Hollanda’da sivil toplum kuruluşu, yardım kuruluşu, hayır kurumu veya kâr amacı gütmeyen bir yapı kurmak isteyenler için en yaygın seçenek genellikle stichting adı verilen Hollanda vakfıdır.
NetherBridge Partners; noter süreci, tüzük hazırlığı, KVK kaydı, UBO bildirimi, ANBI değerlendirmesi, vergi soruları, muhasebe hazırlığı ve kuruluş sonrası uyum adımlarında yabancı kuruculara ve uluslararası kuruluşlara destek olur.
Hollanda’da STK, yardım kuruluşu veya kâr amacı gütmeyen vakıf kurmak için genellikle stichting yapısı kullanılır. Stichting; pay sahibi ve üyesi olmayan, yönetim kurulu tarafından yönetilen ayrı bir tüzel kişiliktir. Kuruluş noter huzurunda yapılır, ardından KVK kaydı ve çoğu durumda UBO bildirimi gerekir. Bağışçı güveni ve vergi avantajları hedefleniyorsa ANBI statüsü ayrıca değerlendirilmelidir.
Kuruluşa başlamadan önce yapı, noter süreci, vergi durumu, bağış toplama planı ve ANBI hedefi birlikte değerlendirilmelidir.
| Konu | Bilmeniz gerekenler |
|---|---|
| Hukuki yapı | Hollanda’da bir STK veya yardım kuruluşu çoğu zaman stichting olarak kurulur. “STK” kuruluşun niteliğini, “stichting” ise Hollanda’daki hukuki yapıyı ifade eder. |
| Amaç | Stichting tüzüğünde sosyal, kültürel, eğitim, bilim, çevre, insani yardım veya kamu yararı gibi açık bir amaç yer almalıdır. |
| Üye ve pay sahibi | Stichting yapısında üye ve pay sahibi yoktur. Kuruluş yönetim kurulu tarafından tüzükteki kurallara göre yönetilir. |
| Asgari sermaye | Stichting için zorunlu asgari başlangıç sermayesi yoktur. Ancak gerçekçi bir faaliyet, bağış ve gider planı gerekir. |
| Noter | Kuruluş Hollanda noteri tarafından hazırlanan kuruluş senedi ve tüzük ile yapılır. |
| KVK kaydı | Stichting, Hollanda Ticaret Sicili’ne kaydedilir. İlk kaydı çoğu durumda noter yapar veya noter süreciyle birlikte yürütülür. |
| UBO bildirimi | Stichting için nihai faydalanıcı veya kuruluş üzerinde belirleyici etkisi olan kişilerin UBO siciline bildirilmesi gerekebilir. |
| ANBI statüsü | ANBI ayrı bir kamu yararı statüsüdür. Stichting kurmak otomatik olarak ANBI statüsü almak anlamına gelmez. |
| Vergi ve KDV | Bağış alan pasif bir stichting ile eğitim, etkinlik, satış veya danışmanlık gibi ücretli faaliyet yürüten stichting aynı vergi sonucunu doğurmayabilir. |
| Uzaktan kuruluş | Hazırlık ve imza süreci bazı durumlarda vekâletnameyle uzaktan yürütülebilir. Son karar noter kimlik kontrolü ve belge şartlarına bağlıdır. |
Resmi bilgi bağlantıları: Hollanda hükümeti vakıf rehberi, UBO sicili bilgisi, ANBI şartları, STK başlatma rehberi.
Amacımız yalnızca stichting kurmak değildir. Kuruluşun amacına, bağış modeline, yönetim yapısına ve ilerideki vergi yükümlülüklerine uygun bir başlangıç yapılmasını hedefleriz.
Stichting, dernek, BV veya karma bir yapıdan hangisinin kuruluş amacınıza daha uygun olduğunu değerlendiririz.
Kuruluş amacı, yönetim kurulu bilgileri, kimlik kontrolleri, vekâletname ve imza süreci için noterle koordinasyonu destekleriz.
Amaç maddesi, yönetim kurulu kuralları, temsil yetkisi, malvarlığı kullanımı ve ANBI hazırlığı gibi konuların doğru kurgulanmasına yardımcı oluruz.
Ticaret Sicili bilgileri, yönetim kurulu kayıtları, UBO bildirimi ve kuruluş sonrası sicil değişiklikleri için yol gösteririz.
ANBI statüsünün gerekli olup olmadığını, şartları, yayın yükümlülüklerini ve politika planı ihtiyacını anlaşılır şekilde açıklarız.
Banka hazırlığı, vergi değerlendirmesi, muhasebe düzeni, bağış kayıtları ve yıllık yükümlülükler için devam eden destek sağlarız.
Stichting, Hollanda hukukunda vakıf benzeri bir tüzel kişiliktir. Kâr amacı gütmeyen, sosyal, kültürel, eğitim, bilim, çevre, insani yardım veya kamu yararı odaklı faaliyetlerde sık kullanılır.
Bir BV’den farklı olarak pay sahibi yoktur. Bir dernekten farklı olarak üyeleri yoktur. Yönetim kurulu, stichting malvarlığını tüzükte yazılı amaç için kullanır.
Stichting bağış, hibe, yardım ve proje finansmanı alabilir. Ücretli faaliyet yürütmesi de mümkündür; ancak bu durumda vergi, KDV, muhasebe ve yönetim sorumlulukları ayrıca değerlendirilmelidir.
Stichting kurmak ANBI statüsü almakla aynı şey değildir. Bağışçıların vergi avantajı veya kamu yararı itibarı önemliyse ANBI hazırlığı en baştan yapılmalıdır.
Türkçe arama yapan birçok kişi “Hollanda’da dernek kurmak” veya “Hollanda’da vakıf kurmak” diye araştırır. Doğru yapı, kuruluşun üyelik, bağış, ticari faaliyet ve yönetim planına göre değişir.
| Yapı | Kimler için uygun? | Dikkat edilmesi gereken nokta |
|---|---|---|
| Stichting | STK, yardım kuruluşu, vakıf, kamu yararı projesi, hibe alan sosyal etki girişimi ve üyelik temelli olmayan kuruluşlar. | Üye ve pay sahibi yoktur. Yönetim kurulu güçlü olduğu için tüzükte amaç, temsil yetkisi ve karar alma kuralları dikkatli yazılmalıdır. |
| Dernek | Üyelik sistemi olan kulüpler, meslek ağları, topluluklar ve üyelerin oy hakkına sahip olacağı yapılar. | Üyeler önemli kararlarda söz sahibidir. Üyelik temelli bir yapı isteniyorsa stichting yerine dernek daha uygun olabilir. |
| BV | Ticari faaliyet, yatırım, pay sahipliği, kâr dağıtımı, bağlı şirket veya ayrı işletme yapısı kurmak isteyenler. | Pay, yatırımcı ve kâr dağıtımı gerekiyorsa BV daha uygun olabilir. Daha geniş bilgi için Hollanda’da şirket kurmak sayfamızı inceleyebilirsiniz. |
| Stichting + BV | Bir vakfın ayrı bir işletme şirketiyle çalışacağı, ticari faaliyetin vakıf amacından ayrılması gereken yapılar. | Vergi, yönetim, çıkar çatışması ve ANBI etkileri açısından dikkatli planlama gerekir. |
| ANBI statüsü | Kamu yararı için çalışan ve bağışçı güveni ile vergi avantajı hedefleyen kuruluşlar. | ANBI bir hukuki form değildir. Stichting kurulduktan sonra ayrıca şartları sağlanmalı ve korunmalıdır. |
Gereken belgeler ve adımlar; kurucuların ülkesine, yönetim kurulu yapısına, faaliyet konusuna, bağış planına ve ANBI hedefi olup olmamasına göre değişir.
Stichting amacının tüzükte açık yazılması gerekir. Yardım kuruluşlarında bu amaç ANBI şartları düşünülerek hazırlanmalıdır.
Stichting yönetim kurulu tarafından yönetilir. Atama, istifa, temsil yetkisi, oy hakkı ve çıkar çatışması kuralları belirlenmelidir.
Kuruluş Hollanda noteri tarafından yapılan resmi senetle tamamlanır. Noter kimlik, amaç, tüzük ve imza yetkilerini kontrol eder.
Kuruluş sonrası stichting Hollanda Ticaret Sicili’ne kaydedilir. Yönetim kurulu üyeleri ve kuruluş bilgileri sicile işlenir.
Stichting üzerinde belirleyici etkiye sahip kişiler veya nihai faydalanıcılar UBO kapsamında değerlendirilir.
Bağış, hibe, gider, yönetim kurulu kararları, vergiler ve ANBI yayını için düzenli kayıt sistemi kurulmalıdır.
Süreci mümkün olduğunca anlaşılır tutarız: önce yapı seçilir, ardından belgeler hazırlanır, noter kuruluşu tamamlar ve operasyonel adımlar başlar.
Faaliyet alanı, bağış modeli, yönetim kurulu, yabancı kurucu durumu ve stichting yapısının uygunluğu değerlendirilir.
Yönetim kurulu üyeleri, imza yetkisi, karar alma, görev süresi, istifa ve olası ANBI kuralları belirlenir.
Kimlik belgeleri, adres kanıtları, kuruluş amacı, yönetim bilgileri, UBO bilgileri ve gerekiyorsa yabancı belgeler toplanır.
Noter kuruluş senedi ve tüzüğü hazırlar. Amaç maddesi, malvarlığı, temsil ve tasfiye hükümleri gözden geçirilir.
Stichting noter huzurunda kurulur. Uygun durumlarda imza süreci vekâletnameyle uzaktan yürütülebilir.
Kuruluş sonrası sicil, UBO, vergi, banka, muhasebe ve ANBI hazırlığı gibi pratik adımlar takip edilir.
ANBI statüsü, kamu yararı için çalışan kuruluşlarda bağışçı güveni ve vergi avantajları açısından önemlidir. Ancak bu statü otomatik değildir; kuruluşun hem başvuru anında hem de sonrasında belirli şartları sağlaması gerekir.
Bağış toplamak, büyük bağışçılarla çalışmak, hibe başvurusu yapmak veya kamu yararı odaklı bir yardım kuruluşu olarak görünmek istiyorsanız ANBI hazırlığı kuruluş öncesinde yapılmalıdır. Tüzük, politika planı, ücretlendirme ve tasfiye hükümleri baştan uyumlu kurgulanmalıdır.
Stichting kâr amacı gütmeyen bir amaçla kurulabilir; fakat bu, tüm faaliyetlerin otomatik olarak vergi dışında olduğu anlamına gelmez. Gelir türü, faaliyet modeli ve ANBI durumu önemlidir.
| Alan | Pratik açıklama |
|---|---|
| Kurumlar vergisi | Ticari faaliyet yürütmeyen bir stichting ile düzenli ücretli faaliyet yürüten stichting aynı şekilde değerlendirilmez. Ticari faaliyet kurumlar vergisi etkisi doğurabilir. |
| KDV | Etkinlik, eğitim, ürün satışı, hizmet bedeli veya sponsorluk gibi ücretli faaliyetlerde KDV durumu ayrıca incelenmelidir. |
| Bağış ve hibeler | Bağış, hibe ve proje destekleri doğru şekilde kaydedilmeli; şartlı fonlar ilgili proje veya amaca göre izlenmelidir. |
| Çalışanlar | Stichting personel çalıştırırsa bordro, ücret vergisi, sosyal güvenlik ve iş sözleşmesi yükümlülükleri gündeme gelebilir. |
| Gönüllüler | Gönüllü ödemeleri, masraf iadeleri ve sabit gönüllü ödenekleri Hollanda kurallarına göre dikkatli düzenlenmelidir. |
| Yönetim değişiklikleri | Yönetim kurulu değişiklikleri zamanında KVK’ya bildirilmelidir. Sicil bilgilerinin güncel tutulması sorumluluk açısından önemlidir. |
| Muhasebe | Her stichting düzenli kayıt tutmalıdır. ANBI statüsü olan kuruluşlarda ayrıca yayımlanması gereken bilgiler bulunur. |
NetherBridge Partners; sürekli muhasebe, Hollanda vergi hizmetleri, yıllık vergi beyannameleri ve sicil takibi konularında destek sunar.
Kesin belge listesi notere, kurucuların ülkesine, yönetim kurulu yapısına ve ANBI hedeflerine göre değişir. Yabancı belgeler için apostil, tasdik veya tercüme gerekebilir.
Aşağıdaki bilgileri hazırlamanız süreci hızlandırır. Nihai listeyi yapı ve ülke bilgilerinizi gördükten sonra netleştiririz.
Maliyet ve süre; noter çalışmasına, yabancı belgelere, uzaktan imza sürecine, tüzük kapsamına, ANBI hazırlığına ve kuruluş sonrası destek ihtiyacına göre değişir.
Stichting kuruluşunda noter ücreti, KVK kaydı, belge apostili veya tasdiki, tercüme, Hollanda adresi, ANBI hazırlığı, vergi değerlendirmesi, muhasebe kurulumu ve banka hazırlığı gibi kalemler gündeme gelebilir. NetherBridge Partners, yapınızı ve belgelerinizi gördükten sonra kapsamı netleştirir.
| Maliyet veya süre etkeni | Neden önemlidir? |
|---|---|
| Noter çalışması | Kuruluş senedi ve tüzük Hollanda noteri tarafından hazırlanır ve resmi kuruluş bu şekilde tamamlanır. |
| Yabancı belgeler | Hollanda dışından gelen belgeler apostil, tasdik veya tercüme gerektirebilir. Bu süreyi etkileyebilir. |
| Uzaktan imza | Vekâletnameyle uzaktan süreç mümkün olabilir; ancak noter kimlik kontrolü ve belge koşullarını kabul etmelidir. |
| ANBI hazırlığı | ANBI hedefi varsa tüzük, politika planı, ücretlendirme, yayın ve muhasebe düzeni daha ayrıntılı hazırlanmalıdır. |
| Adres ve banka | Hollanda adresi ve banka kabul süreci kuruluşun operasyonel olarak hazır hale gelme hızını etkileyebilir. |
| Vergi ve muhasebe | KDV, kurumlar vergisi, bordro ve bağış kayıt düzeni kuruluş sonrası ayrıca değerlendirilmelidir. |
Kuruluş, sürecin yalnızca ilk adımıdır. Hollanda’da bir STK veya yardım kuruluşunun bağış alabilmesi, banka hesabı açabilmesi, fatura kesebilmesi, çalışan istihdam edebilmesi veya ANBI başvurusu yapabilmesi için pratik hazırlıklar gerekir.
NetherBridge Partners, stichting kuruluşundan sonra kurumsal yönetim ve sicil hizmetleri, muhasebe, vergi değerlendirmesi ve yıllık yükümlülükler konusunda destek sağlayabilir.
Yabancı kurucular için stichting kuruluşu; noter, sicil, vergi, belge, banka ve uyum adımlarını birlikte düşünmeyi gerektirir. Bu süreci tek bir pratik yol haritasıyla yönetmenize yardımcı oluruz.
Uzaktan kuruluş, yabancı belgeler, apostil, yönetim kurulu bilgileri, UBO bildirimi ve noter kimlik kontrollerinde pratik destek sunarız.
Yalnızca kuruluşla sınırlı kalmayız. Vergi, muhasebe, banka hazırlığı, sicil değişiklikleri ve yıllık yükümlülükleri de planlarız.
Uygun durumlarda stichting tüzüğünü, yönetim yapısını ve yayın yükümlülüklerini ANBI şartları düşünülerek değerlendiririz.
Hayır. STK genel bir ifadedir. Hollanda’da STK veya yardım kuruluşu kurmak isteyenler çoğu zaman stichting adlı hukuki yapıyı kullanır.
Evet. Yabancı kurucular stichting kuruluşunda yer alabilir. Süreç; kimlik kontrolleri, ikamet ülkesi, yönetim kurulu yapısı, belgeler ve noter şartlarına göre değişir.
Her zaman gerekmez. Stichting kurmak ve Hollanda’da yaşamak ayrı konulardır. Hollanda’da fiilen yaşamak veya çalışmak istiyorsanız oturum ve çalışma izni ayrıca değerlendirilmelidir.
Hazırlık süreci genellikle uzaktan yürütülebilir. Noter imzasının vekâletnameyle tamamlanıp tamamlanamayacağı noter, kimlik kontrolü ve belge şartlarına bağlıdır.
Hayır. Stichting yapısında pay sahibi ve üye yoktur. Kuruluş yönetim kurulu tarafından tüzük kurallarına göre yönetilir.
Evet. Stichting kuruluşu Hollanda noteri tarafından hazırlanan kuruluş senedi ve tüzükle yapılır.
Hayır. ANBI stichting kuruluşu için zorunlu değildir. Ancak kamu yararı odaklı bağış toplayan kuruluşlar için vergi avantajı ve bağışçı güveni açısından önemli olabilir.
Evet. Stichting bağış, hibe, proje desteği ve sübvansiyon alabilir. Bu gelirlerin tüzük amacına ve bağış şartlarına uygun şekilde kaydedilmesi gerekir.
Evet, ancak ücretli faaliyetler vergi, KDV ve muhasebe sonuçları doğurabilir. Elde edilen gelir pay sahiplerine dağıtılmaz; tüzükteki amaç için kullanılmalıdır.
Bu, faaliyetlere bağlıdır. Ticari faaliyeti olmayan bir stichting ile düzenli hizmet, satış veya etkinlik geliri olan stichting aynı şekilde değerlendirilmez.
Evet. Stichting çalışan istihdam edebilir ve gönüllülerle çalışabilir. Çalışanlar için bordro ve sosyal güvenlik yükümlülükleri, gönüllüler için ise ödenek ve masraf iadesi kuralları dikkate alınmalıdır.
Yönetim kurulu ödemeleri dikkatli düzenlenmelidir. ANBI hedefi varsa ücretlendirme sınırları daha da önemlidir. Masraf iadesi ile düzenli ücret arasındaki fark ayrıca değerlendirilmelidir.
Çoğu durumda evet. Stichting üzerinde belirleyici etkiye sahip kişiler veya nihai faydalanıcılar UBO sicili kapsamında değerlendirilebilir.
Evet, bir tüzel kişi stichting kuruluşunda yer alabilir. Ancak vergi, yönetim, çıkar çatışması ve ANBI etkileri önceden incelenmelidir.
Evet. Kapatma süreci tüzük kurallarına göre yürütülür. Borçlar, kalan varlıklar ve malvarlığının nereye aktarılacağı dikkatli şekilde ele alınmalıdır.
Evet. NetherBridge Partners; muhasebe, vergi uyumu, yıllık beyannameler, ANBI hazırlığı, yönetim değişiklikleri, sicil kayıtları ve banka hazırlığı konularında destek verebilir.
Amacınızı, yönetim kurulu yapınızı ve bağış planınızı paylaşın. NetherBridge Partners, Hollanda’da stichting kurmak için doğru yolu, gereken belgeleri ve kuruluş sonrası adımları netleştirmenize yardımcı olur.
NetherBridge Partners, girişimcilere Hollanda’da limited şirket (BV) kuruluş süreçlerinde uçtan uca destek sunar; ayrıca Hollanda’da muhasebe, hukuk, vergi ve danışmanlık alanlarında uzman hizmetler sağlar.
