Регистрация компании в Нидерландах для нерезидентов (руководство на 2026 год)

Да, зарегистрировать компанию в Нидерландах можно, не проживая здесь. Большинство учредителей-нерезидентов выбирают нидерландскую частную компанию с ограниченной ответственностью (BV). Вам понадобятся нотариус, адрес компании в Нидерландах и документы, удостоверяющие личность каждого директора и акционера. Владение нидерландской компанией или руководство ею не дает права жить или работать в Нидерландах: для этого нужен отдельный вид на жительство.

В этом руководстве рассказано, что нужно нерезидентам в 2026 году: придется ли приезжать, какие документы подготовить, как устроены регистрация в Торговой палате Нидерландов (KVK) и гражданский сервисный номер (BSN), налоги и НДС, банковский счет, расходы и сроки, а также какие обязанности остаются после учреждения компании.

Регистрация компании нерезидентом: коротко о главном

• Правовая форма: обычно нидерландская BV. Иностранная компания также может зарегистрировать филиал в Нидерландах.
• Проживание: чтобы владеть нидерландской компанией или руководить ею, жить в Нидерландах не обязательно.
• Нотариус: обязателен для BV. Чтобы учредить компанию полностью онлайн, нужно цифровое удостоверение личности ЕС наивысшего уровня; остальные учредители обычно подписывают документы по доверенности.
• Адрес: нужен адрес компании в Нидерландах. Абонентский ящик не принимается.
• Регистрация: нотариус регистрирует BV и ее конечных бенефициаров (UBO) в Торговой палате (KVK), а сведения передаются в налоговую службу Нидерландов (Belastingdienst).
• Расходы: разовый сбор KVK в размере €85,15, оплата услуг нотариуса и минимальный уставный капитал €0,01.
• Сроки: часто одна-две недели после того, как собраны документы и завершена проверка личности. Открытие банковского счета обычно занимает больше времени.

Может ли нерезидент зарегистрировать компанию в Нидерландах?

Да. Нидерландское законодательство не требует, чтобы акционеры или директора BV жили в Нидерландах или имели нидерландское гражданство. Акциями могут владеть физические лица и иностранные компании, а директора могут жить за границей. На сайте business.gov.nl есть официальный пошаговый план открытия бизнеса из-за рубежа.

Два вопроса решаются отдельно от владения компанией:

• Проживание или работа в Нидерландах. Если вы не гражданин ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии и хотите сами жить или работать здесь, вам нужен вид на жительство (см. ниже). Компания его не дает.
• Место управления компанией. Компания, учрежденная по нидерландскому праву, для целей нидерландского корпоративного налога (налог на прибыль, vennootschapsbelasting) считается находящейся в Нидерландах. Если директора принимают решения в другой стране, эта страна тоже может считать компанию своим налоговым резидентом, и тогда вопрос решается по соглашению об избежании двойного налогообложения. Определите, где будет собираться и принимать решения правление, еще до учреждения компании.

Выберите подходящую структуру: BV или филиал

Большинство учредителей-нерезидентов и иностранных групп выбирают BV. Ответственность ограничена имуществом компании, требование к минимальному капиталу практически отсутствует, а акциями могут владеть физические лица или иностранная материнская компания. Иностранная компания, которой нужно лишь местное присутствие, может вместо этого зарегистрировать филиал. Филиал не является отдельным юридическим лицом, поэтому иностранная компания несет ответственность по его обязательствам.

В нашем обзоре правовых форм бизнеса в Нидерландах сравниваются другие формы: публичная компания с ограниченной ответственностью (NV), полное товарищество (VOF), индивидуальный предприниматель (eenmanszaak), коммандитное товарищество (CV) и фонд (stichting). Весь процесс, от выбора структуры до регистрации, описан на странице о регистрации компании в Нидерландах.

Нужно ли приезжать в Нидерланды?

Для самого учреждения компании — обычно нет.

• Онлайн-учреждение. С 1 января 2024 года BV можно учредить полностью онлайн, общаясь с нотариусом по видеосвязи. Для этого нужно цифровое удостоверение личности ЕС наивысшего уровня доверия, поэтому на практике такая возможность доступна гражданам ЕС и компаниям из государств — членов ЕС.
• Доверенность. Учредители за пределами ЕС обычно подписывают доверенность в своей стране, часто с легализацией или апостилем. Затем нотариальный акт подписывается от их имени в нотариальной конторе в Нидерландах. При этом нотариус в любом случае должен сначала установить личность каждого учредителя и проверить документы.
• KVK. При учреждении BV вам не нужно лично посещать KVK: регистрацией занимается нотариус.
• Банк. Банки устанавливают собственные правила идентификации. Некоторые просят директоров пройти идентификацию лично или по видеосвязи, поэтому уточните это, прежде чем выбрать банк.

Какие документы понадобятся

• Действительный паспорт или удостоверение личности каждого директора, акционера и UBO.
• Подтверждение адреса проживания каждого из них, например недавняя банковская выписка или счет за коммунальные услуги.
• Для акционера — юридического лица: свежая выписка из торгового реестра, устав, реестр акционеров или данные UBO, а также решение об одобрении создания новой нидерландской компании.
• Краткое описание деятельности компании и происхождения средств.
• Подтверждение права компании использовать адрес в Нидерландах, например договор аренды или письменное согласие владельца.

Иностранные документы часто требуют легализации или апостиля, а для документов не на нидерландском, английском, французском или немецком языке может понадобиться присяжный перевод. Займитесь этим заранее: это самая частая причина задержек.

Адрес компании в Нидерландах

Каждой компании, зарегистрированной в KVK, нужен адрес в Нидерландах. Абонентский ящик не принимается, а владелец помещения должен дать согласие на использование адреса. Многие учредители-нерезиденты используют адрес офиса или услугу предоставления юридического адреса.

Убедитесь, что адрес подходит также налоговой службе и банку. И налоговая служба, и банк могут поинтересоваться, что фактически происходит по этому адресу, а адрес, по которому не ведется никакой деятельности, может замедлить регистрацию по НДС или открытие счета в банке.

Регистрация в KVK, UBO и BSN

После подписания нотариального акта нотариус регистрирует BV в торговом реестре KVK (Handelsregister). Нотариус также регистрирует ее UBO: как правило, это любое лицо, которому принадлежит более 25% акций или которое иным образом контролирует компанию. Без них KVK не может зарегистрировать BV.

Директора регистрируются с указанием нидерландского гражданского сервисного номера (BSN). Директор, который живет за границей и не имеет BSN, может получить его, зарегистрировавшись в базе данных нерезидентов (RNI) в одном из 19 пунктов регистрации RNI. В нашей статье о BSN для директоров-нерезидентов рассказано, когда он нужен и как его получить.

Налоговая регистрация и НДС

Сведения о регистрации поступают и в налоговую службу. Если компания будет вести деятельность, облагаемую НДС, она получит по почте идентификационный номер плательщика НДС и налоговый номер по НДС. Компаниям, которыми управляют из-за рубежа, сначала могут задать дополнительные вопросы; подробнее — в статье о регистрации по НДС для иностранных директоров.

• Корпоративный налог в 2026 году: 19% с налогооблагаемой прибыли до €200 000 и 25,8% с остальной суммы.
• Декларации по НДС: обычно ежеквартально.
• Дивиденды, выплачиваемые акционерам, как правило, облагаются налогом на дивиденды (у источника) по ставке 15%, которую соглашение об избежании двойного налогообложения или правила ЕС могут снизить.
• Зарплатные налоги (loonheffing): если компания выплачивает зарплату, в том числе директору, она регистрируется как работодатель.

Наша команда по налоговому комплаенсу может взять подачу этих деклараций на себя.

Открытие корпоративного банковского счета

Нидерландские банки проводят строгие проверки клиентов по принципу «знай своего клиента» в соответствии с законодательством о противодействии отмыванию денег (Wwft), и к компании с директорами-нерезидентами или иностранными акционерами присматриваются особенно внимательно. Будьте готовы предоставить выписку из KVK, данные UBO, документы, удостоверяющие личность, описание бизнеса и ожидаемых платежей, а также сведения об источнике средств.

Это может занять несколько недель, и одобрение никогда не гарантировано. Некоторые компании начинают со счета в лицензированной европейской платежной организации или организации электронных денег. Подробнее о нашей помощи в открытии корпоративного банковского счета.

Если вы также хотите жить или работать в Нидерландах

Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии могут жить и работать в Нидерландах без разрешения. Остальным учредителям нужен вид на жительство от Службы иммиграции и натурализации (IND), а регистрация компании его не дает. Основные варианты для учредителей:

• Разрешение для стартапов: один год на развитие инновационного бизнеса под руководством признанного фасилитатора.
• Разрешение для самозанятых: бизнес должен отвечать существенным интересам Нидерландов, что Агентство предпринимательства Нидерландов (RVO) оценивает по балльной системе. Эта балльная система не применяется к гражданам Турции.
• Сотрудники из-за рубежа: работники могут подпадать под программу для высококвалифицированных мигрантов (kennismigrant), для чего работодатель должен быть признанным спонсором.

Расходы и сроки

Позиция	Обычная сумма или срок
Регистрационный сбор KVK	€85,15, разово (ежегодно индексируется)
Услуги нотариуса	Зависят от нотариуса и структуры
Минимальный уставный капитал	€0,01
Легализация, апостили и переводы	Зависит от страны и документов
Учреждение и регистрация	Часто 1–2 недели после сбора всех документов и проверки личности
Банковский счет	Часто несколько недель, отдельно от учреждения компании

Расходы на консультации, адрес и бухгалтерию оплачиваются дополнительно и зависят от структуры. Запросите расчет стоимости, когда определитесь со структурой и составом акционеров.

Какие обязанности остаются после учреждения компании

• Бухгалтерский учет: храните учетные документы не менее семи лет.
• Годовая отчетность (jaarrekening): составляйте ее и вовремя подавайте в KVK; см. срок подачи годовой отчетности.
• Налоговые декларации: по корпоративному налогу — ежегодно, по НДС — обычно ежеквартально, по зарплатным налогам — ежемесячно, если у вас есть сотрудники.
• Изменения: сообщайте в KVK о новых директорах, UBO и адресах.
• Другие правила: законодательство о защите персональных данных (GDPR) применяется, как только вы начинаете обрабатывать персональные данные; в некоторых отраслях до начала деятельности нужна лицензия, а инвестиции в чувствительные сектора могут проходить проверку.

Наши команды по бухгалтерскому учету и корпоративному секретарскому сопровождению берут эти обязанности на себя для компаний с иностранным капиталом.

Типичные ошибки нерезидентов

• Считать, что компания дает своему владельцу право жить или работать в Нидерландах.
• Выбрать адрес, который не примет банк или налоговая служба.
• Слишком поздно начать легализацию и перевод документов.
• Откладывать открытие банковского счета до окончания учреждения компании, не имея плана Б.
• Управлять компанией полностью из-за рубежа, не задумываясь о том, где она является налоговым резидентом.
• Пропустить первые сроки по годовой отчетности или налогам, потому что в Нидерландах за них никто не отвечает.

Как помогает NetherBridge Partners

Мы сопровождаем учредителей-нерезидентов и иностранные компании на всех этапах регистрации компании в Нидерландах: помогаем выбрать структуру, готовим документы, координируем работу с нотариусом и регистрацию, поддерживаем при подаче заявки в банк. После учреждения компании мы можем взять на себя бухгалтерию, налоги и корпоративное секретарское сопровождение. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши планы.

Правила и суммы в этой статье сверены с данными KVK, business.gov.nl, IND и организации нотариусов Нидерландов в октябре 2026 года.

Часто задаваемые вопросы