodig voordat een betrouwbare jaarrekening kan worden opgesteld.
Hebben wij een accountantscontrole nodig?
Niet elke onderneming is controleplichtig. De controleplicht hangt af van groottecriteria en andere juridische factoren. Als audit mogelijk relevant is, moet dit tijdig met een bevoegde accountant worden gecontroleerd.
Hoe lang duurt het opstellen van de jaarrekening?
Dat hangt af van de kwaliteit van de boekhouding, het aantal transacties, de complexiteit, ontbrekende documenten, beoordelingsrondes en eventuele betrokkenheid van derden zoals accountants. Na beoordeling van de administratie kunnen wij een praktische inschatting geven.
Kunnen jullie helpen met oude of te late jaarrekeningen?
Ja. Wij kunnen open jaren beoordelen, ontbrekende informatie identificeren en een herstelplan voorbereiden. Te late deponering kan juridische en fiscale risico’s hebben, daarom moeten de feiten zorgvuldig worden bekeken.
Is de jaarrekening openbaar in Nederland?
Gedeponeerde financiële informatie kan in het algemeen via KVK worden ingezien. Het detailniveau hangt af van de grootte van de onderneming en het toepasselijke deponeringsregime.
Laat uw jaarrekening met een duidelijk proces opstellen
NetherBridge Partners helpt Nederlandse BV’s, buitenlandse aandeelhouders en internationale bedrijven met jaarrekeningen, deponeringscoördinatie en verbetering van het rapportageproces voor het volgende jaar.
