Skip to main content
search
Корпоративное администрирование нидерландских компаний

Корпоративное секретарское сопровождение в Нидерландах

Поддерживайте корпоративные документы, решения и регистрационные данные вашей нидерландской компании в актуальном и систематизированном виде.

NetherBridge Partners оказывает практическое секретарское сопровождение нидерландским BV, иностранным дочерним компаниям, международным группам и директорам, проживающим за пределами Нидерландов.

Мы помогаем вести корпоративное досье, готовить документы, координировать изменения в KVK и реестре UBO, а также взаимодействовать с бухгалтером, налоговым консультантом, юристом или нотариусом, когда это необходимо.

Обсудить необходимое сопровождение Посмотреть перечень услуг
Краткий ответ

Что такое корпоративное секретарское сопровождение?

Корпоративное секретарское сопровождение помогает компании систематизировать документы, оформлять официальные решения, отслеживать регулярные обязательства и координировать изменения с нидерландскими учреждениями и профессиональными консультантами.

Нидерландская BV, как правило, не обязана назначать отдельного корпоративного секретаря в качестве формального должностного лица, как это принято в некоторых других юрисдикциях. Директора продолжают отвечать за управление компанией и выполнение обязанностей, связанных с их должностью.

Секретарское сопровождение предоставляет директорам и акционерам структурированный порядок работы с документами, регистрами и последующими действиями. Конкретный объем зависит от организационно-правовой формы, устава, структуры собственности, деятельности и состояния документации.

Перечень услуг

Что входит в корпоративное секретарское сопровождение?

Услуги могут предоставляться на постоянной основе или для отдельного корпоративного события. До начала работы мы согласовываем задачи, обязанности, необходимые документы и участие третьих сторон.

01

Корпоративные документы и досье

Мы помогаем систематизировать учредительный акт, устав, выписки KVK, решения, протоколы, доверенности и другие важные корпоративные документы.

02

Поддержка реестра акционеров

Мы помогаем проверять и обновлять сведения об акционерах. Передача акций и отдельные права в отношении акций могут требовать участия нидерландского нотариуса.

03

Документы директоров и акционеров

Мы можем готовить повестки, письменные решения, документы об одобрении и протоколы для текущих корпоративных решений. Более широкие процессы рассматриваются в рамках поддержки совета директоров и корпоративного управления.

04

Координация изменений KVK

Мы поддерживаем подготовку и координацию изменений директоров, представителей, адресов, видов деятельности и других данных Торгового реестра.

05

Регистрация и обновление UBO

Мы помогаем собирать сведения о собственности и контроле, оценивать влияние корпоративного события на UBO и координировать регистрационные действия.

06

Ежегодный корпоративный календарь

Мы помогаем отслеживать регулярные действия, включая документы по утверждению годовой отчетности, корпоративные решения и координацию с бухгалтерской и налоговой командами.

07

Сопровождение корпоративных изменений

Мы помогаем подготовить документы и план действий при изменении директоров, акционеров, структуры собственности или иных данных компании.

08

Координация специалистов и учреждений

Мы взаимодействуем с бухгалтерами, налоговыми консультантами, юристами, нотариусами, банками и нидерландскими учреждениями, когда это требуется для корпоративного действия.

Каждая компания индивидуальна. Необходимые действия зависят от устава, соглашений акционеров, структуры собственности, существующих регистраций и характера планируемого решения.
Международные компании

Кому требуется секретарское сопровождение?

Услуга особенно полезна, когда в компании нет собственной нидерландской корпоративной функции или важные решения принимаются из другой страны.

BV

BV с иностранными акционерами

Иностранные акционеры получают локальный центр координации документов, решений, регистрационных изменений и общения с консультантами.

ДК

Нидерландские дочерние компании

Мы помогаем согласовать документацию и compliance-действия нидерландской компании с процедурами одобрения иностранной материнской компании.

НР

Нерезидентные директора

Директора за пределами Нидерландов получают практическую поддержку по документам, корреспонденции, подписям и последующим действиям.

МГ

Международные группы

Группам с нидерландскими компаниями могут требоваться согласованные досье, данные о собственности, решения и координация с юридическими и финансовыми функциями группы.

РК

Растущие компании

Дополнительная структура может потребоваться по мере усложнения состава инвесторов, руководства, финансирования или отчетности.

НД

Компании с неполным досье

Мы можем проверить имеющиеся документы, выявить пробелы и скоординировать восстановление или обновление корпоративного досье.

Корпоративные события

Когда нидерландской компании может потребоваться поддержка?

Корпоративное изменение может одновременно затрагивать несколько документов и регистраций. Необходимые действия следует проверять с учетом обстоятельств компании.

Корпоративное событие Возможные документы Возможные последующие действия
Назначение или уход директора Решение акционеров или директоров, согласие либо заявление об отставке и обновленные сведения о полномочиях. Уведомление KVK и проверка влияния на UBO или банковские полномочия.
Изменение адреса Внутреннее одобрение и подтверждение нового адреса, если применимо. Обновление KVK, корреспонденции и уведомление соответствующих консультантов.
Изменение деятельности Описание новых или измененных видов деятельности и внутреннее одобрение. Обновление KVK и возможная налоговая, НДС, лицензионная, страховая или банковская проверка.
Передача акций Одобрения, документы сделки, сведения о собственности и действующий реестр акционеров. Участие нотариуса, обновление реестра акционеров и проверка UBO.
Изменение собственности или контроля Обновленная схема собственности, документы сделки и подтверждающие сведения UBO. Обновление UBO, проверка KVK и возможные уведомления банков или иных сторон.
Изменение устава Одобрение акционеров и предлагаемые изменения. Нотариальный акт, координация KVK и обновление корпоративного досье.
Утверждение годовой отчетности Годовая отчетность, документы директоров и решение или протокол акционеров. Координация с бухгалтером и подача в KVK в применимый срок.
Решение о дивидендах Решение акционеров, одобрение директоров и подтверждающая финансовая информация. Корпоративная, финансовая и налоговая проверка до выплаты и необходимая отчетность.
Инвестиция, финансирование или продажа Одобрения, доверенности, сведения о собственности и другие корпоративные документы. Координация с консультантами, банками, инвесторами, юристами или нотариусами.
Распределение ответственности

Кто за что отвечает?

Для одного корпоративного события могут потребоваться несколько специалистов. Четкое распределение ролей помогает избежать отсутствующих документов, дублирования работы и неопределенности.

Роль Основная ответственность Типичное участие
Директора Управляют компанией, принимают решения и выполняют обязанности, связанные с их должностью. Одобряют действия, предоставляют информацию, подписывают документы и контролируют compliance.
Акционеры Осуществляют права и принимают решения, отнесенные к ним законом, уставом или соглашениями. Назначают директоров, утверждают годовую отчетность и решают другие зарезервированные вопросы.
Секретарское сопровождение Организует документы, готовит текущие материалы и координирует согласованные действия. Корпоративное досье, решения, протоколы, календари и координация KVK и UBO.
Бухгалтер Ведет финансовый учет и готовит отчетность в рамках согласованного задания. Бухгалтерия, годовая отчетность, финансовая информация и поддержка подачи.
Нотариус Выполняет действия, требующие нидерландского нотариального акта. Регистрация компании, передача акций, изменение устава и отдельные реструктуризации.
Юрист или адвокат Предоставляет юридический анализ и представительство в рамках профессионального задания. Сложные корпоративные вопросы, договоры, споры, управление и сделки.
Корпоративное право Бухгалтерия и отчетность Налоговый комплаенс
Наш подход

Как проходит секретарское сопровождение?

Мы начинаем с текущего положения компании и необходимого объема поддержки. Это позволяет отделить срочные исправления от регулярного администрирования и будущих корпоративных действий.

ЭТАП 01

Изучение компании

Мы рассматриваем форму компании, структуру собственности, директоров, деятельность и требуемую поддержку.

ЭТАП 02

Сбор документов

Собираются имеющиеся учредительные, акционерные, UBO, регистрационные документы, решения и отчетность.

ЭТАП 03

Проверка корпоративного досье

Мы сопоставляем документы с текущей структурой и выявляем отсутствующую или противоречивую информацию.

ЭТАП 04

Подготовка плана действий

Мы определяем необходимые документы, решения, регистрации, участие специалистов и информацию от клиента.

ЭТАП 05

Подготовка и координация

Документы и согласованные регистрации готовятся или координируются с директорами, консультантами и учреждениями.

ЭТАП 06

Ведение и контроль

При постоянном сопровождении корпоративное досье, открытые задачи и календарь поддерживаются в актуальном состоянии.

Подготовка досье

Какие документы могут потребоваться?

Перечень зависит от того, требуется ли постоянное сопровождение, проверка документов или помощь с отдельным изменением.

Если часть документов отсутствует, NetherBridge Partners может начать с имеющейся информации и определить, что необходимо получить, восстановить или обновить.

Учредительный акт
Включая первоначальные нотариальные документы.
Действующий устав
Последняя редакция устава компании.
Выписка KVK
Актуальные данные Торгового реестра.
Реестр акционеров
Сведения о собственности и акциях компании.
Данные UBO
Сведения о собственности, контроле и подтверждающие документы.
Схема собственности
Особенно для иностранных и многоуровневых структур.
Предыдущие решения
Решения и протоколы директоров и акционеров.
Годовая отчетность
Последние финансовые отчеты и документы об утверждении.
Данные директоров
Документы личности, адреса и полномочия, где применимо.
Официальная корреспонденция
Письма KVK, налоговой службы и других учреждений.
Нидерландские реестры

Важные вопросы корпоративного администрирования

Сроки и способы подачи зависят от компании и корпоративного события. Эти вопросы следует включить во внутренний процесс отчетности.

KVK

Изменения Торгового реестра

Изменения адреса, директоров или видов деятельности обычно требуется сообщать KVK в течение одной недели. Способ подачи и подтверждающие документы зависят от изменения.

Business.gov.nl: Торговый реестр

UBO

Изменения UBO

Следует проверять влияние корпоративного события на регистрацию UBO. KVK указывает, что изменения данных UBO необходимо сообщить в течение семи дней после их официального вступления в силу.

KVK: регистрация и изменение UBO

РА

Реестр акционеров

Правление нидерландской BV отвечает за актуальность реестра акционеров. Изменения собственности, адресов или прав по акциям могут требовать обновления.

KVK: реестр акционеров

ГО

Годовая отчетность

Нидерландские BV обычно имеют обязательства по подготовке, утверждению и подаче годовой отчетности. Срок зависит от финансового года, процедуры утверждения, собственности и устава.

KVK: сроки подачи отчетности

БУ

Учетные документы

Нидерландские предприятия обычно должны хранить основные учетные документы не менее семи лет. Для отдельных данных может применяться более длительный срок или отдельные правила конфиденциальности.

Business.gov.nl: хранение документов

НТ

Нотариальные изменения

Передача акций BV и изменение устава обычно требуют участия нидерландского нотариуса. Необходимо координировать внутренние одобрения, подтверждающие документы и последующие обновления досье.

Business.gov.nl: устав компании

Постоянное и разовое секретарское сопровождение

Одним компаниям требуется постоянная секретарская функция, другим — помощь с отдельным изменением, проверкой досье или комплектом документов. Объем зависит от числа компаний, состояния документации, структуры собственности, ожидаемых изменений, частоты собраний и участия консультантов.

Обсудить объем сопровождения
Практическая локальная координация

Почему NetherBridge Partners?

Секретарское сопровождение наиболее эффективно, когда корпоративные документы, бухгалтерия, налоги, юридические вопросы и практическая деятельность координируются без смешения отдельных обязанностей.

МБ

Фокус на международном бизнесе

Мы понимаем практические вопросы иностранных акционеров, материнских компаний и директоров, управляющих нидерландской компанией из-за рубежа.

КП

Комплексная корпоративная поддержка

Документы и действия могут координироваться с бухгалтерскими, налоговыми, юридическими и банковскими требованиями.

КД

Контроль действий

Мы определяем необходимые документы, ответственных лиц, открытые вопросы и следующие шаги, чтобы корпоративные процессы оставались управляемыми.

Связанные услуги

Поддержка на всех этапах деятельности компании

Секретарское сопровождение часто связано с регистрацией компании, корпоративным правом, бухгалтерией, годовой отчетностью и налоговым комплаенсом.

РК

Регистрация компании

Зарегистрируйте BV, филиал или дочернюю компанию и организуйте переход к постоянному администрированию.

Посмотреть услуги регистрации

БО

Бухгалтерия и отчетность

Свяжите корпоративное администрирование с бухгалтерией, финансовой отчетностью и управленческой информацией.

Посмотреть бухгалтерские услуги

НК

Налоговый комплаенс

Координируйте корпоративные документы с нидерландской налоговой отчетностью и регулярными обязательствами.

Посмотреть налоговые услуги

Часто задаваемыеВопросы

Обязателен ли корпоративный секретарь для нидерландской BV?

Нидерландская BV, как правило, не обязана назначать корпоративного секретаря как отдельное формальное должностное лицо. Директора продолжают отвечать за управление компанией. Секретарское сопровождение оказывает практическую поддержку по документам, досье и координации.

Что входит в корпоративное секретарское сопровождение?

Услуги могут включать ведение корпоративного досье, поддержку реестра акционеров, подготовку решений и протоколов, контроль регулярных действий и координацию KVK, UBO, нотариальных, бухгалтерских и консультационных вопросов.

Можете ли вы поддерживать компанию с иностранными акционерами?

Да. NetherBridge Partners поддерживает нидерландские BV и дочерние компании с иностранными акционерами, зарубежными материнскими компаниями и нерезидентными директорами.

Кто продолжает отвечать за компанию?

Директора и акционеры сохраняют применимые обязанности и полномочия по принятию решений. Секретарское сопровождение помогает с подготовкой, администрированием и координацией, но не заменяет органы компании.

Можете ли вы вести реестр акционеров?

Мы можем поддерживать проверку, систематизацию и обновление сведений об акционерах. Правление BV отвечает за актуальность реестра. Передача акций и отдельные изменения могут требовать участия нотариуса.

Можете ли вы помочь с изменениями KVK и UBO?

Мы можем определить необходимую информацию, подготовить подтверждающие документы и скоординировать обновление. Способ регистрации и требования к полномочиям зависят от изменения и обстоятельств компании.

Какие изменения требуют участия нидерландского нотариуса?

Регистрация BV, передача акций BV и изменение устава обычно требуют участия нидерландского нотариуса. Нотариус также может быть необходим при других корпоративных реструктуризациях.

Включает ли сопровождение годовую отчетность?

Секретарская поддержка может включать документы об утверждении, координацию сроков и корпоративные документы, связанные с годовой отчетностью. Подготовка финансовой отчетности и бухгалтерская работа выполняются в рамках отдельного бухгалтерского задания.

Можно ли предоставлять сопровождение дистанционно?

Многие документальные и координационные задачи могут выполняться дистанционно. Необходимость оригиналов, личной идентификации, нотариальных действий или определенной формы подписи зависит от корпоративного события и требований третьих сторон.

Предлагаете ли вы постоянную и разовую поддержку?

Да. Услуги могут быть организованы для постоянного администрирования или отдельного события, включая смену директора, обновление UBO, ежегодное решение, решение о дивидендах или проверку неполного досье.

Поддерживайте документы нидерландской компании в порядке

Отправьте нам организационно-правовую форму, номер KVK, структуру собственности и описание необходимой поддержки. NetherBridge Partners оценит документы и изложит возможные действия и необходимую координацию специалистов.

Запросить секретарское сопровождение
Close Menu