Een EORI-nummer is het identificatienummer waarmee de douane in de EU bedrijven herkent. U heeft het nodig voordat uw bedrijf goederen in de EU invoert, goederen naar landen buiten de EU uitvoert, een douaneaangifte doet of een douanevergunning aanvraagt. In Nederland is het gratis en krijgt u het van de Douane. Voor de meeste Nederlandse bedrijven is het nummer gewoon “NL” met daarachter het RSIN van negen cijfers.
In dit artikel leest u wie een EORI-nummer nodig heeft, hoe u het als Nederlands bedrijf aanvraagt of zelf samenstelt, wat buitenlandse bedrijven moeten doen en wat het verschil is met een btw-nummer.
EORI-nummer in het kort
- Betekenis: Economic Operators Registration and Identification.
- Wie heeft het nodig: elk bedrijf in de EU dat zaken doet met de douane, en bedrijven buiten de EU die in de EU douaneaangiften doen.
- Wie geeft het af: de douane van het EU-land waar het bedrijf gevestigd is; in Nederland de Douane.
- Kosten: gratis.
- Opbouw: een landcode van twee letters met daarachter maximaal 15 tekens. Het nummer van een Nederlands bedrijf is NL plus het RSIN, bijvoorbeeld NL001234567.
- Doorlooptijd: binnen vijf werkdagen hoort u van de Douane of het nummer is toegekend; voor bedrijven buiten de EU kan het langer duren.
- Geldigheid: één nummer per bedrijf, geldig in alle EU-landen, zonder vervaldatum.
Wat is een EORI-nummer?
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Douaneautoriteiten in alle EU-landen gebruiken het EORI-nummer om hetzelfde bedrijf op dezelfde manier te herkennen. Een bedrijf kan maar één geldig EORI-nummer tegelijk hebben, en gebruikt dat nummer bij al zijn contacten met de douane: aangiften voor invoer en uitvoer, douanevervoer, summiere aangiften bij binnenbrengen en uitgaan, en aanvragen voor douanevergunningen.
Alle EORI-nummers staan in een centrale EU-database. Als u daarvoor toestemming geeft, staan ook uw bedrijfsnaam en adres erin, zodat handelspartners en douaneautoriteiten in andere landen uw nummer kunnen controleren.
Wie heeft een EORI-nummer nodig?
- Bedrijven die in de EU gevestigd zijn en goederen van buiten de EU invoeren, goederen naar landen buiten de EU uitvoeren, douaneaangiften doen of een douanevergunning aanvragen.
- Bedrijven die een douane-expediteur of vervoerder inschakelen. Ook als een ander de aangiften doet, heeft uw bedrijf een eigen EORI-nummer nodig.
- Bedrijven die buiten de EU gevestigd zijn, alleen als zij zelf douaneactiviteiten in de EU verrichten, zoals douaneaangiften, summiere aangiften bij binnenbrengen of uitgaan, aangiften tot tijdelijke opslag, of als zij optreden als vervoerder.
Voor handel binnen de EU heeft u geen EORI-nummer nodig, omdat goederen die tussen EU-landen worden vervoerd niet langs de douane gaan. Particulieren hebben er meestal ook geen nodig.
EORI-nummer aanvragen in Nederland
Hoe u aan het nummer komt, hangt af van waar uw bedrijf gevestigd is en wie de douaneaangiften doet.
| Uw situatie | Wat u doet |
|---|---|
| Bedrijf gevestigd in Nederland dat zelf douaneaangiften in Nederland doet | U mag het nummer zelf samenstellen: “NL” met daarachter uw RSIN, aangevuld met voorloopnullen tot negen cijfers. De Douane registreert het automatisch bij uw eerste aangifte of vergunningaanvraag. U kunt het nummer ook aanvragen. |
| Bedrijf gevestigd in Nederland dat een douane-expediteur inschakelt, of aangiften doet in een ander EU-land | Vraag het nummer aan met het online formulier van de Nationale Helpdesk Douane (NHD). |
| Eenmanszaak | Vraag het nummer altijd aan met het NHD-formulier. Sinds 2022 bestaat het EORI-nummer van een eenmanszaak uit een douanenummer, niet uit het BSN van de eigenaar. |
| Bedrijf met hoofdvestiging buiten de EU waarvan de eerste douaneactiviteit in de EU in Nederland plaatsvindt | Vraag het nummer aan bij de Nederlandse Douane, via het NHD-formulier of het papieren formulier voor bedrijven met een hoofdvestiging buiten de EU. Houd rekening met een langere behandeltijd. |
| Bedrijf gevestigd in een ander EU-land | Vraag het nummer aan in dat land, niet in Nederland. |
Voorbeeld: is uw RSIN 1234567, dan is uw EORI-nummer NL001234567.
De Douane laat binnen vijf werkdagen weten of uw EORI-nummer is toegekend. Heeft u het nummer zelf samengesteld in uw eerste aangifte, controleer dan na vijf werkdagen of het geregistreerd is. Krijgt u een nieuw btw-nummer, bijvoorbeeld omdat uw eenmanszaak is omgezet in een BV, dan moet u ook een nieuw EORI-nummer aanvragen. Filialen krijgen geen eigen nummer: zij gebruiken het EORI-nummer van de hoofdvestiging.
Wat heeft u nodig voor de aanvraag?
- de naam, het adres en het e-mailadres van het bedrijf;
- het RSIN (of, bij een eenmanszaak, het BSN);
- de btw-identificatienummers die in Nederland en in andere EU-landen zijn afgegeven;
- voor een bedrijf buiten de EU: een uittreksel uit het handelsregister in het Engels, niet ouder dan zes maanden, een kopie van het paspoort van de aanvrager en een bewijs van het woonadres van de aanvrager;
- of u toestemming geeft om uw gegevens in de EU-database van EORI-nummers te tonen (niet verplicht).
EORI-nummer of btw-nummer: wat is het verschil?
Het zijn twee aparte registraties. Het btw-identificatienummer krijgt u van de Belastingdienst en gebruikt u voor de btw; het EORI-nummer krijgt u van de Douane en gebruikt u voor de douane. Bij de meeste Nederlandse rechtspersonen lijkt het EORI-nummer op het eerste deel van het btw-nummer, NL met dezelfde negen cijfers, omdat beide op het RSIN zijn gebaseerd. Een btw-nummer betekent echter niet dat u een geregistreerd EORI-nummer heeft.
De twee nummers komen vaak samen voor. Gebruikt u een artikel 23-vergunning om de invoer-btw te verleggen, dan vermeldt de douaneaangifte uw EORI-nummer als geadresseerde en uw btw-identificatienummer voor de btw.
Als u het EORI-nummer heeft
- gebruik het in elke douaneaangifte, of geef het door aan uw douane-expediteur of vervoerder;
- controleer in de EORI-validatietool van de EU of het geldig is, en controleer zo ook de nummers van uw handelspartners;
- vraag een nieuw nummer aan als uw btw-nummer verandert.
Het EORI-nummer is pas de eerste stap. Bij invoer gaat het ook om de douanewaarde, de tariefindeling van de goederen, invoerrechten en invoer-btw. Onze gids over producten importeren naar Nederland legt het hele proces uit.
Hoe NetherBridge Partners helpt
Wij helpen Nederlandse en buitenlandse bedrijven met de EORI-registratie en douaneaangiften, tariefindeling en douanewaarde, bijzondere douaneregelingen, invoer-btw en artikel 23-vergunningen. Bekijk onze adviesdiensten voor douane en internationale handel of neem contact met ons op.
De regels in dit artikel zijn in november 2026 gecontroleerd bij de Douane en de Europese Commissie.
Veelgestelde vragen
Is een EORI-nummer gratis?
Ja. De Douane rekent niets voor een EORI-nummer, of u het nu zelf samenstelt of aanvraagt.
Hoe lang duurt het aanvragen van een EORI-nummer?
Binnen vijf werkdagen hoort u van de Douane of het nummer is toegekend. Aanvragen van bedrijven buiten de EU kunnen langer duren.
Heb ik een EORI-nummer nodig voor handel binnen de EU?
Nee. Goederen die tussen EU-landen worden vervoerd, gaan niet langs de douane. U heeft een EORI-nummer alleen nodig voor handel met landen buiten de EU en voor andere douaneactiviteiten.
Heb ik een eigen EORI-nummer nodig als mijn expediteur de douane regelt?
Ja. Ook als een ander de douaneaangiften voor u doet, heeft uw bedrijf een eigen EORI-nummer nodig. In dat geval moet u het nummer aanvragen.
Verloopt een EORI-nummer?
Nee. Een EORI-nummer heeft geen vervaldatum. Het kan wel ongeldig worden gemaakt op verzoek of als het bedrijf zijn activiteiten stopt.
Kan een bedrijf buiten de EU een Nederlands EORI-nummer krijgen?
Ja, als de eerste douaneactiviteit in de EU in Nederland plaatsvindt. Het bedrijf vraagt het nummer aan bij de Nederlandse Douane, en het nummer is dan geldig in alle EU-landen.
