Нидерландские компании обязаны составлять годовую финансовую отчетность (jaarrekening) и подавать ее в Торговую палату Нидерландов (KVK) в установленные сроки.
Для большинства компаний, у которых финансовый год совпадает с календарным:
• Финансовая отчетность должна быть составлена в течение пяти месяцев после окончания года
• Акционеры могут продлить этот срок еще максимум на пять месяцев
• После утверждения отчетность нужно подать в течение восьми дней
• В любом случае отчетность должна быть подана не позднее чем через 12 месяцев после окончания финансового года
NetherBridge Partners помогает компаниям с ведением бухгалтерского учета, подготовкой финансовой отчетности и ее своевременной подачей в Торговую палату Нидерландов.
Срок подачи финансовой отчетности в Нидерландах в 2026 году: руководство по отчетности BV
Каждая компания, зарегистрированная в Нидерландах, должна выполнять четко определенные обязанности по финансовой отчетности. Одна из важнейших — своевременно составлять годовую финансовую отчетность и подавать ее в Торговую палату Нидерландов (KVK).
Для нидерландских частных компаний с ограниченной ответственностью (BV), холдинговых и дочерних компаний международных групп крайне важно знать срок подачи финансовой отчетности. Пропуск сроков грозит штрафами и может создать юридические риски для директоров компании.
В этом руководстве мы объясняем, как в 2026 году устроен график финансовой отчетности в Нидерландах, какие действуют сроки подачи и как компаниям соблюдать требования.
Почему важна подача финансовой отчетности
В Нидерландах действует прозрачная система корпоративной отчетности, призванная обеспечить подотчетность работающих в стране компаний и доверие к ним со стороны общества.
Годовая финансовая отчетность дает представление о финансовом положении компании, в том числе о ее активах, обязательствах, выручке и прибыльности. Эти данные помогают кредиторам, инвесторам, регуляторам и деловым партнерам оценивать финансовое состояние компаний.
Поэтому своевременная подача отчетности — не только требование регуляторов, но и важный элемент корпоративного управления.
Шаг 1: составление годовой финансовой отчетности
Процесс начинается с того, что правление компании составляет годовую финансовую отчетность.
По нидерландскому законодательству финансовая отчетность должна быть составлена в течение пяти месяцев после окончания финансового года.
Для компаний, у которых финансовый год совпадает с календарным и заканчивается 31 декабря, это означает, что отчетность нужно составить не позднее 31 мая следующего года.
Обычно такая отчетность включает:
• Бухгалтерский баланс
• Отчет о прибылях и убытках
• Пояснения к финансовой отчетности
• Отчет правления (bestuursverslag) — для средних и крупных компаний
Чтобы отчетность была составлена вовремя, необходимо точно вести бухгалтерский учет в течение всего года.
Шаг 2: продление срока составления отчетности
Акционеры могут продлить срок составления финансовой отчетности, но только при наличии особых обстоятельств.
Срок можно продлить еще максимум на пять месяцев.
При максимальном продлении срок составления отчетности для компаний, у которых финансовый год совпадает с календарным, переносится с 31 мая на 31 октября.
Продление должно быть официально утверждено акционерами компании.
Шаг 3: утверждение финансовой отчетности
Составленную финансовую отчетность должны официально утвердить акционеры.
Если все акционеры одновременно являются директорами, подписание отчетности всеми директорами (и всеми членами наблюдательного совета, если он есть) считается и ее утверждением при условии, что все остальные лица, имеющие право участвовать в общем собрании, имели возможность ознакомиться с отчетностью и согласились с таким порядком, а устав его не исключает (статья 2:210(5) Гражданского кодекса Нидерландов).
В компаниях с несколькими акционерами отчетность обычно утверждается на общем собрании акционеров.
Шаг 4: подача в Торговую палату Нидерландов
После утверждения финансовой отчетности компания должна подать ее в Торговую палату Нидерландов (KVK).
По закону отчетность нужно подать в течение восьми дней после утверждения.
Даже если утверждение затягивается, действует строгий предельный срок подачи.
Предельный срок подачи
Финансовая отчетность должна быть подана не позднее чем через 12 месяцев после окончания финансового года.
Таким образом, для компаний, у которых финансовый год совпадает с календарным и закончился 31 декабря 2025 года, предельный срок подачи — 31 декабря 2026 года.
Компаниям, пропустившим этот срок, грозят штрафы и повышенные юридические риски.
Последствия несвоевременной подачи
Несвоевременная подача финансовой отчетности может повлечь ряд последствий.
Подача финансовой отчетности позднее чем через 12 месяцев после окончания финансового года является экономическим правонарушением, которое может повлечь уголовный штраф, а несвоевременная подача, кроме того, несет репутационные риски. Что еще важнее, просрочка может создать юридические риски для директоров.
Если компания становится банкротом, а в течение трех предшествующих лет ее отчетность не подавалась вовремя, считается, что правление ненадлежащим образом выполняло свои обязанности, и предполагается, что это стало важной причиной банкротства (незначительная просрочка не учитывается). Из-за этого директора могут нести личную ответственность по долгам компании, которые не покрыты ее имуществом (статья 2:248 Гражданского кодекса Нидерландов).
Поэтому своевременное составление и подача финансовой отчетности всегда должны быть в числе приоритетов.
Аудит: что нужно учесть
На компании, которые относятся к средним или крупным, также могут распространяться требования об обязательном аудите.
Прежде чем отчетность можно будет утвердить и подать, независимый аудитор должен проверить ее и выдать аудиторское заключение.
Компаниям, которые приближаются к пороговым значениям для аудита, стоит позаботиться о том, чтобы их системы учета и финансовая документация были хорошо организованы и аудит прошел гладко.
Как NetherBridge Partners помогает соблюдать требования к подаче отчетности
Составление и подача финансовой отчетности требуют упорядоченного бухгалтерского учета, точности в отчетности и тщательного контроля сроков.
NetherBridge Partners оказывает нидерландским и международным компаниям следующие услуги:
• Бухгалтерский учет и финансовое администрирование
• Подготовка годовой финансовой отчетности
• Подача отчетности в Торговую палату Нидерландов
• Сверка расчетов по корпоративному налогу (налог на прибыль, vennootschapsbelasting)
• Подготовка к аудиту и его координация
• Бухгалтерское сопровождение холдинговых и международных групповых структур
Благодаря комплексному подходу ваша финансовая отчетность остается точной, соответствует требованиям и готовится в срок.
В заключение
В Нидерландах действуют понятные и четко выстроенные правила корпоративной отчетности. Знать график подачи финансовой отчетности необходимо, чтобы соблюдать требования и избегать лишних рисков.
Предпринимателям и международным компаниям, которые ведут деятельность через нидерландскую BV, профессиональное бухгалтерское сопровождение помогает составлять финансовую отчетность точно и подавать ее вовремя.
Если вам нужна помощь с финансовой отчетностью или обязательствами по ее подаче в Нидерландах, компания NetherBridge Partners готова поддержать вас надежными бухгалтерскими, налоговыми и консультационными услугами. Свяжитесь с нами, чтобы заранее спланировать подачу отчетности.
