NetherBridge Partners, girişimcilere Hollanda’da limited şirket (BV) kuruluş süreçlerinde uçtan uca destek sunar; ayrıca Hollanda’da muhasebe, hukuk, vergi ve danışmanlık alanlarında uzman hizmetler sağlar.
Yabancı şirketler için Hollanda şube açılışı
Hollanda’da Şube Kaydı
Yabancı şirketiniz için Hollanda’da şube açma sürecinde KVK kaydı, belge kontrolü, Hollanda adresi, vergi pozisyonu, KDV, bordro, muhasebe ve düzenli uyum konularında pratik destek sağlıyoruz.
Hollanda’daki şube ayrı bir Hollanda şirketi değildir. Yabancı ana şirketin bir uzantısı olarak çalışır. Bu nedenle başvuru yapmadan önce şube mi yoksa ayrı bir Hollanda BV şirketi mi daha uygun olur sorusunu doğru değerlendirmek gerekir.
Kısa cevap
Hollanda’da şube kaydı nedir?
Hollanda’da şube kaydı, yabancı şirketin Hollanda’daki yerleşiminin KVK Ticaret Sicili’ne kaydedilmesidir. Şube, Hollanda’da ticari faaliyet yürütebilir, müşteriyle sözleşme yapabilir, fatura kesebilir, çalışan istihdam edebilir ve yerel operasyon kurabilir.
Ancak şube, bağımsız bir Hollanda şirketi olmaz. Ana şirketle hukuki ve ticari bağ devam eder. Bu nedenle karar, yalnızca kayıt işlemi olarak değil; sorumluluk, vergi, banka, muhasebe ve uzun vadeli büyüme açısından birlikte değerlendirilmelidir.
Başlamadan önce 4 temel soru
Hollanda’daki faaliyet kalıcı işyeri oluşturuyor mu?
Hedefiniz için şube mi, yoksa Hollanda BV şirketi mi daha doğru?
Ana şirketten hangi belgeler istenecek?
Kayıttan sonra KDV, vergi, bordro ve muhasebe yükümlülükleri neler olacak?
Hukuki statüŞube, yabancı şirketin parçasıdır.
KayıtGenellikle KVK Ticaret Sicili üzerinden yapılır.
SorumlulukAna şirket şubenin yükümlülüklerinden sorumludur.
VergiKDV, kurumlar vergisi ve bordro durumu faaliyete bağlıdır.
Temel bilgiler
Yabancı Şirket Şubesi Açmadan Önce Bilmeniz Gerekenler
Hollanda’da şube; satış, hizmet, depo, yerel ekip, sözleşme yönetimi veya pazarı test etme amacıyla kullanılabilir. Fakat bu yapı, Hollanda’daki faaliyeti doğrudan yabancı ana şirkete bağlar.
| Konu | Yabancı şirket için anlamı |
|---|---|
| Ayrı şirket mi? | Hayır. Hollanda şubesi ayrı bir tüzel kişilik değildir. Ana şirketin hukuki yapısını takip eder. |
| Kim sorumlu olur? | Sözleşmeler, borçlar, vergiler, çalışanlar ve diğer yükümlülükler bakımından yabancı ana şirket sorumludur. |
| KVK kaydı gerekir mi? | Yabancı şirketin Hollanda’da yerleşimi veya kalıcı faaliyeti varsa KVK Ticaret Sicili kaydı genellikle gerekir. |
| Adres gerekir mi? | Kayıt için çoğu durumda Hollanda’da bir iş adresi gerekir. Adresin faaliyetle uyumlu olması ve kira sözleşmesi, izin yazısı veya benzeri belgeyle desteklenmesi önemlidir. |
| Noter gerekir mi? | Şube açılışında yeni bir Hollanda şirketi kurulmadığı için noter kuruluş senedi genellikle gerekmez. Ancak yabancı belgeler için onay, apostil, yasallaştırma veya çeviri gerekebilir. |
| Hangi vergiler doğabilir? | Şube kalıcı işyeri sayılırsa Hollanda kurumlar vergisi, KDV ve çalışan varsa bordro vergileri gündeme gelebilir. |
| Raporlama olur mu? | Şube ayrı şirket olmadığı için raporlama çoğu zaman ana şirketle bağlantılıdır. Somut yükümlülükler ana şirketin ülkesi, faaliyet türü ve Hollanda’daki yapı ile belirlenir. |
| Ne zaman BV daha uygundur? | Ayrı sorumluluk, yerel banka, uzun vadeli operasyon, yatırımcı veya Hollanda’da daha güçlü ticari görünüm gerekiyorsa BV daha uygun olabilir. |
Resmi kaynaklar: Business.gov.nl: şube veya bağlı şirket, Business.gov.nl: yabancı şirket kaydı, KVK: yabancı şirket kaydı.
Yapı seçimi
Hollanda’da Şube mi, BV Şirketi mi?
Türkçe arama niyetinde “Hollanda’da şube açmak”, “Hollanda temsilcilik açmak” ve “Hollanda şirket kurmak” çoğu zaman birbirine karışır. Oysa şube, BV ve sınırlı temsil faaliyeti farklı hukuki ve vergisel sonuçlar doğurur.
| Seçenek | Genellikle ne zaman uygundur? | Dikkat edilmesi gereken nokta |
|---|---|---|
| Hollanda şubesi | Mevcut yabancı şirketiniz üzerinden Hollanda’da faaliyet göstermek istiyorsanız uygundur. | Pazara giriş için pratik olabilir, ancak sorumluluk ana şirkette kalır ve vergi/muhasebe yükümlülükleri yine önemli olabilir. |
| Hollanda BV | Yerel sözleşmeler, banka hesabı, çalışanlar, yatırımcılar veya uzun vadeli Hollanda operasyonu için ayrı bir şirket istiyorsanız uygundur. | BV noter kuruluşu gerektirir, ancak yerel kimlik, sorumluluk ayrımı ve ticari güvenilirlik açısından daha net bir yapı sağlayabilir. |
| Sınırlı temsil veya destek faaliyeti | Yalnızca pazar araştırması, reklam, idari destek veya benzeri sınırlı bir faaliyet planlanıyorsa değerlendirilebilir. | Bazı destek faaliyetleri kalıcı işyeri oluşturmayabilir; fakat bu değerlendirme somut faaliyetlere göre yapılmalıdır. |
Pratik not: Hollanda’da uzun vadeli faaliyet, çalışan, banka hesabı, yerel sözleşmeler ve büyüme hedefiniz varsa şube kaydından önce Hollanda’da şirket kurma seçeneğini de karşılaştırın.
Gereklilikler
Hollanda Şube Kaydı İçin Gerekenler
Gereklilikler; ana şirketin ülkesine, faaliyet türüne, yetkili kişilere, Hollanda adresine ve vergi pozisyonuna göre değişir.
01
Yabancı ana şirket
Şube, mevcut bir yabancı şirketin Hollanda’daki uzantısıdır. Ana şirketin kayıt bilgileri, müdürleri, yetkileri ve yapısı belgelerle netleştirilmelidir.
02
Hollanda iş adresi
Kayıt için çoğu durumda Hollanda’da uygun bir adres gerekir. Adresin kullanımı kira sözleşmesi, izin yazısı veya kabul edilebilir başka bir belgeyle desteklenmelidir.
03
Faaliyet açıklaması
KVK ve vergi idaresi, şubenin Hollanda’da ne yapacağını anlamalıdır: satış, hizmet, depo, üretim, yerel ekip veya başka bir operasyon.
04
Müdür veya yetkili temsilci
Kayıt sürecinde ana şirket müdürü, şube yetkilisi, yetkili temsilci veya Hollanda noteri rol alabilir.
05
Kalıcı işyeri değerlendirmesi
Hollanda’daki faaliyetin vergi açısından kalıcı işyeri oluşturup oluşturmadığı kayıt öncesinde değerlendirilmelidir.
06
KDV, vergi ve bordro
Kayıt sonrası KDV, kurumlar vergisi, bordro vergileri, muhasebe, beyanname ve düzenli uyum takvimi gerekebilir.
Belgeler
Hollanda’da Şube Açmak İçin Gerekli Belgeler
Belgelerin erken hazırlanması önemlidir. Gecikmeler çoğunlukla eski sicil belgeleri, belirsiz temsil yetkisi, eksik adres kanıtı, çeviri, apostil veya yasallaştırma ihtiyacından kaynaklanır.
Belge listesi ana şirketin ülkesine ve kayıt yoluna göre değişir. Yabancı belgeler için onay, apostil, yasallaştırma veya çeviri gerekebilir.
Ana şirket belgeleri
Yabancı sicil özeti
Kuruluş belgeleri
Ana sözleşme
Müdür/yetki belgesi
Şube açılış kararı
Sahiplik bilgileri
Kişi ve adres belgeleri
Pasaport veya kimlik
Müdür bilgileri
Yetkili temsilci vekaleti
Hollanda adres kanıtı
Kira sözleşmesi veya izin yazısı
Şube faaliyet açıklaması
Belge dili: Hollandaca, İngilizce, Almanca veya Fransızca belgeler genellikle daha kolay kullanılabilir. Başka bir dildeki belgeler için çeviri gerekebilir. Belgenin ülkesine ve türüne göre apostil veya yasallaştırma da istenebilir.
Süreç
Hollanda Şube Kaydı Süreci Nasıl İlerler?
Süreci yalnızca form hazırlığı olarak değil; KVK kaydı, vergi, KDV, bordro, muhasebe ve devam eden uyum başlıklarıyla birlikte ele alıyoruz.
Adım 01
Yapı değerlendirmesi
Şube, BV veya başka bir yapının sorumluluk, vergi, ticari hedef ve pazara giriş planınıza uygunluğunu inceleriz.
Adım 02
Vergi pozisyonu
Hollanda faaliyeti kalıcı işyeri, KDV veya çalışan yükümlülüğü oluşturuyor mu değerlendiririz.
Adım 03
Belge listesi
Ana şirket, müdürler, temsilci ve Hollanda adresi için gereken belgeleri belirleriz.
Adım 04
KVK hazırlığı
Şube bilgileri, faaliyet açıklaması, yetki belgeleri ve destekleyici belgelerin hazırlanmasına yardımcı oluruz.
Adım 05
Kayıt koordinasyonu
KVK kayıt yolunu, kimlik doğrulamasını, asıl belgeleri ve temsilci sürecini koordine ederiz.
Adım 06
Kayıt sonrası kurulum
KDV, kurumlar vergisi, bordro, muhasebe, banka hazırlığı ve düzenli uyum konularında sonraki adımları belirleriz.
Vergi ve uyum
Şube Kaydından Sonra KDV, Vergi ve Muhasebe
KVK kaydı sürecin yalnızca bir bölümüdür. Şube kalıcı işyeri sayılıyorsa Hollanda’da kurumlar vergisi, KDV, muhasebe ve beyanname yükümlülükleri doğabilir. Çalışan varsa bordro vergileri ve sosyal güvenlik konuları da değerlendirilmelidir.
Doğru kurulum; faaliyet türüne, sözleşmelere, yönetim yerine, mal veya hizmet akışına, çalışanlara ve şube ile ana şirket arasındaki ilişkiye göre belirlenir.
Kayıt sonrası genellikle incelenen konular
Hollanda faaliyetine ait kurumlar vergisi ve kâr dağılımı.
KDV kaydı, KDV beyannameleri ve fatura düzeni.
Çalışan varsa bordro vergileri ve sosyal güvenlik yükümlülükleri.
Muhasebe kayıtları, belgeler, dönemsel raporlama ve yıllık beyanlar.
Ana şirket ile şube arasındaki hizmetler ve grup içi fiyatlandırma konuları.
Önemli: Şube kaydı nispeten pratik olabilir, fakat şubeyi işletmek her zaman basit değildir. Satış, fatura, depo, sözleşme veya çalışan süreci başlamadan önce Hollanda vergi uyumu ve muhasebe tarafı birlikte değerlendirilmelidir.
Süre ve bütçe
Hollanda Şube Kaydı Ne Kadar Sürer?
Süre; belgelerin hazır olmasına, yetki durumuna, Hollanda adresine, çeviri, apostil veya yasallaştırma ihtiyacına ve KVK kayıt yoluna bağlıdır. Belgeler doğru ve tam olduğunda kayıt aşaması daha hızlı ilerler; çoğu gecikme hazırlık aşamasında ortaya çıkar.
A
Süreci ne hızlandırır?
Güncel sicil belgesi, net müdür ve sahiplik yapısı, uygun Hollanda adresi, doğru temsil yetkisi, açık faaliyet açıklaması ve erken vergi değerlendirmesi.
B
Süreci ne geciktirir?
Eksik yetki, eski belgeler, belirsiz müdür bilgileri, uygun olmayan adres, farklı dilde belgeler, apostil ihtiyacı veya şube ile BV arasında kararsızlık.
| Maliyet unsuru | Neden önemlidir? |
|---|---|
| Belge hazırlığı | Yabancı belgeler alınmalı, güncellenmeli, onaylanmalı, apostil edilmeli, yasallaştırılmalı veya çevrilmelidir. |
| Hollanda adresi | Kayıt için uygun adres ve bu adresi kullanma hakkını gösteren belge gerekir. |
| KDV ve vergi değerlendirmesi | Kayıttan sonra KDV, kurumlar vergisi, bordro vergileri ve düzenli beyanname yükümlülükleri doğabilir. |
| Düzenli hizmetler | Sürekli muhasebe, KDV beyannameleri, yıllık vergi beyannameleri, bordro ve raporlama kayıt ücretinden ayrı planlanmalıdır. |
Nasıl yardımcı oluruz?
Hollanda Şube Kaydı Desteğimiz Neleri Kapsar?
NetherBridge Partners yalnızca kayıt sürecini değil, şubenin faaliyet gösterebilmesi için gereken vergi, KDV, muhasebe, bordro, belge ve uyum başlıklarını da birlikte ele alır.
01
Şube ve BV karşılaştırması
Hedefiniz için şube mi yoksa ayrı bir Hollanda şirketi mi daha doğru değerlendiririz. Alternatif olarak Hollanda’da şirket kurma süreci de incelenebilir.
02
Belge ve yetki kontrolü
Ana şirket belgelerini, müdürleri, temsilci yetkisini, sahiplik bilgisini ve Hollanda adres belgelerini kayıt öncesinde kontrol ederiz.
03
KVK kaydı hazırlığı
Şube bilgilerinin, faaliyet açıklamasının, başvuru belgelerinin ve destekleyici dokümanların hazırlanmasına yardımcı oluruz.
04
KDV ve vergi desteği
Kalıcı işyeri, KDV, kurumlar vergisi, faturalama düzeni ve Hollanda vergi hizmetleri kapsamındaki sonraki adımları değerlendiririz.
05
Bordro ve çalışan süreci
Şube Hollanda’da çalışan istihdam edecekse bordro vergileri, sosyal güvenlik, işveren yükümlülükleri ve düzenli bordro idaresi değerlendirilir.
06
Muhasebe ve düzenli uyum
Hollanda muhasebe hizmetleri, KDV beyannameleri, yıllık beyanlar, banka hazırlığı ve uyum takvimi için kayıt sonrası destek sağlarız.
Hollanda’da şube açmayı mı planlıyorsunuz?
Ana şirket bilgilerinizi, planlanan Hollanda faaliyetini ve hedef sürenizi paylaşın. Kayıt yolunu, belge listesini ve temel vergi başlıklarını işe başlamadan önce netleştirelim.
Neden NetherBridge Partners?
Şube Kaydı İçin Neden Bizi Seçmelisiniz?
Şube kaydını yabancı şirketin Hollanda pazarına girişi olarak ele alıyoruz. Bu yüzden yalnızca KVK başvurusuna değil; vergi, KDV, muhasebe, bordro, banka ve kurumsal yükümlülüklere de bakıyoruz.
01
Yabancı şirket odağı
Yabancı ana şirket, yurtdışı müdürler, apostilli belgeler, sahiplik kontrolü, yetki belgeleri ve Hollanda kayıt süreciyle çalışmaya alışkınız.
02
Uyum odaklı kurulum
Şube kaydını gelecekteki KDV, vergi, muhasebe, bordro, banka ve raporlama yükümlülükleriyle birlikte değerlendiririz.
03
Net adım planı
Sürece başlamadan önce belge listesi, yapı seçenekleri, vergi başlıkları ve kayıt sonrası görevler netleşir.
04
Kurumsal destek
Kayıttan sonra kurumsal yönetim ve kayıt hizmetleri ile değişiklik, yönetim ve sicil süreçleri desteklenebilir.
05
BV alternatifi kontrolü
Hedefiniz için ayrı bir BV daha uygunsa bunu şube kaydından önce belirtiriz.
06
Kayıt sonrası devamlı destek
Muhasebe, KDV, vergi beyannameleri, bordro, raporlama ve Hollanda hukuk hizmetleri ile bağlantılı süreçlerde destek sağlarız.
Resmi kaynaklar
Hollanda Şube Kaydı İçin Faydalı Resmi Kaynaklar
Resmi kaynaklar genel yönlendirme için faydalıdır. Somut kayıt süreci ise şirket yapınıza, ülkenize, belgelerinize, adresinize, faaliyetlerinize ve vergi pozisyonunuza göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Hollanda şubesi ayrı bir şirket midir?
Hayır. Hollanda şubesi ayrı bir tüzel kişilik değildir. Yabancı ana şirketin bir parçası olarak faaliyet gösterir ve genellikle ana şirketin hukuki yapısını takip eder.
Şubenin borç ve yükümlülüklerinden kim sorumludur?
Sorumluluk yabancı ana şirkette kalır. Bu durum sözleşmeler, borçlar, vergiler, çalışanlar, muhasebe ve şube faaliyetinden doğan diğer yükümlülükler için geçerlidir.
Hollanda’da şube kaydı ne zaman gerekir?
Yabancı şirketin Hollanda’da yerleşimi veya kalıcı faaliyeti varsa KVK Ticaret Sicili kaydı genellikle gerekir. Kalıcı işyeri yoksa fakat KDV yükümlülüğü varsa yalnızca vergi idaresi kaydı gündeme gelebilir.
Hollanda adresi gerekir mi?
Çoğu durumda evet. KVK kaydı için Hollanda’da uygun bir adres gerekir. KVK, adresin kullanılabileceğini gösteren kira sözleşmesi, izin yazısı veya benzeri belge isteyebilir.
Hollanda şube kaydı için hangi belgeler gerekir?
Genellikle yabancı şirket sicil özeti, kuruluş belgeleri, ana sözleşme, müdür veya yetki belgesi, şube açılış kararı, temsilci belgeleri ve Hollanda adres kanıtı gerekir. Nihai liste ülkeye ve yapıya göre değişir.
Belgeler için çeviri, apostil veya yasallaştırma gerekir mi?
Gerekebilir. Hollandaca, İngilizce, Almanca veya Fransızca belgeler genellikle daha kolay kullanılır. Başka dildeki belgeler için çeviri; bazı ülke ve belge türleri için apostil veya yasallaştırma gerekebilir.
Şube açmak için Hollanda noteri gerekir mi?
Yeni bir Hollanda şirketi kurulmadığı için şube açılışında noter kuruluş senedi genellikle gerekmez. Ancak bazı kayıt yollarında noter rol alabilir ve yabancı belgeler için onay gerekebilir.
Hollanda şube kaydı ne kadar sürer?
Süre belgelerin hazır olmasına, adresin uygunluğuna, yetki durumuna, çeviri, apostil veya yasallaştırma ihtiyacına ve KVK kayıt yoluna bağlıdır. Genellikle hazırlık aşaması kayıt işleminden daha uzun sürer.
Şube mi, BV mi daha iyi?
Mevcut yabancı şirket üzerinden Hollanda’da faaliyet göstermek istiyorsanız şube uygun olabilir. Ayrı sorumluluk, yerel banka, yerel sözleşmeler, yatırımcı veya uzun vadeli operasyon istiyorsanız BV daha uygun olabilir.
Şube KDV numarası alabilir mi?
Evet, faaliyet KDV yükümlülüğü doğuruyorsa şube için KDV süreci gündeme gelebilir. KDV pozisyonu faaliyet türüne, müşterilere, mal veya hizmet akışına ve somut işlemlere göre belirlenir.
Hollanda şubesi çalışan istihdam edebilir mi?
Evet. Şube Hollanda’da çalışan istihdam edebilir. Ancak işe alım öncesinde bordro vergileri, sosyal güvenlik, işveren yükümlülükleri ve iş hukuku idaresi değerlendirilmelidir.
Şube kaydı uzaktan yapılabilir mi?
Hazırlıkların önemli bir kısmı uzaktan yapılabilir. Fakat süreç; KVK gerekliliklerine, kimlik doğrulamasına, asıl belgelere, temsilci yetkisine ve noter gerekip gerekmediğine bağlıdır.
Şube daha sonra kapatılabilir mi?
Evet. Şube faaliyetini durdurursa veya Hollanda’da artık yerleşimi yoksa kaydı kapatılabilir. Kapanış öncesinde KDV, vergi, bordro, muhasebe ve son raporlama konuları kontrol edilmelidir.
NetherBridge Partners kayıt sonrasında da destek verir mi?
Evet. Muhasebe, KDV beyannameleri, yıllık vergi beyannameleri, bordro, kurumsal değişiklikler, banka hazırlığı ve düzenli şube uyumu konularında destek sağlarız.
Hollanda’da şube açılışını güvenle planlayın
NetherBridge Partners, şube ile BV arasındaki farkı değerlendirmenize, belgeleri hazırlamanıza, KVK kayıt sürecini yönetmenize ve kayıt sonrası vergi, KDV, muhasebe, bordro ve uyum adımlarını planlamanıza yardımcı olur.
