Elke Nederlandse besloten vennootschap (BV) stelt elk jaar een jaarrekening op en deponeert daarvan een versie bij de Kamer van Koophandel (KVK). Hoeveel erin moet staan, hangt af van de grootteklasse van de vennootschap. Een micro-BV deponeert alleen een beperkte balans. Een kleine BV deponeert een verkorte balans met toelichting. Middelgrote en grote BV’s stellen een uitgebreidere jaarrekening op en deponeren die, met een bestuursverslag en een accountantsverklaring.
In deze gids leest u welke vier grootteklassen er zijn, wat elke klasse moet opstellen voor haar aandeelhouders en wat zij openbaar moet deponeren, en welke regels gelden voor een BV zonder omzet, een holding-BV en een BV die te laat deponeert. Dezelfde regels gelden voor een naamloze vennootschap (NV).
De jaarrekening in het kort
- Wie: elke BV en NV, ook holding-BV’s en BV’s zonder omzet.
- Opgemaakt door: het bestuur, binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar.
- Vastgesteld door: de aandeelhouders, normaal gesproken binnen twee maanden daarna.
- Gedeponeerd: bij de KVK binnen acht dagen na de vaststelling, en uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Inhoud: hangt af van de grootteklasse: micro, klein, middelgroot of groot.
- Accountantscontrole: alleen voor middelgrote en grote BV’s (onder Dutch GAAP).
- Vorm: digitaal deponeren voor elke grootteklasse; Engels is toegestaan.
De vier grootteklassen
Een BV valt in een grootteklasse als zij op twee opeenvolgende balansdata aan ten minste twee van de drie criteria voldoet. De cijfers van groepsmaatschappijen die in een consolidatie zouden worden meegenomen, tellen ook mee. De grenzen, die in 2024 zijn verhoogd, zijn:
| Grootteklasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Gemiddeld aantal werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro | maximaal €450.000 | maximaal €900.000 | minder dan 10 |
| Klein | maximaal €7,5 miljoen | maximaal €15 miljoen | minder dan 50 |
| Middelgroot | maximaal €25 miljoen | maximaal €50 miljoen | minder dan 250 |
| Groot | boven deze grenzen | boven deze grenzen | 250 of meer |
De meeste BV’s van een directeur-grootaandeelhouder (dga), start-ups en holding-BV’s vallen in de klasse micro. Een BV die in één jaar boven de grenzen uitkomt, blijft in haar klasse totdat zij die grenzen op twee opeenvolgende balansdata heeft overschreden.
Wat elke grootteklasse opstelt en deponeert
Er is een verschil tussen de jaarrekening die het bestuur voor de aandeelhouders opmaakt en de versie die openbaar bij de KVK wordt gedeponeerd. Kleinere vennootschappen mogen veel minder deponeren dan zij opstellen.
| Grootteklasse | Opstellen voor de aandeelhouders | Deponeren bij de KVK | Controleplicht |
|---|---|---|---|
| Micro | Balans en winst-en-verliesrekening, beide beknopt, met een zeer beperkte toelichting. Geen bestuursverslag | Een beperkte balans | Nee |
| Klein | Balans, winst-en-verliesrekening en toelichting, alle vereenvoudigd. Geen bestuursverslag | Een verkorte balans en de toelichting | Nee |
| Middelgroot | De volledige jaarrekening en een bestuursverslag | Het bestuursverslag, een enigszins vereenvoudigde balans, een vereenvoudigde winst-en-verliesrekening, de toelichting, de accountantsverklaring en de overige gegevens | Ja |
| Groot | De volledige jaarrekening en een bestuursverslag | Alles, volledig | Ja |
Bron: KVK en Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW). De “overige gegevens” omvatten onder meer de accountantsverklaring en de statutaire regeling omtrent de bestemming van de winst; het voorstel tot bestemming van de winst of verwerking van het verlies staat in de toelichting.
Jaarrekening van een micro-BV
Een micro-BV heeft het lichtste regime. Het bestuur maakt een beknopte balans en winst-en-verliesrekening op, met slechts een beperkte toelichting, en de aandeelhouders stellen die vast. Bij de KVK wordt alleen een beperkte balans gedeponeerd, zodat de winst-en-verliesrekening niet openbaar wordt. Een micro-BV heeft geen bestuursverslag en geen accountantscontrole nodig.
Een micro-BV mag haar activa en passiva ook waarderen op de grondslagen van de vennootschapsbelasting, zodat dezelfde cijfers kunnen dienen voor de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting. Veel micro-BV’s deponeren via het eigen online deponeerportaal van de KVK, of via hun boekhoudsoftware.
Jaarrekening van een kleine BV
Een kleine BV stelt een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting op, met een vereenvoudigde inhoud. Zij deponeert haar winst-en-verliesrekening niet: de KVK ontvangt een verkorte balans en de toelichting. Een kleine BV heeft geen bestuursverslag en geen accountantscontrole nodig, en mag ook op fiscale grondslagen waarderen.
Middelgrote en grote BV’s
Vanaf de klasse middelgroot stelt de BV een volledige jaarrekening en een bestuursverslag op, en moet een daartoe bevoegde accountant de jaarrekening controleren. Een middelgrote BV mag een enigszins vereenvoudigde balans en winst-en-verliesrekening deponeren; een grote BV deponeert alles volledig. Lees ons overzicht van de controleplicht in Nederland.
Welke verslaggevingsregels?
De meeste BV’s stellen hun jaarrekening op volgens Dutch GAAP: de regels van het Burgerlijk Wetboek en de richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Een BV mag in plaats daarvan voor IFRS kiezen, maar dan gelden de hierboven beschreven vrijstellingen op grond van de omvang niet: zij heeft een accountantscontrole nodig en deponeert haar jaarrekening volledig, ongeacht haar omvang. Onze gids over Dutch GAAP versus IFRS legt de keuze uit.
Een BV zonder omzet
Een BV die geen omzet heeft gehad, bijvoorbeeld een nieuwe vennootschap of een slapende BV, moet toch een jaarrekening opstellen, laten vaststellen en bij de KVK deponeren. Zij valt meestal in de klasse micro, zodat de deponering kort is. Zij moet ook gewoon aangifte vennootschapsbelasting doen. Een dochteronderneming kan alleen met de groepsvrijstelling die hieronder wordt beschreven, voorkomen dat zij een eigen jaarrekening deponeert; voor een inactieve BV bestaat geen vrijstelling. Hebt u de BV niet meer nodig, dan kunt u haar ook opheffen in plaats van haar slapend te houden. In ons artikel over een BV opheffen vergelijken we turboliquidatie, ontbinding met vereffening en een slapende BV.
Holding-BV’s en groepen
Een persoonlijke holding-BV valt meestal in de klasse micro. Een holding die alleen deelnemingen houdt en zich niet met het bestuur van haar dochterondernemingen bemoeit (een participatieonderneming), kan de regels voor micro-BV’s niet toepassen (artikel 2:398 lid 6 BW). Heeft een holding-BV dochterondernemingen, dan telt voor de grootteklasse de omvang van de hele groep. Een groep die binnen de grenzen voor een kleine rechtspersoon blijft, mag van consolidatie afzien, tenzij de algemene vergadering daartegen binnen zes maanden na het begin van het boekjaar schriftelijk bezwaar maakt.
Een dochteronderneming kan de groepsvrijstelling van artikel 2:403 BW gebruiken: als een moedermaatschappij of tussenhoudster in de EU of EER de dochteronderneming in haar geconsolideerde jaarrekening opneemt en verklaart dat zij hoofdelijk aansprakelijk is voor de schulden van de dochteronderneming (de 403-verklaring), deponeert de dochteronderneming de jaarrekening van de groep en de verklaringen in plaats van haar eigen jaarrekening.
Termijnen
Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar. Op grond van bijzondere omstandigheden kunnen de aandeelhouders deze termijn met ten hoogste vijf maanden verlengen. Daarna stellen de aandeelhouders de jaarrekening vast, en de BV deponeert die binnen acht dagen na de vaststelling bij de KVK. Is de jaarrekening niet op tijd vastgesteld, dan deponeert de BV de opgemaakte jaarrekening, met de vermelding dat die nog niet is vastgesteld. In alle gevallen moet de jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd, en uitstel is niet mogelijk. Ons artikel over de deponeringstermijnen geeft de data voor een boekjaar dat gelijk is aan het kalenderjaar.
Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt de ondertekening van de jaarrekening door de bestuurders ook als vaststelling, mits eventuele andere vergadergerechtigden met deze manier van vaststellen hebben ingestemd.
Zo deponeert u
Deponeren gebeurt voor elke grootteklasse digitaal en is gratis. Micro- en kleine BV’s kunnen deponeren via boekhoudsoftware met Standard Business Reporting (SBR) of via het eigen deponeerportaal van de KVK. Middelgrote en grote BV’s deponeren via SBR, met een accountantsverklaring in hetzelfde formaat. Lees onze gids over digitaal deponeren met SBR en iXBRL.
De jaarrekening mag in het Engels worden opgesteld als de aandeelhouders daartoe besluiten, en kan dan in het Engels worden gedeponeerd.
Wat er gebeurt als u te laat deponeert
- Boete: niet op tijd deponeren is een economisch delict en kan leiden tot een boete.
- Bestuurdersaansprakelijkheid: gaat de BV failliet en is de jaarrekening in de drie jaar daarvoor niet op tijd gedeponeerd, dan geldt dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld, en wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is. Een onbelangrijke vertraging telt niet mee. Elke bestuurder kan dan persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden die onbetaald blijven.
- Banken en zakenpartners: kredietverstrekkers, leveranciers en kredietinformatiebureaus bekijken de gedeponeerde jaarrekening, en een ontbrekende deponering roept vragen op.
Hoe NetherBridge Partners helpt
Wij stellen jaarrekeningen op voor Nederlandse BV’s en holdings, ook in het Engels, gaan na welke grootteklasse en welke verslaggevingsregels gelden, verzorgen de stukken voor de vaststelling en deponeren de jaarrekening op tijd bij de KVK. Bekijk onze dienst jaarrekening opstellen en ons overzicht boekhouding en advies, of neem contact met ons op.
De regels en grenzen in dit artikel zijn in november 2026 gecontroleerd aan de hand van de KVK, business.gov.nl en het Burgerlijk Wetboek.
Veelgestelde vragen
Wat deponeert een micro-BV bij de KVK?
Alleen een beperkte balans. De winst-en-verliesrekening wordt wel opgesteld en door de aandeelhouders vastgesteld, maar niet openbaar gedeponeerd.
Heeft een micro- of kleine BV een accountant nodig?
Wettelijk niet. Micro- en kleine BV’s die volgens Dutch GAAP rapporteren, hebben geen accountantscontrole nodig, en de bestuurders mogen de jaarrekening zelf opstellen. Veel BV’s schakelen toch een accountant in om zeker te weten dat de cijfers, de grootteklasse en de deponering kloppen.
Moet een BV zonder omzet een jaarrekening deponeren?
Ja. Een inactieve BV moet toch een jaarrekening opstellen, laten vaststellen en deponeren, meestal als micro-BV, en aangifte vennootschapsbelasting doen.
Deponeert een kleine BV haar winst-en-verliesrekening?
Nee. Een kleine BV deponeert een verkorte balans en de toelichting. Haar winst-en-verliesrekening blijft bij de aandeelhouders.
Mag de jaarrekening in het Engels?
Ja, als de aandeelhouders daartoe besluiten. Een jaarrekening die in het Engels is opgesteld, kan in het Engels bij de KVK worden gedeponeerd.
Wat als de aandeelhouders de jaarrekening niet op tijd hebben vastgesteld?
Dan deponeert het bestuur de opgemaakte jaarrekening bij de KVK, met de vermelding dat die nog niet is vastgesteld, en deponeert het de vastgestelde versie later. De termijn van twaalf maanden blijft gelden.
