Hollanda’daki her limited şirket (BV) yıllık hesaplarını (jaarrekening) her yıl hazırlar ve bunların bir versiyonunu Hollanda Ticaret Odasına (KVK) sunar. Bu hesapların ne kadar kapsamlı olacağı şirketin büyüklük sınıfına bağlıdır. Mikro bir BV yalnızca sınırlı bir bilanço sunar. Küçük bir BV, dipnotlarla birlikte kısaltılmış bir bilanço sunar. Orta ölçekli ve büyük BV’ler ise faaliyet raporu (bestuursverslag) ve denetim raporunu da içeren daha kapsamlı bir set hazırlar ve sunar.
Bu rehberde dört büyüklük sınıfını, her sınıfın hissedarları için neleri hazırlaması ve kamuya açık olarak neleri sunması gerektiğini, ayrıca hasılatı olmayan bir BV, holding BV ve süreyi kaçıran bir BV için geçerli kuralları açıklıyoruz. Aynı kurallar anonim şirket (NV) için de geçerlidir.
Bir Bakışta Yıllık Hesaplar
- Kimler: holding BV’ler ve hasılatı olmayan BV’ler dâhil olmak üzere her BV ve NV.
- Hazırlayan: yönetim kurulu, mali yılın bitiminden itibaren beş ay içinde.
- Onaylayan: hissedarlar, normalde bunu izleyen iki ay içinde.
- Sunma: onaydan itibaren sekiz gün içinde ve yıl sonundan itibaren en geç on iki ay içinde KVK’ya.
- İçerik: büyüklük sınıfına bağlıdır: mikro, küçük, orta ölçekli veya büyük.
- Denetim: yalnızca orta ölçekli ve büyük BV’ler için (Dutch GAAP kapsamında).
- Format: her büyüklük sınıfı için dijital sunum; İngilizce kullanılabilir.
Dört Büyüklük Sınıfı
Bir BV, art arda iki bilanço tarihinde üç kriterden en az ikisini karşıladığında ilgili büyüklük sınıfına girer. Konsolide edilecek grup şirketlerinin rakamları da hesaba katılır. 2024’te yükseltilen eşikler şunlardır:
| Büyüklük sınıfı | Aktif toplamı | Net satış hasılatı | Ortalama çalışan sayısı |
|---|---|---|---|
| Mikro | €450.000’e kadar | €900.000’e kadar | 10’dan az |
| Küçük | €7,5 milyona kadar | €15 milyona kadar | 50’den az |
| Orta ölçekli | €25 milyona kadar | €50 milyona kadar | 250’den az |
| Büyük | bu sınırların üzerinde | bu sınırların üzerinde | 250 veya daha fazla |
Sahibi tarafından yönetilen BV’lerin, start-up’ların ve holding BV’lerin çoğu mikro sınıftadır. Bir yılda sınırları aşacak kadar büyüyen bir BV, sınırları art arda iki bilanço tarihinde aşana kadar kendi sınıfında kalır.
Her Büyüklük Sınıfı Neleri Hazırlar ve Sunar
Yönetim kurulunun hissedarlar için hazırladığı yıllık hesaplar ile KVK’ya sunularak kamuya açık hâle gelen versiyon arasında fark vardır. Daha küçük şirketler, hazırladıklarından çok daha azını sunabilir.
| Büyüklük sınıfı | Hissedarlar için hazırlananlar | KVK’ya sunulanlar | Denetim |
|---|---|---|---|
| Mikro | Bilanço ve gelir tablosu, her ikisi de özet hâlinde, çok az dipnotla. Faaliyet raporu yok | Sınırlı bir bilanço | Hayır |
| Küçük | Bilanço, gelir tablosu ve dipnotlar, hepsi basitleştirilmiş. Faaliyet raporu yok | Kısaltılmış bir bilanço ve dipnotlar | Hayır |
| Orta ölçekli | Tam yıllık hesaplar ve faaliyet raporu | Faaliyet raporu, kısmen basitleştirilmiş bir bilanço, basitleştirilmiş bir gelir tablosu, dipnotlar, denetim raporu ve diğer bilgiler | Evet |
| Büyük | Tam yıllık hesaplar ve faaliyet raporu | Tamamı, eksiksiz olarak | Evet |
Kaynak: KVK ve Hollanda Medeni Kanunu’nun 2. Kitabının 9. Başlığı. “Diğer bilgiler” (overige gegevens), denetim raporunu ve esas sözleşmedeki kâr dağıtımına ilişkin hükümleri kapsar; kâr veya zararın nasıl işleneceğine ilişkin öneri ise dipnotlarda yer alır.
Mikro BV’nin Yıllık Hesapları
Mikro BV en hafif rejime tabidir. Yönetim kurulu, yalnızca birkaç dipnotla birlikte özet bir bilanço ve gelir tablosu hazırlar; hissedarlar da bunları onaylar. KVK’ya yalnızca sınırlı bir bilanço sunulur; dolayısıyla gelir tablosu kamuya açıklanmaz. Mikro bir BV’nin faaliyet raporu hazırlaması ve denetimden geçmesi gerekmez.
Mikro bir BV, varlık ve yükümlülüklerini kurumlar vergisi esaslarına göre de değerleyebilir; böylece aynı rakamlar hem yıllık hesaplarda hem de kurumlar vergisi beyannamesinde kullanılabilir. Birçok mikro BV, yıllık hesaplarını KVK’nın kendi çevrim içi sunma portalı ya da muhasebe yazılımı üzerinden sunar.
Küçük BV’nin Yıllık Hesapları
Küçük bir BV, içeriği basitleştirilmiş bir bilanço, gelir tablosu ve dipnotlar hazırlar. Gelir tablosunu sunmaz: KVK, kısaltılmış bir bilanço ile dipnotları alır. Küçük bir BV’nin faaliyet raporu hazırlaması ve denetimden geçmesi gerekmez; vergi esaslı değerlemeyi de kullanabilir.
Orta Ölçekli ve Büyük BV’ler
Orta ölçekli sınıftan itibaren BV, tam yıllık hesaplar ve bir faaliyet raporu hazırlar; yetkili bir denetçinin bunları denetlemesi zorunludur. Orta ölçekli bir BV kısmen basitleştirilmiş bir bilanço ve gelir tablosu sunabilir; büyük bir BV ise her şeyi eksiksiz sunar. Hollanda’da bağımsız denetim zorunluluğu hakkındaki genel bakış yazımıza göz atın.
Hangi Muhasebe Standartları?
BV’lerin çoğu yıllık hesaplarını Dutch GAAP kapsamında, yani Medeni Kanun kurallarına ve Hollanda Muhasebe Standartları Kurulunun yönergelerine göre hazırlar. Bir BV bunun yerine IFRS standartlarını seçebilir; ancak o durumda bu yazıda anlatılan büyüklüğe bağlı muafiyetler uygulanmaz: Büyüklüğü ne olursa olsun denetimden geçmesi gerekir ve yıllık hesaplarını eksiksiz olarak sunar. Bu seçimi Dutch GAAP ve IFRS rehberimizde açıklıyoruz.
Hasılatı Olmayan BV
Hiç hasılatı olmayan bir BV, örneğin yeni kurulmuş veya ticari faaliyet yürütmeyen bir şirket, yine de yıllık hesaplarını hazırlamak, onaylatmak ve KVK’ya sunmak zorundadır. Böyle bir BV genellikle mikro sınıfa girdiğinden sunulacak belgeler kısadır. Kurumlar vergisi beyannamesi vermeye de devam etmelidir. Bir bağlı şirketin kendi yıllık hesaplarını sunmaktan kurtulmasının tek yolu aşağıda açıklanan grup muafiyetidir; faaliyetsiz olmak muafiyet sağlamaz.
Holding BV’ler ve Gruplar
Kişisel bir holding BV genellikle mikro sınıftadır. Bağlı şirketlerinin yönetiminde hiçbir rol almayan, salt yatırım amaçlı bir holding ise mikro kurallardan yararlanamaz (Medeni Kanun madde 2:398(6)). Bağlı şirketleri varsa büyüklük sınıfı için grubun tamamının büyüklüğü esas alınır. Küçük şirket sınırları içinde kalan bir grup, genel kurul mali yılın başlangıcından itibaren altı ay içinde yazılı olarak itiraz etmedikçe konsolidasyon yapmayabilir.
Bir bağlı şirket, Medeni Kanun’un 2:403 maddesindeki grup muafiyetinden yararlanabilir: AB veya Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) ülkelerindeki bir ana şirket ya da ara holding onu konsolide hesaplarına dâhil eder ve bağlı şirketin borçlarından müştereken ve müteselsilen sorumlu olduğunu beyan ederse, bağlı şirket kendi yıllık hesapları yerine grubun hesaplarını ve beyanları sunar.
Son Tarihler
Yönetim kurulu yıllık hesapları mali yılın bitiminden itibaren beş ay içinde hazırlar. Özel koşullar varsa hissedarlar bu süreyi en fazla beş ay uzatabilir. Ardından hissedarlar hesapları onaylar ve BV bunları onaydan itibaren sekiz gün içinde KVK’ya sunar. Hesaplar zamanında onaylanmamışsa BV, hazırlanan hesapları henüz onaylanmadıklarını belirterek sunar. Her durumda yıllık hesaplar yıl sonundan itibaren en geç on iki ay içinde sunulmalıdır ve bu süre uzatılamaz. Son sunma tarihleri hakkındaki yazımızda, mali yılı takvim yılıyla aynı olan şirketler için tarihleri bulabilirsiniz.
Tüm hissedarlar aynı zamanda yönetici ise, yöneticilerin yıllık hesapları imzalaması onay yerine geçer; yeter ki toplantılara katılma hakkı olan başka kişiler varsa onlar da bunu kabul etmiş olsun.
Nasıl Sunulur
Sunma her büyüklük sınıfı için dijitaldir ve ücretsizdir. Mikro ve küçük BV’ler, Standard Business Reporting (SBR) kullanan muhasebe yazılımları aracılığıyla ya da KVK’nın kendi sunma portalı üzerinden sunum yapabilir. Orta ölçekli ve büyük BV’ler, aynı formattaki denetim raporuyla birlikte SBR üzerinden sunar. SBR ve iXBRL ile dijital sunum rehberimize göz atın.
Hissedarlar karar verirse yıllık hesaplar İngilizce hazırlanabilir ve bu durumda İngilizce olarak sunulabilir.
Geç Sunarsanız Ne Olur
- Para cezası: yıllık hesapların zamanında sunulmaması ekonomik bir suçtur ve para cezasına yol açabilir.
- Yönetici sorumluluğu: BV iflas ederse ve yıllık hesaplar iflastan önceki üç yıl içinde zamanında sunulmamışsa, yönetim kurulu görevini gereği gibi yerine getirmemiş sayılır ve bunun iflasın önemli bir nedeni olduğu karine olarak kabul edilir. Önemsiz bir gecikme dikkate alınmaz. Bu durumda her yönetici, ödenmeden kalan borçlardan kişisel olarak sorumlu tutulabilir.
- Bankalar ve iş ortakları: kredi verenler, tedarikçiler ve kredi değerlendirme kuruluşları sunulan hesapları inceler; sunulmamış hesaplar soru işaretleri doğurur.
NetherBridge Partners Nasıl Yardımcı Olur
Hollanda BV’leri ve holding şirketleri için yıllık hesapları İngilizce olarak hazırlıyor, büyüklük sınıfını ve doğru standartları kontrol ediyor, onay belgelerini düzenliyor ve hesapları KVK’ya zamanında sunuyoruz. Yıllık hesap hizmetimize ve muhasebe ve raporlama genel bakış sayfamıza göz atın ya da bizimle iletişime geçin.
Bu yazıdaki kurallar ve eşikler, Kasım 2026’da KVK, business.gov.nl ve Hollanda Medeni Kanunu ile karşılaştırılarak kontrol edilmiştir.
Sıkça Sorulan Sorular
Mikro bir BV KVK’ya neler sunar?
Yalnızca sınırlı bir bilanço. Gelir tablosu hazırlanır ve hissedarlar tarafından onaylanır, ancak kamuya açık olarak sunulmaz.
Mikro veya küçük bir BV’nin muhasebeciye ihtiyacı var mıdır?
Kanunen hayır. Dutch GAAP kapsamında raporlama yapan mikro ve küçük BV’lerin denetimden geçmesi gerekmez ve yöneticiler yıllık hesapları kendileri hazırlayabilir. Birçoğu rakamların, büyüklük sınıfının ve sunulan belgelerin doğru olduğundan emin olmak için bir muhasebeciyle çalışır.
Hasılatı olmayan bir BV yıllık hesaplarını sunmak zorunda mıdır?
Evet. Faaliyetsiz bir BV de genellikle mikro şirket olarak yıllık hesaplarını hazırlamak, onaylamak ve sunmak, ayrıca kurumlar vergisi beyannamesi vermek zorundadır.
Küçük bir BV gelir tablosunu sunar mı?
Hayır. Küçük bir BV kısaltılmış bir bilanço ve dipnotları sunar. Gelir tablosu hissedarlarda kalır.
Yıllık hesaplar İngilizce olabilir mi?
Evet, hissedarlar bu yönde karar verirse. İngilizce hazırlanan yıllık hesaplar KVK’ya İngilizce olarak sunulabilir.
Hissedarlar yıllık hesapları zamanında onaylamazsa ne olur?
Yönetim kurulu, hazırlanan hesapları henüz onaylanmadıklarını belirterek KVK’ya sunar ve onaylanan versiyonu daha sonra sunar. On iki aylık sınır yine de geçerlidir.
