Hollanda özel vakfı, yani Stichting, pay sahibi veya üyesi olmayan ayrı bir tüzel kişiliktir. Genellikle kâr dağıtımı yerine belirli bir amaç, yönetim kontrolü, varlık tutma, miras planlaması, STAK yapısı, bağış, sosyal fayda veya özel yönetişim ihtiyacı olduğunda tercih edilir.
NetherBridge Partners; yabancı kuruculara, ailelere, şirketlere, yatırımcılara ve sosyal girişimlere Hollanda’da vakıf kurma sürecinde yapı seçimi, noter koordinasyonu, KVK kaydı, UBO değerlendirmesi, vergi, muhasebe ve devam eden uyum konularında destek verir.
Amacınız daha çok ticaret yapmak, yatırım almak, faaliyet şirketi kurmak veya kâr dağıtımı yapmaksa Hollanda BV daha uygun olabilir. Daha geniş yapı karşılaştırması için Hollanda’da şirket kurmak sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Hollanda’da Stichting kurmak için vakfın amacı, yönetim kurulu, temsil yetkileri, UBO durumu ve kuruluş belgeleri belirlenir. Kuruluş, Hollanda medeni hukuk noteri tarafından hazırlanan noter senediyle yapılır. Sonrasında vakıf KVK ticaret siciline kaydedilir. Vakfın vergi, KDV, muhasebe ve bildirim yükümlülükleri ise faaliyetlerine göre değerlendirilir.
Hollanda’da özel vakıf kurmayı düşünen kişilerin karar vermeden önce bilmesi gereken ana noktalar.
| Konu | Bilmeniz gerekenler |
|---|---|
| Hukuki yapı | Stichting, Hollanda hukukunda ayrı tüzel kişiliğe sahip bir vakıftır. Malvarlığı edinebilir, sözleşme yapabilir ve kendi borçlarından sorumlu olabilir. |
| Sahiplik | Pay sahibi veya üye bulunmaz. Vakıf, kuruluş senedinde yazılı amaca göre yönetim kurulu tarafından yönetilir. |
| Amaç | Vakfın belirli bir amacı olmalıdır. Fazla kaynak veya gelir, kâr payı gibi dağıtılmak yerine bu amaca uygun kullanılmalıdır. |
| Noter | Kuruluş için Hollanda medeni hukuk noteri tarafından hazırlanan noter senedi ve vakıf tüzüğü gerekir. |
| Asgari sermaye | Hollanda vakfı kurmak için zorunlu asgari başlangıç sermayesi yoktur. |
| KVK kaydı | Vakıf, Hollanda Ticaret Sicili olan KVK’ya kaydedilir. Bu işlem çoğunlukla noter tarafından yürütülür. |
| UBO kaydı | Vakfın nihai faydalanıcıları veya kontrol sahibi kişileri değerlendirilir ve gerekli UBO bildirimi yapılır. |
| Vergi ve KDV | Stichting otomatik olarak vergiden muaf değildir. Kurumlar vergisi ve KDV durumu, vakfın ticari veya vergilendirilebilir faaliyetlerine göre değişir. |
| Yaygın kullanım | STAK yapısı, varlık tutma, aile yönetişimi, miras planlaması, özel yapılandırma, bağış, sosyal fayda ve dernek dışı amaç yapıları. |
| Uzaktan kuruluş | Hazırlık süreci çoğu durumda uzaktan yürütülebilir. İmza ve kimlik doğrulama yöntemi notere, ülkeye ve belgelere göre değişir. |
Resmî kaynaklar: Hollanda vakıf rehberi, KVK Stichting rehberi, UBO kaydı açıklaması, STAK rehberi.
Stichting, her iş modeli için varsayılan çözüm değildir. En çok belirli bir amaç, yönetim kontrolü veya hukuki sahiplik ile ekonomik hakların ayrılması gereken yapılarda kullanılır.
STAK, yani Stichting Administratiekantoor, payların hukuki sahipliğini tutabilir; ekonomik haklar ise sertifika sahiplerine tanımlanabilir.
Varlıkların belirli bir amaç doğrultusunda yönetilmesi ve pay sahibi yerine yönetim kurulu tarafından korunması gereken yapılarda kullanılabilir.
Aileler ve özel kişiler, uzun vadeli kontrol, süreklilik ve varlık devri planlamasında Stichting yapısından yararlanabilir.
Aile varlıklarında oy kontrolü, karar alma düzeni veya uzun vadeli koruma mekanizması gerektiğinde vakıf yapısı değerlendirilebilir.
Bağış, sosyal fayda, kültür, eğitim, araştırma veya yardım amaçlı faaliyetlerde Stichting sık kullanılan bir yapıdır. ANBI veya SBBI durumu ayrıca incelenmelidir.
Belirli bir hukuki, idari veya yönetişim amacı için pay sahipli şirket yerine bağımsız vakıf yapısı daha uygun olabilir.
Bu kavramlar sıkça birlikte kullanılır, ancak aynı anlama gelmez. Yanlış yapı seçimi vergi, banka, yönetim ve uyum sorunlarına yol açabilir.
| Yapı | En uygun olduğu durum | Ana fark |
|---|---|---|
| Hollanda Stichting | Amaç odaklı yapılar, yönetim kontrolü, varlık tutma, bağış, sosyal fayda ve özel yapılandırma. | Pay sahibi veya üyesi yoktur. Yönetim kurulu, vakıf tüzüğündeki amaca göre hareket eder. |
| STAK | Payların hukuki sahipliği ile ekonomik hakların ayrılması gereken şirket ve aile yapıları. | STAK, payları tutan ve sertifika düzenleyen özel bir Stichting kullanım şeklidir. |
| Hollanda BV | Ticaret, yatırım, iştirak, faaliyet şirketi, girişim, holding ve yatırımcı yapıları. | BV’de pay sahipleri, pay sermayesi ve kâr dağıtımı mekanizması bulunur. Ticari faaliyet için çoğu zaman daha uygundur. |
| Dernek | Üyelerin oy hakkına sahip olduğu kulüp, meslek grubu, birlik veya topluluk yapıları. | Dernekte üyeler vardır. Stichting’de üye yoktur; kararları yönetim kurulu alır. |
Hollanda Stichting bazı uluslararası yapılarda tröst benzeri bir ihtiyaca cevap verebilir, ancak Hollanda hukukuna tabi ayrı bir tüzel kişiliktir. Tüzüğü, yönetim kurulu yükümlülükleri, kayıt şartları, vergi durumu ve uyum gereklilikleri ayrı değerlendirilmelidir.
Gerekli belgeler; kurucuya, yönetim kuruluna, UBO analizine, yabancı belge durumuna ve vakfın kullanım amacına göre değişir.
Hollanda vakfı medeni hukuk noteri aracılığıyla kurulur. Noter, kuruluş senedini ve vakıf tüzüğünü hazırlar. Bu belgelerde vakfın amacı, yönetim kurulu yetkileri, karar alma usulleri, temsil yetkileri ve tasfiye hâlinde malvarlığının ne olacağı düzenlenir.
İmzadan sonra vakıf KVK ticaret siciline kaydedilir. UBO bildirimi ve ilgili kayıt bilgileri de kuruluş sürecinin parçası olarak değerlendirilir.
Doğru hazırlanmış bir süreç; noter, KVK, UBO, vergi, banka ve muhasebe aşamalarında gecikme riskini azaltır.
Önce Stichting, STAK, Hollanda BV veya başka bir hukuki yapının hedeflerinize daha uygun olup olmadığını inceleriz.
Kurucular, yönetim kurulu üyeleri, kontrol sahibi kişiler, sertifika sahipleri ve ilişkili şirketler hakkında bilgi toplanır.
Pasaport, adres kanıtı, şirket kayıt belgeleri, sahiplik şeması, apostil veya tercüme gibi belgeler yapıya göre hazırlanır.
Hollanda noteri kuruluş senedini ve vakıf tüzüğünü hazırlar. STAK yapısında sertifika şartları gibi ek belgeler gerekebilir.
Kuruluş senedi imzalandıktan sonra vakıf Hollanda Ticaret Sicili’ne kaydedilir ve UBO kayıt süreci tamamlanır.
Kayıttan sonra KDV, kurumlar vergisi, banka hesabı, muhasebe, bordro veya ANBI/SBBI konuları ayrıca değerlendirilir.
Belge listesi notere, ülkeye, yönetim yapısına, yabancı kurucuya ve vakfın STAK olarak kullanılıp kullanılmayacağına göre değişebilir.
Yabancı belgeler için apostil, yasallaştırma veya yeminli tercüme gerekebilir.
Vakıf kurmak tek başına vergi muafiyeti sağlamaz. Yükümlülükler vakfın ne yaptığına, nasıl gelir elde ettiğine ve ticari faaliyet yürütüp yürütmediğine göre belirlenir.
Ticari faaliyeti olmayan bir vakıf çoğu durumda kurumlar vergisi ödemez. Ancak işletme faaliyeti veya ticari rekabet varsa kâr üzerinden kurumlar vergisi doğabilir.
Vakıf düzenli olarak bedel karşılığı mal veya hizmet sunuyorsa, kâr amacı olmasa bile KDV açısından girişimci sayılabilir.
Kamu yararı veya sosyal fayda statüsü otomatik değildir. ANBI statüsü için Hollanda Vergi İdaresi’ne başvuru yapılması ve şartların sürdürülmesi gerekir.
Vakıf düzenli kayıt tutmalıdır. Ticari veya daha büyük yapılarda ek beyan, raporlama ve muhasebe yükümlülükleri doğabilir.
Bağış, hibe, yatırım geliri, hizmet bedeli, yönetim geliri veya ticari gelir ayrı ayrı incelenmelidir. Kurumlar vergisi, KDV, muhasebe ve raporlama sonucu faaliyet türüne göre değişir.
Birçok kişi Hollanda özel vakfının anonim olup olmadığını sorar. Doğru cevap şudur: Stichting sahiplik ayrımı ve yönetişim sağlayabilir, ancak gizlilik aracı olarak görülmemelidir.
Stichting KVK’ya kaydedilir, yönetim bilgileri sicilde yer alır ve UBO değerlendirmesi yapılır. Mutlak anonimlik vaat eden yorumlara dikkat edilmelidir.
Yönetim yetkileri, oy kuralları, STAK şartları, sertifika hakları ve gözetim mekanizmaları kuruluş öncesinde dikkatle hazırlanmalıdır.
Vakıf genellikle kendi borçlarından sorumludur. Ancak kötü yönetim, kayıt ihlali veya ağır kusur gibi durumlarda yöneticilerin sorumluluğu gündeme gelebilir.
Toplam maliyet; noter çalışmasına, yabancı belgelere, STAK yapısına, tercümelere, apostile, vergi incelemesine ve kuruluş sonrası desteğe göre değişir.
| Maliyet kalemi | Neden önemlidir? |
|---|---|
| Noter çalışması | Kuruluş senedi ve tüzük noter tarafından hazırlanır. STAK yapısında sertifika şartları ve ek belgeler gerekebilir. |
| Yabancı kurucu veya yönetici | Yabancı kimlik, şirket kayıt belgesi, vekâletname, apostil ve tercüme ihtiyaçları süreci ve maliyeti etkileyebilir. |
| UBO değerlendirmesi | Stichting’de pay sahibi bulunmadığı için kontrol ve etki ilişkileri dikkatle incelenmelidir. |
| Vergi ve ANBI incelemesi | Ticari faaliyet, bağış, hibe, KDV, kurumlar vergisi, ANBI veya SBBI statüsü ayrıca değerlendirme gerektirebilir. |
| Banka ve muhasebe | Banka hesabı, defter tutma, KDV beyannameleri, bordro, yıllık hesaplar ve raporlama kuruluş sonrasında gerekebilir. |
Vakfın amacını, yönetim yapısını, ilgili ülkeleri ve STAK, bağış, varlık tutma veya aile yönetişimi amaçlarından hangisinin geçerli olduğunu paylaşın. Size gerekli adımları, belgeleri ve hizmet kapsamını netleştirelim.
NetherBridge Partners yalnızca kuruluş belgesini hazırlatmakla kalmaz; vakfın kayıt, vergi, banka, muhasebe ve devam eden uyum tarafını da planlamanıza yardımcı olur.
Stichting, STAK, Hollanda BV, dernek veya sosyal fayda yapısının amacınıza daha uygun olup olmadığını değerlendiririz.
Kuruluş senedi, tüzük, imza süreci ve KVK kaydı için Hollanda medeni hukuk noteriyle süreci koordine ederiz.
Ticaret sicili bilgileri, UBO değerlendirmesi, yönetim bilgileri ve sonrasındaki kurumsal yönetim ve kayıt hizmetleri için destek veririz.
Kurumlar vergisi, KDV, ANBI/SBBI, idari yükümlülükler ve Hollanda vergi hizmetleri açısından yapıyı inceleriz.
Banka sürecinde istenebilecek amaç, faaliyet, kontrol, sahiplik ve belge açıklamalarını hazırlamanıza yardımcı oluruz.
Defter tutma, KDV beyannameleri, yıllık yönetim, bordro ihtiyacı ve sürekli muhasebe süreçlerinde destek sağlarız.
Hollanda’da vakıf kurmak; hukuk, yönetişim, vergi, kayıt, banka ve muhasebe adımlarını birlikte düşünmeyi gerektirir. Biz bu parçaları kuruluş öncesinde bir araya getiririz.
Yabancı kurucular, yabancı yöneticiler, aile yapıları, sınır ötesi şirketler ve uluslararası belge süreçleriyle çalışırız.
Belgeleri hazırlamadan önce Stichting’in gerçekten doğru çözüm olup olmadığını, gerekirse BV veya başka yapıları değerlendiririz.
Muhasebe, KDV, bordro, kayıt değişiklikleri, yıllık vergi beyannameleri ve devam eden uyum konularında destek verebiliriz.
Hollanda özel vakfı, yani Stichting, pay sahibi veya üyesi olmayan ayrı bir tüzel kişiliktir. Yönetim kurulu tarafından yönetilir ve malvarlığı vakıf tüzüğünde belirtilen amaç için kullanılır.
Stichting genel Hollanda vakıf türüdür. STAK ise payların hukuki sahipliğini tutmak ve ekonomik hakları sertifika sahiplerine vermek için kullanılan özel bir Stichting yapısıdır.
Evet. Bir Stichting şirket payı sahibi olabilir. STAK yapısında vakıf genellikle payların hukuki sahibi olur; ekonomik haklar ise sertifika sahiplerine tanımlanır.
Evet. Yabancı kurucular ve yabancı yönetim kurulu üyeleri birçok durumda sürece dahil olabilir. Noter kimlik, belge, UBO ve uyum kontrollerini tamamlamak zorundadır.
Sadece kuruluş için her durumda Hollanda’da yerleşik yönetici zorunlu değildir. Ancak banka, vergi, yerel faaliyet, yönetim yeri ve uyum açısından bu konu ayrıca değerlendirilmelidir.
Her zaman gerekmez. Hazırlık süreci uzaktan yürütülebilir ve bazı durumlarda noter onaylı vekâletname ile imza atılabilir. Bu durum notere, ülkeye, kimlik doğrulamaya ve belge türüne bağlıdır.
Hayır, mutlak anonimlik varsayılmamalıdır. Stichting KVK’ya kaydedilir, yönetim bilgileri sicilde yer alır ve UBO bildirimi değerlendirilir. Yapı sahiplik ayrımı sağlayabilir, ancak gizlilik aracı değildir.
Otomatik olarak değildir. Ticari faaliyeti olmayan bir vakıf çoğu durumda kurumlar vergisi ödemez; ancak işletme faaliyeti varsa kâr üzerinden vergi doğabilir. KDV de faaliyet türüne göre uygulanabilir.
Evet, şartları sağlıyorsa başvuru yapabilir. ANBI statüsü otomatik değildir ve Hollanda Vergi İdaresi’ne başvuru gerektirir. Onaydan sonra şartların sürdürülmesi gerekir.
Yönetici ödemeleri vakfın amacı, tüzüğü, vergi durumu ve varsa ANBI veya sosyal fayda statüsüne göre değerlendirilmelidir. Ödeme yapılmadan önce bu konu dikkatle incelenmelidir.
Basit bir Stichting, yapı ve belgeler tamamlandıktan sonra çoğu zaman birkaç hafta içinde hazırlanabilir. STAK, yabancı kurucu, şirket payı, apostil veya tercüme içeren dosyalar daha uzun sürebilir.
Evet. NetherBridge Partners; muhasebe, KDV beyannameleri, kurumlar vergisi değerlendirmesi, bordro, yıllık idare, sicil değişiklikleri ve devam eden uyum süreçlerinde destek sağlayabilir.
NetherBridge Partners; doğru Hollanda yapısını seçmenize, noter sürecini yürütmenize ve KVK, UBO, vergi, banka, muhasebe ve uyum adımlarını planlamanıza yardımcı olur.
NetherBridge Partners, girişimcilere Hollanda’da limited şirket (BV) kuruluş süreçlerinde uçtan uca destek sunar; ayrıca Hollanda’da muhasebe, hukuk, vergi ve danışmanlık alanlarında uzman hizmetler sağlar.
