Hollanda’da Yerleşik Olmayan Biri Olarak Şirket Kurmak (2026 Rehberi)

Evet, Hollanda’da yaşamadan da şirket kurabilirsiniz. Yerleşik olmayan kurucuların çoğu Hollanda’da limited şirket (BV) kurmayı tercih eder. Bunun için bir notere, Hollanda’da bir işletme adresine ve tüm yöneticilerin ve hissedarların kimlik belgelerine ihtiyacınız vardır. Bir Hollanda şirketinin sahibi ya da yöneticisi olmak size Hollanda’da yaşama veya çalışma hakkı vermez; bunun için ayrı bir oturma izni gerekir.

Bu rehberde yerleşik olmayanların 2026’da nelere ihtiyaç duyduğunu açıklıyoruz: Hollanda’ya gelmeniz gerekip gerekmediği, hangi belgeleri hazırlamanız gerektiği, Hollanda Ticaret Odası (KVK) kaydının ve vatandaşlık hizmet numarasının (BSN) nasıl işlediği, vergi ve KDV, banka hesabı, maliyetler ve süreler ile kuruluştan sonra yerine getirmeniz gereken yükümlülükler.

Yerleşik Olmayanlar için Şirket Kuruluşuna Kısa Bakış

• Hukuki yapı: genellikle bir Hollanda BV’si. Yabancı bir şirket Hollanda’da bir şube de kaydettirebilir.
• İkamet: Hollanda’daki bir şirkete sahip olmak veya şirketi yönetmek için şart değildir.
• Noter: BV için zorunludur. Tamamen çevrim içi kuruluş için en yüksek düzeyde bir AB dijital kimliği gerekir; diğer kurucular genellikle vekâletname aracılığıyla imza atar.
• Adres: Hollanda’da bir işletme adresi zorunludur. Posta kutusu adresi kabul edilmez.
• Kayıt: noter, BV’yi ve UBO’larını (gerçek faydalanıcılarını) Hollanda Ticaret Odasına (KVK) kaydettirir; bilgiler Hollanda Vergi İdaresine (Belastingdienst) iletilir.
• Maliyetler: tek seferlik €85,15 KVK ücreti, noter ücretleri ve asgari €0,01 sermaye.
• Süre: belgeler ve kimlik kontrolleri tamamlandıktan sonra genellikle bir ila iki hafta. Banka hesabı açmak çoğunlukla daha uzun sürer.

Yerleşik Olmayan Biri Hollanda’da Şirket Kurabilir mi?

Evet. Hollanda hukuku, bir BV’nin hissedarlarının veya yöneticilerinin Hollanda’da yaşamasını ya da Hollanda vatandaşı olmasını şart koşmaz. Paylara gerçek kişiler ve yabancı şirketler sahip olabilir; yöneticiler de yurt dışında yaşayabilir. Resmî portal business.gov.nl’de yurt dışından iş kurmak için adım adım bir plan bulunur.

Şirket sahipliğinden ayrı tutulması gereken iki konu vardır:

• Hollanda’da yaşamak veya çalışmak. AB, AEA veya İsviçre vatandaşı değilseniz ve Hollanda’da bizzat yaşamak ya da çalışmak istiyorsanız oturma izni almanız gerekir (aşağıya bakın). Şirket size bu izni sağlamaz.
• Şirketin nereden yönetildiği. Hollanda hukukuna göre kurulan bir şirket, Hollanda kurumlar vergisi açısından Hollanda’da yerleşik kabul edilir. Yöneticiler kararlarını başka bir ülkede alıyorsa o ülke de şirketi kendi ülkesinde yerleşik sayabilir; bu durumda konuyu vergi anlaşması belirler. Kuruluştan önce yönetim kurulunun nerede toplanıp karar alacağını planlayın.

Doğru Yapıyı Seçin: BV veya Şube

Yerleşik olmayan kurucuların ve yabancı grupların çoğu BV’yi tercih eder. Sorumluluk şirketle sınırlıdır, kayda değer bir asgari sermaye şartı yoktur ve paylar gerçek kişilerce ya da yabancı bir ana şirketçe tutulabilir. Yalnızca yerel bir varlığa ihtiyaç duyan yabancı bir şirket bunun yerine şube kaydettirebilir. Şube ayrı bir tüzel kişilik olmadığından şubenin sorumluluğu yabancı şirkette kalır.

Hollanda’daki işletme yapıları hakkındaki genel bakış yazımız diğer hukuki yapıları karşılaştırır: anonim şirket (NV), kollektif şirket (VOF), şahıs işletmesi (eenmanszaak), komandit şirket (CV) ve vakıf (stichting). Yapının seçiminden kayda kadar sürecin tamamı için Hollanda’da şirket kuruluşu sayfamıza bakın.

Hollanda’ya Gelmeniz Gerekir mi?

Kuruluşun kendisi için genellikle hayır.

• Çevrim içi kuruluş. 1 Ocak 2024’ten bu yana bir BV, noterle görüntülü bağlantı kurularak tamamen çevrim içi kurulabilir. Bunun için en yüksek güvence düzeyinde bir AB dijital kimliği gerekir; bu nedenle bu yol uygulamada AB vatandaşlarına ve AB üye devletlerindeki şirketlere açıktır.
• Vekâletname. AB dışındaki kurucular genellikle kendi ülkelerinde, çoğu zaman tasdik ettirilmiş ya da apostil şerhi taşıyan bir vekâletname imzalar. Kuruluş senedi daha sonra Hollanda’daki noterlikte onlar adına imzalanır. Noterin yine de önce her kurucunun kimliğini tespit etmesi ve belgeleri kontrol etmesi gerekir.
• KVK. BV için KVK’ya bizzat gitmenize gerek yoktur: Kaydı noter yapar.
• Banka. Bankalar kimlik tespitine ilişkin kendi kurallarını belirler. Bazıları yöneticilerin kimliklerini şahsen veya görüntülü görüşmeyle doğrulamasını ister; bu nedenle bir banka seçmeden önce bunu sorun.

İhtiyacınız Olacak Belgeler

• Her yönetici, hissedar ve UBO için geçerli bir pasaport veya kimlik kartı.
• Her kişinin ikamet adresini gösteren bir belge; örneğin yakın tarihli bir banka hesap özeti ya da elektrik veya su faturası.
• Tüzel kişi hissedarlar için: ticaret sicilinden alınmış güncel bir kayıt örneği, esas sözleşmesi, pay defteri veya UBO bilgileri ve yeni Hollanda şirketinin kurulmasını onaylayan bir karar.
• Faaliyetlere ve paranın nereden geldiğine ilişkin kısa bir açıklama.
• Şirketin Hollanda’daki işletme adresini kullanabileceğini gösteren bir belge; örneğin kira sözleşmesi veya mülk sahibinden alınmış muvafakatname.

Yabancı belgelerin çoğu zaman tasdik ettirilmesi ya da apostil şerhi taşıması gerekir; Hollandaca, İngilizce, Fransızca veya Almanca dışındaki dillerde düzenlenmiş belgeler için yeminli tercüme gerekebilir. Bu işlemleri erkenden başlatın: Gecikmelerin en yaygın nedeni budur.

Hollanda’da Bir İşletme Adresi

KVK’ya kayıtlı her şirketin Hollanda’da bir işletme adresi olması gerekir. Posta kutusu adresi kabul edilmez ve adres sahibinin de bu adresin kullanılmasına onay vermesi gerekir. Yerleşik olmayan pek çok kurucu bir ofis adresi veya yasal adres hizmeti kullanır.

Adresin Vergi İdaresi ve banka açısından da uygun olup olmadığını kontrol edin. Her ikisi de adreste fiilen ne yapıldığını sorabilir; hiçbir faaliyetin yürütülmediği bir adres KDV kaydını veya banka hesabı açılışını yavaşlatabilir.

KVK Kaydı, UBO’lar ve BSN

Kuruluş senedi imzalandıktan sonra noter, BV’yi KVK Ticaret Siciline (Handelsregister) kaydettirir. Noter, şirketin UBO’larını da kaydettirir: genel olarak payların %25’inden fazlasına sahip olan veya şirketi başka bir şekilde kontrol eden herkes. KVK, UBO’lar kaydedilmeden bir BV’yi tescil edemez.

Yöneticiler, Hollanda vatandaşlık hizmet numarasıyla (BSN) kaydedilir. Yurt dışında yaşayan ve BSN’si olmayan bir yönetici, 19 RNI kayıt noktasından birinde Yerleşik Olmayanlar Kayıt Sistemine (RNI) kaydolarak BSN alabilir. Yerleşik olmayan yöneticiler için BSN hakkındaki yazımız, BSN’ye ne zaman ihtiyaç duyduğunuzu ve nasıl alabileceğinizi açıklar.

Vergi Kaydı ve KDV

Kayıt bilgileri Vergi İdaresine de ulaşır. Şirket KDV’ye tabi faaliyetlerde bulunacaksa KDV kimlik numarasını ve KDV vergi numarasını posta yoluyla alır. Yurt dışından yönetilen şirketlere önce ek sorular yöneltilebilir; bu konuda yabancı yöneticiler için KDV kaydı yazımıza göz atabilirsiniz.

• 2026’da kurumlar vergisi: €200.000’e kadar olan vergiye tabi kâr için %19, kalan kısım için %25,8.
• KDV beyannameleri: genellikle üç ayda bir.
• Hissedarlara ödenen temettüler genellikle %15 oranında temettü stopajına tabidir; bir vergi anlaşması veya AB kuralları bu oranı düşürebilir.
• Bordro vergileri (loonheffing): şirket, yöneticilere ödenenler de dâhil olmak üzere maaş ödüyorsa işveren olarak kayıt yaptırır.

Vergi uyum ekibimiz bu beyanları sizin yerinize üstlenebilir.

Ticari Banka Hesabı Açma

Hollanda bankaları Wwft (kara para aklamayla mücadele mevzuatı) kapsamında sıkı “müşterini tanı” kontrolleri uygular; yöneticileri yerleşik olmayan veya hissedarları yabancı olan şirketler yakından incelenir. KVK kayıt belgesini, UBO bilgilerini, kimlik belgelerini, işin ve beklenen ödemelerin açıklamasını ve fonların kaynağını sunmaya hazırlıklı olun.

Bu süreç birkaç hafta sürebilir ve onay hiçbir zaman garanti değildir. Bazı şirketler işe lisanslı bir Avrupa ödeme kuruluşunda veya elektronik para kuruluşunda açtıkları bir hesapla başlar. Ticari banka hesabı açma desteğimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Hollanda’da Yaşamak veya Çalışmak da İstiyorsanız

AB, AEA ve İsviçre vatandaşları Hollanda’da izin almadan yaşayabilir ve çalışabilir. Diğer kurucuların Göç ve Vatandaşlık Dairesinden (IND) oturma izni alması gerekir; şirket kurmak bu izni sağlamaz. Kurucular için başlıca yollar şunlardır:

• Start-up oturma izni: onaylı bir kolaylaştırıcının (facilitator) rehberliğinde yenilikçi bir işi geliştirmek için bir yıl.
• Serbest çalışan (self-employed) oturma izni: işin Hollanda için esaslı bir yarar sağlaması gerekir; bunu Hollanda Girişimcilik Ajansı (RVO) bir puan sistemiyle değerlendirir. Bu puan sistemi Türk vatandaşlarına uygulanmaz.
• Yurt dışından personel: çalışanlar yüksek nitelikli göçmen (kennismigrant) programından yararlanabilir; bunun için işverenin tanınmış sponsor olması gerekir.

Maliyetler ve Süre

Kalem	Tipik tutar veya süre
KVK kayıt ücreti	€85,15, tek seferlik (her yıl endekslenir)
Noter ücretleri	Notere ve şirket yapısına göre değişir
Asgari sermaye	€0,01
Tasdik, apostil ve tercümeler	Ülkeye ve belgelere göre değişir
Kuruluş ve kayıt	Belgeler ve kimlik kontrolleri tamamlandıktan sonra genellikle 1–2 hafta
Banka hesabı	Kuruluştan ayrı olarak genellikle birkaç hafta

Danışmanlık, adres ve muhasebe ücretleri bunlara eklenir ve yapıya göre değişir. Yapıyı ve hissedarları netleştirdiğinizde fiyat teklifi isteyin.

Kuruluştan Sonra Yerine Getirmeniz Gereken Yükümlülükler

• Defter tutma: kayıtları en az yedi yıl saklayın.
• Yıllık hesaplar (jaarrekening): yıllık hesapları hazırlayın ve zamanında KVK’ya sunun; ayrıntılar için yıllık hesapların son sunma tarihi yazımıza bakın.
• Vergi beyannameleri: kurumlar vergisi her yıl, KDV genellikle üç ayda bir, personeliniz varsa bordro vergileri her ay.
• Değişiklikler: yeni yöneticileri, UBO’ları ve adresleri KVK’ya bildirin.
• Diğer kurallar: kişisel veri işlemeye başladığınız anda veri koruma mevzuatı (GDPR) uygulanır; bazı sektörlerde faaliyete başlamadan önce lisans gerekir ve hassas sektörlerdeki yatırımlar incelemeye tabi tutulabilir.

Muhasebe ve şirket sekretarya ekiplerimiz, yabancı sermayeli şirketler için bu yükümlülükleri üstlenir.

Yerleşik Olmayanların Sık Yaptığı Hatalar

• Şirketin, sahibine Hollanda’da yaşama veya çalışma hakkı verdiğini varsaymak.
• Bankanın veya Vergi İdaresinin kabul etmeyeceği bir adres seçmek.
• Belgelerin tasdik ve tercüme işlemlerine çok geç başlamak.
• Banka hesabını, bir B planı olmadan kuruluş sonrasına bırakmak.
• Vergi açısından nerede yerleşik sayılacağını düşünmeden şirketi tamamen yurt dışından yönetmek.
• Hollanda’da bu işlerden sorumlu kimse olmadığı için ilk yıllık hesapların veya vergi beyannamelerinin son tarihlerini kaçırmak.

NetherBridge Partners Nasıl Yardımcı Olur

Yerleşik olmayan kuruculara ve yabancı şirketlere Hollanda’da şirket kuruluşu sürecinde rehberlik ediyoruz: yapının seçilmesi, belgelerin hazırlanması, noter ve kayıt işlemlerinin koordinasyonu ve banka başvurusuna destek. Kuruluştan sonra muhasebe, vergi ve şirket sekretarya işlerini de üstlenebiliriz. Planlarınızı konuşmak için bizimle iletişime geçin.

Bu yazıdaki kurallar ve tutarlar, Ekim 2026’da KVK, business.gov.nl, IND ve Hollanda noterlerinin meslek kuruluşunun kaynaklarıyla karşılaştırılarak kontrol edilmiştir.

Sıkça Sorulan Sorular