De jaarrekening van een bv deponeert u bij de Kamer van Koophandel (KVK) binnen 8 dagen nadat de aandeelhouders haar hebben vastgesteld, en in elk geval uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar. Bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar is de uiterste datum zonder verlenging 8 augustus en met de maximale verlenging 31 december, of eerder als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn. Voor boekjaar 2025 is 31 december 2026 dus in elk geval de laatste dag.
Hieronder vindt u de stappen van opmaken tot deponeren, de termijnen voor boekjaar 2025 en 2026 in één tabel, hoe u deponeert, wat te laat deponeren kost en de uitzonderingen.
Jaarrekening deponeren in het kort
- Opmaken: het bestuur, binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar.
- Verlenging: door de algemene vergadering, met ten hoogste 5 maanden, alleen bij bijzondere omstandigheden.
- Vaststellen: door de algemene vergadering, binnen 2 maanden na de opmaaktermijn.
- Deponeren: binnen 8 dagen na de vaststelling, uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar. Uitstel bestaat niet.
- Hoe: digitaal en gratis, via het KVK-portaal of met software.
- Te laat: na 12 maanden een economisch delict, en bij faillissement een risico voor de bestuurders persoonlijk.
Opmaken, vaststellen en deponeren: de stappen
1. Opmaken door het bestuur: binnen 5 maanden
Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar (art. 2:210 lid 1 BW). De bestuurders en eventuele commissarissen ondertekenen haar. Bij een kalenderjaar is de opmaaktermijn 31 mei.
2. Verlenging: maximaal 5 maanden
De algemene vergadering kan de opmaaktermijn met ten hoogste 5 maanden verlengen, maar alleen op grond van bijzondere omstandigheden. De KVK noemt als voorbeelden dat de jaarrekening nog niet klaar is of de accountantscontrole meer tijd kost. Met de maximale verlenging wordt 31 mei 31 oktober. Leg het besluit tijdig en schriftelijk vast.
3. Vaststellen door de algemene vergadering
De aandeelhouders stellen de jaarrekening vast in de algemene vergadering (art. 2:210 lid 3 BW), of buiten vergadering als alle vergadergerechtigden met die manier van besluiten instemmen (art. 2:238 lid 1 BW). Daarvoor hebben zij 2 maanden na het einde van de opmaaktermijn. Bij een verplichte accountantscontrole kan de jaarrekening pas worden vastgesteld als de aandeelhouders de controleverklaring hebben kunnen inzien, tenzij een wettige grond voor het ontbreken ervan wordt vermeld (art. 2:393 lid 7 BW). Kwijting (décharge) voor de bestuurders vraagt een apart besluit.
4. Deponeren: binnen 8 dagen na de vaststelling
Binnen 8 dagen na de vaststelling deponeert de bv de jaarrekening bij het handelsregister van de KVK, met de datum van vaststelling erop (art. 2:394 lid 1 BW). Is er geen Nederlandse versie, dan deponeert u de Engelse, Franse of Duitse.
5. Niet op tijd vastgesteld: deponeer de opgemaakte versie
Is de jaarrekening 2 maanden na het einde van de opmaaktermijn nog niet vastgesteld, dan deponeert het bestuur onverwijld de opgemaakte jaarrekening, met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld (art. 2:394 lid 2 BW). Via SBR laat u de vaststellingsdatum dan leeg. Na de vaststelling deponeert u de definitieve versie.
6. Uiterste termijn: 12 maanden
In alle gevallen moet de jaarrekening uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar openbaar zijn gemaakt (art. 2:394 lid 3 BW).
Deponeringstermijn jaarrekening: de data voor 2025 en 2026
Voor een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar komt dat neer op deze data. De KVK rekent de uiterste data op dezelfde manier.
| Termijn | Boekjaar 2025 | Boekjaar 2026 |
|---|---|---|
| Opmaken, zonder verlenging | 31 mei 2026 | 31 mei 2027 |
| Opmaken, met de maximale verlenging | 31 oktober 2026 | 31 oktober 2027 |
| Vaststellen, zonder verlenging | uiterlijk 31 juli 2026 | uiterlijk 31 juli 2027 |
| Deponeren, zonder verlenging | uiterlijk 8 augustus 2026 | uiterlijk 8 augustus 2027 |
| Vaststellen en deponeren, met de maximale verlenging | uiterlijk 31 december 2026 | uiterlijk 31 december 2027 |
| Alle aandeelhouders zijn bestuurder: deponeren | 8 juni 2026 (met maximale verlenging 8 november 2026) | 8 juni 2027 (met maximale verlenging 8 november 2027) |
| Uiterste deponeringstermijn, altijd | 31 december 2026 | 31 december 2027 |
Bij een kortere verlenging schuiven de data mee: bij 2 maanden deponeert u uiterlijk 8 oktober. Bij een gebroken boekjaar rekent u vanaf het einde daarvan; eindigt het op 30 juni 2026, dan is de uiterste termijn 30 juni 2027.
Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder?
Dan geldt de ondertekening door alle bestuurders en commissarissen ook als vaststelling, en als kwijting (art. 2:210 lid 5 BW). De termijn van 8 dagen begint dan bij de ondertekening. Voorwaarden: eventuele andere vergadergerechtigden, zoals certificaathouders met vergaderrecht, hebben de jaarrekening kunnen inzien en met deze manier van vaststellen ingestemd, en de statuten sluiten haar niet uit. Volgens de KVK telt de periode van 2 maanden dan niet: wie op 31 mei tekent, deponeert uiterlijk 8 juni, na de maximale verlenging uiterlijk 8 november.
Wat deponeert u?
Een micro-bv deponeert alleen een beperkte balans en een kleine bv een verkorte balans met toelichting; middelgrote en grote bv’s deponeren meer, waaronder het bestuursverslag en de controleverklaring. Welke grootteklasse voor uw bv geldt en wat elke klasse opstelt en deponeert, leest u in ons artikel over de jaarrekening van een micro-, kleine en middelgrote bv.
Hoe deponeert u de jaarrekening bij de KVK?
Deponeren gaat digitaal, via Standard Business Reporting (SBR): voor micro- en kleine bedrijven sinds boekjaar 2016, voor middelgrote sinds boekjaar 2017 en voor grote vanaf boekjaar 2025, met deponeren vanaf 1 januari 2026 (KVK). Deponeren is gratis; u betaalt wel voor software, een PKIoverheidcertificaat of eHerkenning. Over de techniek leest u meer in ons artikel over verplicht digitaal deponeren met (i)XBRL.
- Micro en klein: in het Zelf Deponeren portaal van de KVK stelt u de jaarrekening zelf op en deponeert u haar. U logt in met eHerkenning (minimaal niveau EH2), met een toegangscode van de bv, of met e-mailadres en wachtwoord en een machtiging. Ook boekhoudsoftware via SBR kan.
- Middelgroot en groot: met SBR-software en een PKIoverheidcertificaat, of door de vastgestelde jaarrekening met de controleverklaring te uploaden in het Zelf Deponeren portaal. Het KVK-opstelportaal voor middelgrote bedrijven stopt op 15 december 2026.
Na verwerking is de jaarrekening zichtbaar in het handelsregister en kan iedereen haar bij de KVK opvragen. Of een jaarrekening is gedeponeerd, controleert u gratis door de bv op te zoeken.
Te laat deponeren: boete en bestuurdersaansprakelijkheid
Een economisch delict
Is de jaarrekening 12 maanden na afloop van het boekjaar nog niet openbaar gemaakt, dan is dat een economisch delict (art. 1 onder 4° Wet op de economische delicten, dat art. 2:394 lid 3 BW noemt). De Belastingdienst controleert de naleving; u kunt een boete krijgen of het Openbaar Ministerie kan een rechtszaak beginnen (Ondernemersplein, KVK). Het is een overtreding, waarop onder meer een geldboete van ten hoogste de vierde categorie staat (art. 2 lid 4 en art. 6 WED): per 1 januari 2026 €27.500, voor een rechtspersoon zo nodig een categorie hoger (art. 23 Wetboek van Strafrecht). Een vast boetebedrag noemen KVK en Ondernemersplein niet.
Persoonlijke aansprakelijkheid bij faillissement
Gaat de bv failliet en heeft het bestuur niet voldaan aan art. 2:394 BW, bijvoorbeeld door te laat te deponeren, dan heeft het bestuur zijn taak onbehoorlijk vervuld; dat staat vast. Daarnaast wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is, een vermoeden dat het bestuur kan weerleggen (art. 2:248 lid 2 BW). Een onbelangrijk verzuim wordt niet meegeteld.
Wordt het vermoeden niet weerlegd, dan is iedere bestuurder tegenover de boedel hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort (lid 1), tenzij hij bewijst dat de onbehoorlijke taakvervulling hem niet te verwijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het afwenden van de gevolgen (lid 3). Het gaat alleen om onbehoorlijke taakvervulling in de 3 jaar vóór het faillissement (lid 6). Voor de nv geldt hetzelfde (art. 2:138 BW).
Lukt het niet op tijd?
Uitstel van deponeren bestaat niet. Alleen om gewichtige redenen kan de minister van Economische Zaken ontheffing verlenen van het opmaken, overleggen en vaststellen (art. 2:210 lid 8 BW); u deponeert dan een afschrift van de ontheffing (art. 2:394 lid 5 BW). RVO noemt als voorbeelden brand of diefstal van de stukken en beslag door de FIOD of justitie; een ontbrekende accountantsverklaring is geen reden.
Bijzondere situaties
Een bv zonder activiteiten
Ook een slapende bv of een bv zonder omzet moet elk jaar deponeren: de plicht geldt tot de rechtspersoon is opgeheven (KVK). Wilt u de bv opheffen, deponeer dan eerst de laatste jaarrekening. Alleen een micro- of kleine bv die geen winst beoogt, zoals een pensioen- of stamrecht-bv, mag onder voorwaarden een accountantsverklaring deponeren in plaats van de jaarrekening (art. 2:396 lid 9 BW).
Dochter-bv met een 403-verklaring
Een dochter-bv hoeft haar eigen jaarrekening niet te deponeren als een moeder of tussenhoudster haar consolideert in een groepsjaarrekening die onder de Europese jaarrekeningregels valt, in de praktijk een groepsmaatschappij in de EU of EER (art. 2:403 lid 1 onder c BW). Verder moet die zich hoofdelijk aansprakelijk verklaren voor de schulden van de dochter (de 403-verklaring) en moeten de aandeelhouders van de dochter elk boekjaar schriftelijk instemmen. Beide verklaringen worden gedeponeerd, en de groepsjaarrekening (met controleverklaring en bestuursverslag) binnen 6 maanden na de balansdatum (of binnen een maand na een toegestane latere openbaarmaking). Beursgenoteerde vennootschappen en banken zijn onder meer uitgezonderd.
Buitenlandse onderneming met een vestiging in Nederland
Moet een buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland in zijn eigen land een jaarrekening publiceren, dan levert hij die in dezelfde vorm ook bij de KVK aan. Een formeel buitenlandse vennootschap deponeert een jaarrekening volgens de Nederlandse regels én een volgens die van het land van herkomst, plus jaarlijks een uittreksel uit het buitenlandse register (KVK). Zie ook bijkantoor registreren.
De nv
Voor de nv gelden dezelfde termijnen en dezelfde verlenging (art. 2:101 BW), maar niet de regel voor aandeelhouders die ook bestuurder zijn. Zijn effecten van een nv of bv toegelaten tot een gereglementeerde markt, dan is de opmaaktermijn 4 maanden (tenzij art. 5:25g lid 2 of 3 Wft van toepassing is), zonder verlenging.
Hoe NetherBridge Partners helpt
Wij stellen de jaarrekening van uw bv of holding op en ondersteunen het deponeren bij de KVK, inclusief SBR, als dat binnen de afgesproken opdracht valt. Via ons vennootschapssecretariaat bewaken we de termijnen en bereiden we de documentatie voor de vaststelling voor; de besluiten blijven bij uw bestuur en aandeelhouders. Is de administratie achtergebleven, dan helpen we met het inhaalwerk. Bekijk onze dienst jaarrekening opstellen of neem contact op.
De regels in dit artikel zijn in november 2026 gecontroleerd aan de hand van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, de Wet op de economische delicten, het Wetboek van Strafrecht, de KVK, RVO en het Ondernemersplein.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik mijn jaarrekening deponeren bij de KVK?
Binnen 8 dagen na de vaststelling en uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar. Bij een kalenderjaar is dat zonder verlenging uiterlijk 8 augustus en met de maximale verlenging uiterlijk 31 december; zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan eerder.
Wie stelt de jaarrekening vast, en wanneer?
De algemene vergadering, binnen 2 maanden na het einde van de opmaaktermijn. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt de ondertekening als vaststelling, mits eventuele andere vergadergerechtigden hebben ingestemd en de statuten dat niet uitsluiten.
Kan ik uitstel krijgen voor het deponeren?
Nee. Alleen de opmaaktermijn kan door de algemene vergadering bij bijzondere omstandigheden met ten hoogste 5 maanden worden verlengd. De termijn van 12 maanden blijft altijd gelden.
Kan ik de jaarrekening zelf maken en deponeren bij de KVK?
Ja, als uw bv micro of klein is: in het Zelf Deponeren portaal van de KVK stelt u de jaarrekening gratis op en deponeert u haar. Ook boekhoudsoftware via SBR kan.
Moet een bv zonder activiteiten een jaarrekening deponeren?
Ja. De deponeringsplicht geldt tot de bv is opgeheven, ook zonder omzet. Alleen een micro- of kleine bv die geen winst beoogt, zoals een pensioen-bv, kan onder voorwaarden volstaan met een accountantsverklaring.
Wat gebeurt er als ik de jaarrekening te laat deponeer?
Na 12 maanden is het een economisch delict, waarvoor u een boete kunt krijgen. Gaat de bv failliet en is in de 3 jaar daarvoor niet op tijd gedeponeerd (en is dat verzuim niet onbelangrijk), dan staat vast dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld en wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is. De bestuurders kunnen dan persoonlijk aansprakelijk zijn.
