NetherBridge Partners, Hollanda BV’lerinin, yabancı ortaklı iştiraklerin, uluslararası grupların, yöneticilerin ve pay sahiplerinin kurumsal kararları hazırlamasına, belgelendirmesine ve uygulamasına yardımcı olur.
Hizmetlerimiz yönetişim yapısının incelenmesini, yönetim kurulu ve pay sahibi toplantılarını, gündemleri, karar belgelerini, kararları, tutanakları ve takip işlemlerini kapsayabilir. Her süreç şirketin kurumsal belgelerine, planlanan karara ve ilgili organların sorumluluklarına göre yapılandırılır.
Bu hizmet, önemli kurumsal kararların nasıl hazırlanacağını, onaylanacağını, kaydedileceğini ve uygulanacağını düzenlemeye yardımcı olur. Esas sözleşme kapsamındaki yetkilerin incelenmesi, toplantıların koordine edilmesi, kararların hazırlanması ve takip işlemleri hizmet kapsamına alınabilir.
İlgili yöneticiler, pay sahipleri veya denetim kurulu üyeleri verdikleri kararlardan sorumlu olmaya devam eder. NetherBridge Partners karar çevresindeki süreç, dokümantasyon ve koordinasyonu destekler.
Doğru yönetişim süreci; şirketin hukuki yapısına, esas sözleşmesine, pay sahipleri sözleşmesine, yönetim kurulu düzenlemelerine, vekâletnamelere ve planlanan işlemin niteliğine bağlıdır.
Hizmet kapsamı, sürekli yönetişim desteği veya belirli bir toplantı, işlem ya da kurumsal olay için ayrı destek olarak oluşturulabilir.
Esas sözleşme, pay sahipleri sözleşmesi, kurul düzenlemeleri, yetki devri ve temsil yetkisinin incelenmesi.
Planlı toplantılar, yıllık finansal süreçler, atamalar ve tekrarlanan kurumsal kararlar için pratik takvim.
Yöneticilerin karar öncesinde gerekli bilgileri alabilmesi için gündem, karar özeti ve destekleyici belge koordinasyonu.
Yönetim kurulu, denetim kurulu ve pay sahibi toplantıları veya yazılı karar süreçleri için hazırlık ve koordinasyon.
Katılım, görüşmeler, beyan edilen çıkarlar, oylama sonuçları ve takip aksiyonlarına ilişkin açık kayıtlar.
Potansiyel kişisel çıkarların belirlenmesi, uygun karar yönteminin kontrol edilmesi ve izlenen sürecin kaydedilmesi.
Onay sonrasındaki sorumlulukları, bağımlılıkları, belgeleri ve uygulama adımlarını gösteren aksiyon listeleri.
Rol tanımları, saklı yetkiler, kurul prosedürleri, bilgi akışları ve uygun kurul değerlendirme süreçleri.
Hizmetimiz yönetimi, ortaklığı veya grup işlevleri başka ülkelerde bulunan Hollanda şirketleri için de tasarlanmıştır.
Holding şirketleri, faaliyet şirketleri, yatırım şirketleri ve diğer Hollanda özel limited şirketleri.
Hollanda şirketi gereklilikleri ile grup düzeyindeki onay ve raporlama süreçlerinin koordinasyonu.
Hollanda şirketlerini başka ülkelerden yöneten kişiler için pratik hazırlık ve belge koordinasyonu.
Pay sahibi kararlarının düzenlenmesi ve Hollanda şirketini etkileyen onayların kaydedilmesi.
Birden fazla pay sahibinin, saklı yetkilerin veya katmanlı onay süreçlerinin bulunduğu yapılar.
Uygulanabildiği durumlarda toplantı süreçleri, bilgi akışı ve yönetişim dokümantasyonu.
Yetki yalnızca kararın konusuna bakılarak belirlenemez. Hollanda hukuku, esas sözleşme, sözleşmeler ve şirket içi düzenlemeler süreci etkileyebilir.
| Karar veya faaliyet | Muhtemel kurumsal katılım | NetherBridge Partners desteği |
|---|---|---|
| Olağan işletme kararı | Kısıtlamalar ve onay hükümleri saklı kalmak üzere genellikle yönetim kurulu sorumludur. | Karar kaydı, destekleyici belgeler, karar metni ve aksiyon listesi. |
| Yönetici ataması veya ayrılması | Yetki, esas sözleşmeye göre pay sahiplerinde veya başka bir şirket organında olabilir. | Prosedürün kontrolü, kararların hazırlanması ve KVK güncellemelerinin koordinasyonu. |
| Yıllık finansal tablolar | Yönetim kurulu, pay sahipleri ve denetim kurulu farklı aşamalarda rol alabilir. | Yönetişim takvimi, onay belgeleri ve finansal tablo süreci ile koordinasyon. |
| Kâr payı dağıtımı | Finansal ve hukuki incelemeyle birlikte pay sahibi ve yönetim kurulu kararları gerekebilir. | Belgelerin hazırlanması ve muhasebe, vergi ve hukuk çalışmalarının koordinasyonu. |
| Önemli işlem | Yönetim kurulu onayına ek olarak pay sahibi veya denetim kurulu onayı gerekebilir. | Onay sıralamasının belirlenmesi ve işlem belgelerinin koordinasyonu. |
| Çıkar çatışması | İlgili kişinin katılımı ve alternatif karar yöntemi olayın koşullarına göre incelenmelidir. | Konunun belirlenmesi, gerekli danışmanlığın koordinasyonu ve sürecin kaydedilmesi. |
Yapılandırılmış süreç; kimin karar vereceğini, hangi belgelerin gerektiğini ve onaydan sonra ne yapılacağını netleştirir.
Şirketi, kararı, ticari amacı, katılımcıları ve istenen zamanlamayı anlarız.
Kurumsal belgeleri inceleyerek ilgili organları ve muhtemel onayları belirleriz.
Gündem, karar özeti, destekleyici bilgiler ve taslak kararları koordine ederiz.
Toplantı veya yazılı karar sürecinin pratik gerekliliklerini düzenleriz.
Sonuca göre kararları, tutanakları, katılım kayıtlarını ve imza sürecini tamamlarız.
Takip işlemlerini kaydeder, kapsam dâhilindeki bildirim ve güncellemeleri koordine ederiz.
Bir Hollanda iştiraki, pay sahipleri, yöneticileri ve grup ekipleri farklı ülkelerde bulunan uluslararası bir yapının parçası olabilir.
NetherBridge Partners, Hollanda şirketinin karar süreci ile grubun iç onay prosedürlerini koordine edebilir. Bu destek, yerel kararın belirlenmesini, ana şirketten bilgi toplanmasını, belgelerin hazırlanmasını ve onay dosyasının korunmasını kapsayabilir.
Uzaktan toplantının, yazılı kararın veya elektronik imzanın uygunluğu; şirket belgelerine, ilgili gerekliliklere ve kararın niteliğine bağlıdır.
Düzenli yönetişim çalışmalarında veya dikkatli onay ve belgelendirme gerektiren kurumsal olaylarda destek alınabilir.
Bu iki hizmet birbiriyle yakından bağlantılıdır, ancak şirket yönetişiminin farklı aşamalarına odaklanır.
| Hizmet alanı | Ana odak | Tipik çalışmalar |
|---|---|---|
| Yönetim kurulu ve yönetişim desteği | Kurumsal kararların hazırlanması, kaydedilmesi ve uygulanması. | Yetki incelemesi, gündemler, kararlar, tutanaklar ve aksiyon takibi. |
| Şirket sekretarya hizmetleri | Kurumsal idarenin ve yasal kayıtların sürdürülmesi. | Şirket dosyaları, siciller, KVK değişiklikleri, UBO güncellemeleri ve uyum takvimi. |
| Şirketler hukuku | Kurumsal haklar, görevler ve yapılar hakkında hukuki inceleme. | Yönetişim danışmanlığı, pay sahibi düzenlemeleri ve yönetici sorumlulukları. |
| Muhasebe hizmetleri | Yönetime ve yasal raporlamaya temel oluşturan finansal bilgiler. | Defter tutma, yönetim raporları, finansal tablolar ve denetim koordinasyonu. |
| Vergi hizmetleri | Kurumsal kararlarla bağlantılı vergi değerlendirmesi ve uyum. | Kurumlar vergisi, KDV ve kapsam dâhilindeki diğer vergi işlemleri. |
Gerekli çalışma; şirket yapısına, belgelere, kararın türüne, katılımcıların sayısına ve konumuna, mevcut kayıtların durumuna, gereken danışmanlara ve gerçek son tarihe bağlıdır. Belgeler incelendikten sonra önerilen kapsam, teslimatlar ve ücret yapısı belirlenebilir.
NetherBridge Partners, pratik karar desteğini Hollanda’daki kurumsal, hukuki, muhasebe ve vergi hizmetleriyle birleştirir.
Yabancı ana şirketler, uluslararası pay sahipleri ve yurt dışındaki yöneticiler için yapılandırılan destek.
Onayların belirlenmesinden belgelerin hazırlanmasına ve aksiyonların takibine kadar bütün karar süreci.
Kurumsal, hukuki, muhasebe, finansal raporlama ve vergi ihtiyaçlarının tek bir yaklaşımla koordine edilmesi.
Bu kaynaklar genel bilgi sunar. Belirli bir şirket için doğru süreç, kurumsal belgeler ve koşullar üzerinden kontrol edilmelidir.
Yönetici sorumlulukları, iyi yönetişim ve çıkar çatışmaları hakkında resmî bilgiler.
Atamalar, yetkiler, toplantılar ve denetim kurulu hükümleri hakkında resmî rehber.
Pay sahipleri sicili, şirket yetkilileri ve kurumsal değişikliklere ilişkin KVK bilgileri.
Yıllık hesapların hazırlanması, onaylanması ve sunulmasıyla bağlantılı resmî süreler.
Hollanda özel limited şirketleri, yöneticileri ve pay sahipleri hakkında genel bilgi.
Kod esas olarak borsaya kote ve kapsam şartlarını karşılayan belirli şirketlere yöneliktir.
Kurumsal belgelerin incelenmesi, onay yönteminin belirlenmesi, gündemler, kararlar, toplantılar, tutanaklar ve takip işlemleri hizmet kapsamına alınabilir.
Yönetim kurulu desteği karar sürecine odaklanır. Sekretarya hizmetleri ise kayıtların, sicillerin, uyum takviminin ve düzenli şirket idaresinin sürdürülmesine odaklanır.
Evet. Hollanda şirketi gereklilikleriyle yurt dışındaki yönetici, pay sahibi ve ana şirket süreçlerini koordine edebiliriz.
Kararlaştırılan kapsam; gündem, karar özeti, taslak karar, katılım kaydı, tutanak ve aksiyon listesini içerebilir.
Hollanda hukuku, esas sözleşme, pay sahipleri sözleşmesi, kurul düzenlemeleri ve planlanan işlemin niteliği incelenir.
Bazı durumlarda uzaktan katılım, yazılı karar veya elektronik imza mümkün olabilir. Uygunluk, şirket belgelerine ve ilgili gerekliliklere bağlıdır.
Potansiyel çatışma mümkünse karar öncesinde belirlenmelidir. Katılım ve alternatif karar yöntemi olayın koşullarına göre incelenmelidir.
Toplantı takvimi, gündem, bilgi akışı, kararlar, tutanaklar, aksiyon takibi ve yönetişim belgeleri konusunda destek sunulabilir.
Kapsama dâhil edildiğinde gerekli kayıt, KVK veya UBO güncellemelerinin belirlenmesine ve koordinasyonuna yardımcı olabiliriz.
Evet. Grup ekipleri, avukatlar, noterler, muhasebeciler, vergi danışmanları ve diğer profesyonellerle koordinasyon sağlayabiliriz.
Evet. Tek bir toplantı, yatırım, dağıtım, atama, finansman veya başka bir kurumsal olay için destek verilebilir.
İlgili kişiler teklifi değerlendirmekten, çatışmaları yönetmekten ve karar vermekten sorumludur. NetherBridge Partners süreci ve dokümantasyonu destekler.
Esas sözleşme, güncel KVK belgesi, pay sahipleri sicili, ilgili sözleşmeler ve planlanan kararın açıklaması genellikle başlangıç noktasıdır.
Zamanlama kararın karmaşıklığına, belgelerin mevcudiyetine, katılımcılara, gereken onaylara ve üçüncü taraflara bağlıdır.
Hollanda şirketini, planlanan kararı, katılımcıları ve istediğiniz zamanlamayı paylaşın. NetherBridge Partners uygun süreci ve sonraki adımları belirlemenize yardımcı olabilir.
NetherBridge Partners, girişimcilere Hollanda’da limited şirket (BV) kuruluş süreçlerinde uçtan uca destek sunar; ayrıca Hollanda’da muhasebe, hukuk, vergi ve danışmanlık alanlarında uzman hizmetler sağlar.
