Каждая нидерландская частная компания с ограниченной ответственностью (BV) ежегодно составляет годовую отчетность (jaarrekening) и подает ее версию в Торговую палату Нидерландов (KVK). Объем отчетности зависит от категории компании по размеру. Микро-BV подает только баланс в ограниченном объеме. Малая BV подает сокращенный баланс с пояснениями. Средние и крупные BV составляют и подают более полный комплект документов, включая отчет правления (bestuursverslag) и аудиторское заключение.
В этом руководстве описаны четыре категории компаний по размеру, объясняется, что компания каждой категории должна составлять для акционеров и что — подавать публично, а также приведены правила для BV без выручки, холдинговой BV и BV, которая опаздывает с подачей отчетности. Те же правила действуют и для публичной компании с ограниченной ответственностью (NV).
Годовая отчетность: коротко о главном
- Кто: каждая BV и NV, включая холдинговые BV и BV без выручки.
- Кто составляет: правление, в течение пяти месяцев после окончания финансового года.
- Кто утверждает: акционеры, как правило, в течение двух следующих месяцев.
- Подача: в KVK в течение восьми дней после утверждения и не позднее чем через двенадцать месяцев после окончания года.
- Содержание: зависит от категории по размеру — микропредприятия, малые, средние или крупные компании.
- Аудит: только для средних и крупных BV (по Dutch GAAP).
- Формат: электронная подача для всех категорий; английский язык допускается.
Четыре категории компаний по размеру
BV относится к категории, если на две отчетные даты подряд она соответствует как минимум двум из трех критериев. Учитываются и показатели компаний группы, которые подлежали бы консолидации. Пороговые значения, повышенные в 2024 году, таковы:
| Категория | Общая стоимость активов | Чистая выручка | Среднесписочная численность сотрудников |
|---|---|---|---|
| Микропредприятие | не более €450 000 | не более €900 000 | менее 10 |
| Малая компания | не более €7,5 млн | не более €15 млн | менее 50 |
| Средняя компания | не более €25 млн | не более €50 млн | менее 250 |
| Крупная компания | выше этих пределов | выше этих пределов | 250 и более |
Большинство стартапов, холдинговых BV и BV, которыми управляют сами владельцы, относятся к микропредприятиям. BV, которая за один год вышла за пределы своей категории, остается в ней, пока не превысит эти пределы на две отчетные даты подряд.
Что составляет и подает компания каждой категории
Годовая отчетность, которую правление составляет для акционеров, отличается от версии, которая публично подается в KVK. Небольшие компании могут подавать гораздо меньше, чем составляют.
| Категория | Составляется для акционеров | Подается в KVK | Аудит |
|---|---|---|---|
| Микропредприятие | Баланс и отчет о прибылях и убытках, оба в сжатом виде, с минимумом пояснений. Отчет правления не нужен | Баланс в ограниченном объеме | Нет |
| Малая компания | Баланс, отчет о прибылях и убытках и пояснения, все в упрощенном виде. Отчет правления не нужен | Сокращенный баланс и пояснения | Нет |
| Средняя компания | Полная годовая отчетность и отчет правления | Отчет правления, частично упрощенный баланс, упрощенный отчет о прибылях и убытках, пояснения, аудиторское заключение и прочие сведения | Да |
| Крупная компания | Полная годовая отчетность и отчет правления | Все документы в полном объеме | Да |
Источник: KVK и раздел 9 книги 2 Гражданского кодекса Нидерландов. В «прочие сведения» входят аудиторское заключение и положения устава о распределении прибыли; предложение о распределении прибыли или покрытии убытка приводится в пояснениях.
Годовая отчетность микро-BV
Для микро-BV действует самый облегченный режим. Ее правление составляет баланс и отчет о прибылях и убытках в сжатом виде, лишь с несколькими пояснениями, а акционеры их утверждают. В KVK подается только баланс в ограниченном объеме, поэтому отчет о прибылях и убытках остается закрытым. Микро-BV не нужны ни отчет правления, ни аудит.
Микро-BV может также оценивать активы и обязательства по принципам корпоративного налога (налог на прибыль, vennootschapsbelasting), так что одни и те же показатели можно использовать и для годовой отчетности, и для декларации по корпоративному налогу. Многие микро-BV подают отчетность через собственный онлайн-портал KVK или через свою бухгалтерскую программу.
Годовая отчетность малой BV
Малая BV составляет баланс, отчет о прибылях и убытках и пояснения в упрощенном виде. Отчет о прибылях и убытках она не подает: KVK получает сокращенный баланс и пояснения. Малой BV не нужны ни отчет правления, ни аудит, и она тоже может применять оценку по налоговым принципам.
Средние и крупные BV
Начиная со средней категории BV составляет полную годовую отчетность и отчет правления, а зарегистрированный аудитор должен провести их аудит. Средняя BV может подавать частично упрощенные баланс и отчет о прибылях и убытках; крупная BV подает все в полном объеме. Подробнее — в нашем обзоре требований к аудиту в Нидерландах.
Какие стандарты бухгалтерского учета?
Большинство BV составляют годовую отчетность по нидерландским общепринятым принципам бухгалтерского учета (Dutch GAAP), то есть по правилам Гражданского кодекса и руководствам Совета по стандартам бухгалтерского учета Нидерландов. Вместо этого BV может выбрать МСФО (IFRS), но тогда описанные в этой статье освобождения по размеру не действуют: ей нужен аудит, а отчетность она подает в полном объеме независимо от своего размера. Как сделать выбор, объясняется в нашем руководстве «Dutch GAAP или IFRS».
BV без выручки
BV, у которой не было выручки (например, новая компания или компания, не ведущая деятельность), все равно должна составить годовую отчетность, утвердить ее и подать в KVK. Обычно такая BV относится к микропредприятиям, поэтому подавать нужно немного. Кроме того, она по-прежнему обязана подавать декларацию по корпоративному налогу. Дочерняя компания может не подавать собственную отчетность только в одном случае — если применяет освобождение для групп, описанное ниже; для неактивных компаний освобождения нет.
Холдинговые BV и группы
Личная холдинговая BV обычно относится к микропредприятиям. Чисто инвестиционная холдинговая компания, которая не участвует в управлении своими дочерними компаниями, не может применять правила для микропредприятий (статья 2:398(6) Гражданского кодекса). Если у холдинговой BV есть дочерние компании, категория определяется по размеру всей группы. Группа, которая остается в пределах для малой компании, может не проводить консолидацию, если общее собрание акционеров не заявит письменного возражения в течение шести месяцев после начала финансового года.
Дочерняя компания может воспользоваться освобождением для групп по статье 2:403 Гражданского кодекса: если материнская или промежуточная холдинговая компания в ЕС или Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) включает ее в свою консолидированную отчетность и заявляет, что несет солидарную ответственность по ее долгам, дочерняя компания вместо собственной отчетности подает отчетность группы и эти заявления.
Сроки
Правление составляет годовую отчетность в течение пяти месяцев после окончания финансового года. При особых обстоятельствах акционеры могут продлить этот срок не более чем на пять месяцев. Затем акционеры утверждают отчетность, и BV подает ее в KVK в течение восьми дней после утверждения. Если отчетность не утверждена вовремя, BV подает составленную отчетность с пометкой, что она еще не утверждена. В любом случае отчетность должна быть подана не позднее чем через двенадцать месяцев после окончания года, и продлить этот срок нельзя. В нашей статье о сроках подачи приведены даты для компаний, у которых финансовый год совпадает с календарным.
Если все акционеры одновременно являются директорами, подписание отчетности директорами считается ее утверждением при условии, что с этим согласились все остальные лица, имеющие право участвовать в общем собрании.
Как подать отчетность
Для всех категорий подача электронная и бесплатная. Микро- и малые BV могут подавать отчетность через бухгалтерскую программу с использованием Standard Business Reporting (SBR) или через собственный портал KVK для подачи отчетности. Средние и крупные BV подают отчетность через SBR вместе с аудиторским заключением в том же формате. Подробнее — в нашем руководстве по электронной подаче через SBR и в формате iXBRL.
Годовую отчетность можно составлять на английском языке, если так решат акционеры, и тогда ее можно подать на английском.
Что будет, если подать отчетность с опозданием
- Штраф: несвоевременная подача считается экономическим правонарушением и может повлечь штраф.
- Ответственность директоров: если BV становится банкротом, а в течение трех предшествующих лет отчетность не подавалась вовремя, считается, что правление ненадлежащим образом выполняло свои обязанности, и предполагается, что это стало важной причиной банкротства. Незначительная просрочка не учитывается. В этом случае каждый директор может нести личную ответственность по долгам, которые остались непогашенными.
- Банки и партнеры: кредиторы, поставщики и кредитные агентства проверяют поданную отчетность, и если ее нет, это вызывает вопросы.
Как помогает NetherBridge Partners
Мы составляем годовую отчетность нидерландских BV и холдинговых компаний на английском языке, проверяем категорию по размеру и подходящие стандарты, готовим документы для утверждения отчетности и своевременно подаем ее в KVK. Ознакомьтесь с нашей услугой по подготовке годовой отчетности и обзором услуг по бухгалтерии и отчетности или свяжитесь с нами.
Правила и пороговые значения в этой статье сверены с данными KVK, business.gov.nl и Гражданским кодексом Нидерландов в ноябре 2026 года.
Часто задаваемые вопросы
Что подает в KVK микро-BV?
Только баланс в ограниченном объеме. Отчет о прибылях и убытках составляется, и акционеры его утверждают, но публично он не подается.
Нужен ли микро- или малой BV бухгалтер?
По закону — нет. Микро- и малым BV, которые отчитываются по Dutch GAAP, аудит не нужен, и директора могут составить отчетность сами. Многие все же обращаются к бухгалтеру, чтобы убедиться, что показатели, категория по размеру и подача отчетности верны.
Должна ли BV без выручки подавать годовую отчетность?
Да. Неактивная BV все равно должна составить, утвердить и подать годовую отчетность — обычно как микропредприятие, — а также подать декларацию по корпоративному налогу.
Подает ли малая BV отчет о прибылях и убытках?
Нет. Малая BV подает сокращенный баланс и пояснения. Ее отчет о прибылях и убытках остается у акционеров.
Можно ли составлять годовую отчетность на английском языке?
Да, если так решат акционеры. Отчетность, составленную на английском, можно подать в KVK на английском.
Что делать, если акционеры не утвердили отчетность вовремя?
Правление подает в KVK составленную отчетность с пометкой, что она еще не утверждена, а утвержденную версию подает позже. Предельный срок в двенадцать месяцев при этом по-прежнему действует.
