Een bedrijf oprichten in Nederland als niet-ingezetene (gids 2026)

Ja, u kunt een bedrijf in Nederland oprichten zonder hier te wonen. De meeste niet-ingezetenen die hier een bedrijf oprichten, kiezen voor een Nederlandse besloten vennootschap (BV). U hebt een notaris nodig, een zakelijk adres in Nederland en de identiteitsdocumenten van elke bestuurder en aandeelhouder. Wie een Nederlands bedrijf bezit of leidt, krijgt daarmee niet het recht om in Nederland te wonen of te werken; daarvoor is een aparte verblijfsvergunning nodig.

In deze gids leest u wat u als niet-ingezetene in 2026 nodig hebt: of u naar Nederland moet reizen, welke documenten u moet voorbereiden, hoe de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) en het burgerservicenummer (BSN) werken, belastingen en btw, de bankrekening, kosten en doorlooptijd, en wat u na de oprichting moet blijven regelen.

Oprichten als niet-ingezetene in één oogopslag

• Rechtsvorm: meestal een Nederlandse BV. Een buitenlandse onderneming kan ook een Nederlands bijkantoor registreren.
• Wonen in Nederland: niet nodig om een Nederlands bedrijf te bezitten of te besturen.
• Notaris: verplicht voor een BV. Volledig online oprichten vereist een digitale identiteit uit de EU op het hoogste niveau; andere oprichters tekenen meestal via een volmacht.
• Adres: een zakelijk adres in Nederland is verplicht. Een postbus wordt niet geaccepteerd.
• Inschrijving: de notaris schrijft de BV en haar uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) in bij de KVK, en de gegevens gaan naar de Belastingdienst.
• Kosten: een eenmalige KVK-inschrijfvergoeding van €85,15, het honorarium van de notaris en een minimaal aandelenkapitaal van €0,01.
• Doorlooptijd: vaak één tot twee weken zodra de documenten en de identiteitscontroles rond zijn. Het openen van een bankrekening duurt meestal langer.

Kan een niet-ingezetene een bedrijf oprichten in Nederland?

Ja. De Nederlandse wet vereist niet dat de aandeelhouders of bestuurders van een BV in Nederland wonen of de Nederlandse nationaliteit hebben. Zowel natuurlijke personen als buitenlandse ondernemingen kunnen de aandelen houden, en bestuurders mogen in het buitenland wonen. Op business.gov.nl staat een officieel stappenplan voor het starten van een bedrijf vanuit het buitenland.

Twee zaken staan los van het eigendom:

• Wonen of werken in Nederland. Hebt u niet de nationaliteit van een EU- of EER-land of van Zwitserland en wilt u hier zelf wonen of werken, dan hebt u een verblijfsvergunning nodig (zie hieronder). Die krijgt u niet via het bedrijf.
• Waar het bedrijf wordt geleid. Een naar Nederlands recht opgerichte vennootschap geldt voor de Nederlandse vennootschapsbelasting als gevestigd in Nederland. Nemen de bestuurders hun besluiten in een ander land, dan kan ook dat land de vennootschap als inwoner beschouwen; een belastingverdrag geeft dan de doorslag. Leg daarom vóór de oprichting vast waar het bestuur vergadert en besluit.

Kies de juiste structuur: BV of bijkantoor

De meeste oprichters van buiten Nederland en buitenlandse groepen werken met een BV. De aansprakelijkheid blijft beperkt tot de vennootschap, er geldt geen noemenswaardig minimumkapitaal en de aandelen kunnen worden gehouden door natuurlijke personen of door een buitenlandse moedermaatschappij. Een buitenlandse onderneming die alleen een lokale aanwezigheid nodig heeft, kan in plaats daarvan een bijkantoor registreren. Een bijkantoor is geen afzonderlijke rechtspersoon, dus de buitenlandse onderneming blijft er zelf aansprakelijk voor.

Ons overzicht van Nederlandse ondernemingsvormen vergelijkt de andere vormen: de naamloze vennootschap (NV), de vennootschap onder firma (vof), de eenmanszaak, de commanditaire vennootschap (CV) en de stichting. Voor het hele proces, van de keuze van de structuur tot de inschrijving, zie bedrijf oprichten in Nederland.

Moet u naar Nederland reizen?

Voor de oprichting zelf meestal niet.

• Online oprichten. Sinds 1 januari 2024 kan een BV volledig online worden opgericht, met de notaris via een videoverbinding. Daarvoor is een digitale identiteit uit de EU op het hoogste betrouwbaarheidsniveau nodig, zodat dit in de praktijk openstaat voor EU-burgers en voor bedrijven uit EU-lidstaten.
• Volmacht. Oprichters buiten de EU tekenen meestal een volmacht in hun eigen land, vaak gelegaliseerd of voorzien van een apostille. De akte wordt dan namens hen getekend op het kantoor van de notaris in Nederland. De notaris moet wel eerst elke oprichter identificeren en de documenten controleren.
• KVK. Voor een BV gaat u niet zelf langs bij de KVK: de notaris regelt de inschrijving.
• De bank. Banken hanteren hun eigen identificatieregels. Sommige vragen bestuurders zich persoonlijk of via video te identificeren; vraag dit dus na voordat u een aanbieder kiest.

Documenten die u nodig hebt

• Een geldig paspoort of identiteitskaart van elke bestuurder, aandeelhouder en UBO.
• Een bewijs van het woonadres van elke persoon, zoals een recent bankafschrift of een energierekening.
• Voor een rechtspersoon als aandeelhouder: een recent uittreksel uit het handelsregister waarin de aandeelhouder staat ingeschreven, de statuten, het aandeelhoudersregister of de UBO-gegevens, en een besluit waarin de nieuwe Nederlandse vennootschap wordt goedgekeurd.
• Een korte beschrijving van de bedrijfsactiviteiten en van de herkomst van het geld.
• Een bewijs dat het bedrijf het zakelijke adres in Nederland mag gebruiken, zoals een huurovereenkomst of een toestemmingsverklaring van de eigenaar.

Buitenlandse documenten moeten vaak worden gelegaliseerd of voorzien zijn van een apostille, en documenten die niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn opgesteld, hebben mogelijk een beëdigde vertaling nodig. Regel dit op tijd: het is de meest voorkomende oorzaak van vertraging.

Een zakelijk adres in Nederland

Elk bedrijf dat bij de KVK is ingeschreven, heeft een zakelijk adres in Nederland nodig. Een postbus wordt niet geaccepteerd en de eigenaar van het adres moet instemmen met het gebruik ervan. Veel oprichters die in het buitenland wonen, gebruiken een kantooradres of een domicilieservice.

Controleer of het adres ook voor de Belastingdienst en de bank volstaat. Beide kunnen vragen wat er op het adres daadwerkelijk gebeurt, en een adres waar helemaal geen activiteit plaatsvindt, kan de btw-registratie of de acceptatie door de bank vertragen.

Inschrijving bij de KVK, UBO’s en het BSN

Na ondertekening van de akte schrijft de notaris de BV in het Handelsregister van de KVK in. De notaris registreert ook de UBO’s: in het algemeen iedereen die meer dan 25% van de aandelen houdt of op een andere manier zeggenschap over de vennootschap heeft. Zonder UBO-gegevens kan de KVK een BV niet inschrijven.

Bestuurders worden ingeschreven met hun Nederlandse burgerservicenummer (BSN). Een bestuurder die in het buitenland woont en geen BSN heeft, kan er een krijgen door zich in te schrijven in de Registratie Niet-ingezetenen (RNI) bij een van de 19 RNI-loketten. In ons artikel over het BSN voor bestuurders die in het buitenland wonen leest u wanneer u een BSN nodig hebt en hoe u het krijgt.

Fiscale registratie en btw

De inschrijving komt ook bij de Belastingdienst terecht. Gaat het bedrijf btw-belaste activiteiten verrichten, dan ontvangt het zijn btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer per post. Bedrijven die vanuit het buitenland worden geleid, krijgen soms eerst extra vragen; zie btw-registratie voor buitenlandse bestuurders.

• Vennootschapsbelasting in 2026: 19% over de belastbare winst tot en met €200.000 en 25,8% over het meerdere.
• Btw-aangifte: meestal elk kwartaal.
• Dividenden die aan aandeelhouders worden uitgekeerd, zijn in het algemeen onderworpen aan dividendbelasting van 15%, die door een belastingverdrag of EU-regels kan worden verlaagd.
• Loonheffingen: betaalt het bedrijf salarissen, ook aan een bestuurder, dan registreert het zich als werkgever.

Ons team voor belastingadvies kan deze aangiften van u overnemen.

Een zakelijke bankrekening openen

Nederlandse banken voeren op grond van de anti-witwaswet (Wwft) een streng klantonderzoek uit, en een bedrijf met bestuurders die niet in Nederland wonen of met buitenlandse aandeelhouders wordt extra kritisch bekeken. Reken erop dat u het KVK-uittreksel, de UBO-gegevens, identiteitsdocumenten, een beschrijving van het bedrijf en de verwachte betalingen, en de herkomst van de middelen moet aanleveren.

Dit kan enkele weken duren, en goedkeuring is nooit gegarandeerd. Sommige bedrijven beginnen met een rekening bij een Europese betaalinstelling of elektronischgeldinstelling met een vergunning. Lees meer over onze ondersteuning bij het openen van een zakelijke bankrekening.

Als u ook in Nederland wilt wonen of werken

Burgers van de EU, de EER en Zwitserland mogen zonder vergunning in Nederland wonen en werken. Andere oprichters hebben een verblijfsvergunning nodig van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), en het oprichten van een bedrijf levert die niet op. De belangrijkste routes voor oprichters:

• Verblijfsvergunning voor startups: één jaar om een innovatief bedrijf te ontwikkelen, onder begeleiding van een erkende facilitator.
• Verblijfsvergunning als zelfstandige: het bedrijf moet een wezenlijk Nederlands belang dienen; de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) beoordeelt dat met een puntensysteem. Dat puntensysteem geldt niet voor Turkse staatsburgers.
• Personeel uit het buitenland: werknemers kunnen in aanmerking komen voor de kennismigrantenregeling; de werkgever moet daarvoor erkend referent zijn.

Kosten en doorlooptijd

Onderdeel	Gebruikelijk bedrag of doorlooptijd
Inschrijfvergoeding KVK	€85,15, eenmalig (wordt jaarlijks geïndexeerd)
Notariskosten	Afhankelijk van de notaris en de structuur
Minimaal aandelenkapitaal	€0,01
Legalisatie, apostilles en vertalingen	Afhankelijk van het land en de documenten
Oprichting en inschrijving	Vaak 1–2 weken nadat de documenten compleet zijn en de identiteitscontroles zijn afgerond
Bankrekening	Vaak enkele weken, los van de oprichting

Kosten voor advies, het adres en de boekhouding komen daar nog bij en hangen af van de structuur. Vraag een offerte aan zodra u de structuur en de aandeelhouders kent.

Wat u na de oprichting moet blijven regelen

• Boekhouding: bewaar de administratie ten minste zeven jaar.
• Jaarrekening: stel die op en deponeer die op tijd bij de KVK; zie de deponeringstermijn van de jaarrekening.
• Belastingaangiften: vennootschapsbelasting elk jaar, btw meestal elk kwartaal en loonheffingen elke maand als u personeel hebt.
• Wijzigingen: geef nieuwe bestuurders, UBO’s en adressen door aan de KVK.
• Overige regels: de privacywetgeving (AVG) geldt zodra u persoonsgegevens verwerkt, voor sommige sectoren is een vergunning nodig voordat u van start mag gaan, en investeringen in gevoelige sectoren kunnen worden getoetst.

Onze teams voor boekhouding en vennootschapssecretariaat handelen deze verplichtingen af voor bedrijven met buitenlandse eigenaren.

Veelgemaakte fouten van niet-ingezetenen

• Aannemen dat het bedrijf de eigenaar het recht geeft om in Nederland te wonen of te werken.
• Een adres kiezen dat de bank of de Belastingdienst niet accepteert.
• Te laat beginnen met het legaliseren en vertalen van documenten.
• De bankrekening pas na de oprichting regelen, zonder plan B.
• Het bedrijf volledig vanuit het buitenland leiden zonder na te gaan waar het fiscaal gevestigd is.
• De eerste termijnen voor de jaarrekening of de belastingaangiften missen, omdat niemand in Nederland daarvoor verantwoordelijk is.

Hoe NetherBridge Partners u helpt

Wij begeleiden buitenlandse bedrijven en oprichters die in het buitenland wonen bij het oprichten van een bedrijf in Nederland: de keuze van de structuur, het voorbereiden van de documenten, het coördineren van de notaris en de inschrijvingen, en ondersteuning bij de bankaanvraag. Na de oprichting kunnen wij de boekhouding, de belastingzaken en het vennootschapssecretariaat van u overnemen. Neem contact met ons op om uw plannen te bespreken.

De regels en bedragen in dit artikel zijn in oktober 2026 gecontroleerd aan de hand van informatie van de KVK, business.gov.nl, de IND en de Nederlandse beroepsorganisatie van notarissen.

Veelgestelde vragen